Проект Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (подготовлен Минюстом России 07.05.2018)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18,ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2),ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15,ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331,N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909,N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596;2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42,ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284, N 19,ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008, N 10 (ч. 2), ст. 909, N 29 (ч. 1), ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8,ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759, N 38, ст. 5070, N 47, ст. 6459, N 53 (ч. 2),ст. 7866; 2013, N 26, ст. 3314, N 49 (ч. 7), ст. 6396, N 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014, N 26 (ч. 2), ст. 3515, N 50, ст. 7054; 2015, N 14, ст. 2108, N 19, ст. 2806, N 37, ст. 5130; 2016, N 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, N 19, ст. 2672, N 51, ст. 7357; 2017, N 16, ст. 2397, N 17, ст. 2549, N 49, ст. 7444; 2018, N 8, ст. 1192), приказываю:

1. Утвердить:

формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Признать утратившими силу:

раздел III "Заполнение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30 июня 2016 г. N 155 (зарегистрирован Минюстом России 7 июля 2016 г., регистрационный N 42777), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 31 августа 2016 г. N 199 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2016 г., регистрационный N 43583), от 21 апреля 2017 г. N 65 (зарегистрирован Минюстом России 2 мая 2017 г., регистрационный N 46554);

приказ Минюста России от 30 июня 2017 г. N 116 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" (зарегистрирован Минюстом России 6 июля 2017 г., регистрационный N 47319)

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2018 г.

Министр

А.В. Коновалов

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от _____________ N ______

ФОРМЫ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Изображение Государственного герба Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА
(фамилия)
(имя, отчество)
(гражданство) "______" _____________________ _______ г. ________________________________________
(дата рождения)				(национальность)
и	(место рождения)
(фамилия)
(имя, отчество)
(гражданство) "______" ______________________ _______ г. ________________________________________
(дата рождения)				(национальность)
заключили брак	(место рождения)     ______________________________________________________________________________________________,
(число, месяц, год)
о чем		года		месяца		числа
составлена запись акта о заключении брака N
После заключения брака присвоены фамилии:
мужу
жене
Место государственной регистрации     (наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния) Место выдачи свидетельства     (наименование органа, которым выдано свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи "______" ____________________ _______ г.						Место для нанесения
МП				штрихового кода
Руководитель (уполномоченный работник) _______________________________________________
Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО
О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

____________________________________________________________________ _________________

(фамилия)

____________________________________________________________________ _________________

(имя, отчество)

____________________________________________________________________ _________________

(гражданство)

"_______" ______________________ ________ г. _____________________________________

(дата рождения) (национальность)

____________________________________________________________________ _________________

(место рождения)

____________________________________________________________________ _________________

переменил(а) фамилию, имя, отчество на _________________________________________________

____________________________________________________________________ _________________

____________________________________________________________________ ________________,

о чем ___________________ года ________________________ месяца ___________________ числа

составлена запись акта о перемене имени N ____________________________________________

Место государственной регистрации ______________________________________________________

(наименование органа, которым произведена

____________________________________________________________________ _________________

государственная регистрация акта гражданского состояния)

____________________________________________________________________ _________________

Место выдачи свидетельства ____________________________________________________________

(наименование органа, которым выдано свидетельство

____________________________________________________________________ _________________

о государственной регистрации акта гражданского состояния)

____________________________________________________________________ _________________

Дата выдачи "______" ____________________ _______ г.	Место для нанесения
МП	штрихового кода
Руководитель (уполномоченный работник) ________________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО
О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

____________________________________________________________________ ________________

(фамилия)

____________________________________________________________________ ________________

(имя, отчество)

____________________________________________________________________ ________________

(гражданство)

"______" _____________________ _______ г. ________________________________________

(дата рождения) (национальность)

____________________________________________________________________ ________________

(место рождения)

и _________________________________________________________________________ _________

(фамилия)

____________________________________________________________________ ________________

(имя, отчество)

____________________________________________________________________ ________________

(гражданство)

"______" _____________________ _______ г. ________________________________________

(дата рождения) (национальность)

____________________________________________________________________ ________________

(место рождения)

расторгли брак, о чем _______________ года __________________ месяца _______________ числа

составлена запись акта о расторжении брака N ___________________________________________

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему (ей): _________________________________________________________________________ _____

Брак прекращен ______________________________________________________________________

(число, месяц, год)

на основании ________________________________________________________________________

________________________________________ от "_______" _____________________ ________ г.

Место государственной регистрации ____________________________________________________

(наименование органа, которым произведена

____________________________________________________________________ ________________

государственная регистрация акта гражданского состояния)

____________________________________________________________________ ________________

Место выдачи свидетельства ___________________________________________________________

(наименование органа, которым выдано свидетельство

____________________________________________________________________ ________________

о государственной регистрации акта гражданского состояния)

____________________________________________________________________ ________________

Свидетельство выдано ________________________________________________________________

(фамилия)

____________________________________________________________________ ________________

(имя, отчество)

Дата выдачи "______" ____________________ _______ г.	Место для нанесения
МП	штрихового кода
Руководитель (уполномоченный работник) _______________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ
(фамилия)
родился(лась)	(имя, отчество)
место рождения	(число, месяц, год)
_____________________________________________________________________________________,
о чем		года		месяца		числа
составлена запись акта о рождении N
Отец
(фамилия)
(имя, отчество)
(гражданство) "______" ______________________ _______ г. __________________________________
(дата рождения)					(национальность (вносится по желанию отца)
Мать
(фамилия)
(имя, отчество)
(гражданство) "______" ______________________ _______ г. __________________________________
(дата рождения)					(национальность (вносится по желанию матери)
Место государственной регистрации
(наименование органа, которым произведена
государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства
(наименование органа, которым выдано свидетельство
о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи "______" ____________________ _______ г.						Место для нанесения
МП				штрихового кода
Руководитель (уполномоченный работник) _______________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО
О СМЕРТИ

____________________________________________________________________ _________________

(фамилия)

____________________________________________________________________ _________________

(имя, отчество)

____________________________________________________________________ _________________

(гражданство)

"_______" ______________________ ________ г.

(дата рождения)

____________________________________________________________________ _________________

(место рождения)

____________________________________________________________________ _________________

____________________________________________________________________ _________________

умер(ла) _________________________________________________________________________ ____

(число, месяц, год)

__________________________________ в ________________________________________________,

(часы, минуты)

место смерти _________________________________________________________________________

____________________________________________________________________ _________________

____________________________________________________________________ _________________,

о чем ____________________ года ________________________ месяца __________________ числа

составлена запись акта о смерти N ____________________________________________________

Место государственной регистрации _____________________________________________________

(наименование органа, которым произведена

____________________________________________________________________ _________________

государственная регистрация акта гражданского состояния)

____________________________________________________________________ _________________

Место выдачи свидетельства ___________________________________________________________

(наименование органа, которым выдано

____________________________________________________________________ _________________

свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния)

____________________________________________________________________ _________________

Дата выдачи "______" ____________________ _______ г.	Место для нанесения
МП	штрихового кода
Руководитель (уполномоченный работник) ________________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА

____________________________________________________________________ _________________

(фамилия)

____________________________________________________________________ _________________

(имя, отчество)

____________________________________________________________________ _________________

(гражданство)

"_______" ______________________ ________ г. _____________________________________

(дата рождения) (национальность)

____________________________________________________________________ _________________

(место рождения)

____________________________________________________________________ _________________

признан отцом ребенка, которому при государственной регистрации рождения присвоены: _____________________________________________________________________________________

(фамилия)

____________________________________________________________________ _________________,

(имя, отчество)

"_______" ______________________ ________ г. _____________________________________

(дата рождения) (место рождения)

____________________________________________________________________ _________________

_________________________________________________________________________ ____________

Мать _________________________________________________________________________ _______

(фамилия)

____________________________________________________________________ _________________

(имя, отчество)

____________________________________________________________________ _________________

(гражданство)

"_______" ______________________ ________ г. _____________________________________

(дата рождения) (национальность)

____________________________________________________________________ _________________

(место рождения)

____________________________________________________________________ _________________

После установления отцовства ребенку присвоены: ___________________________________________

(фамилия) ____________

(имя, отчество)

Запись акта об установлении отцовства N _______________________________________________

составлена: ___________________ год _____________________ месяц __________________ число

Место государственной регистрации ____________________________________________________

(наименование органа, которым произведена

____________________________________________________________________ ________________

государственная регистрация акта гражданского состояния)

____________________________________________________________________ ________________

Место выдачи свидетельства ___________________________________________________________

(наименование органа, которым выдано свидетельство

____________________________________________________________________ ________________

о государственной регистрации акта гражданского состояния)

____________________________________________________________________ ________________

Дата выдачи "______" ____________________ _______ г.	Место для нанесения
МП	штрихового кода
Руководитель (уполномоченный работник) _______________________________________________

Серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

Ребенок _________________________________________________________________________ ____

(фамилия)

____________________________________________________________________ _________________

(имя, отчество)

"_______" ______________________ ________ г. _____________________________________

(дата рождения) (место рождения)

____________________________________________________________________ _________________

____________________________________________________________________ _________________

Усыновители (удочерители) ____________________________________________________________

(фамилия)

____________________________________________________________________ _________________

(имя, отчество)

____________________________________________________________________ _________________

(гражданство)

"_______" ______________________ ________ г. _____________________________________

(дата рождения) (национальность)

и___________________________________________________________________ _________________

(фамилия)

____________________________________________________________________ _________________

(имя, отчество)

____________________________________________________________________ _________________

(гражданство)

"_______" ______________________ ________ г. _____________________________________

(дата рождения) (национальность)

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены: ________________________________________

(фамилия)

____________________________________________________________________ _________________

(имя, отчество)

и указаны: "_______" ______________________ ________ г. ________________________________

(дата рождения) (место рождения)

____________________________________________________________________ ______________________

____________________________________________________________________ _________________,

о чем ____________________ года ________________________ месяца __________________ числа

составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N __________________________________

Место государственной регистрации ____________________________________________________

(наименование органа, которым произведена

____________________________________________________________________ _________________

государственная регистрация акта гражданского состояния)

____________________________________________________________________ _________________

Место выдачи свидетельства ___________________________________________________________

(наименование органа, которым выдано свидетельство

____________________________________________________________________ _________________

о государственной регистрации акта гражданского состояния)

____________________________________________________________________ _________________

Дата выдачи "______" ____________________ _______ г.	Место для нанесения
МП	штрихового кода
Руководитель (уполномоченный работник) ________________________________________________

Серия, номер

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от _____________ N ______

Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Настоящие Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливают порядок заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств) и являются обязательными для всех органов и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния).

2. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов. Наличие исправлений в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния не допускается.

3. Бланки свидетельств заполняются на русском языке. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может также содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), если это предусмотрено законом субъекта Российской Федерации.

4. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

5. При заполнении бланка свидетельства применяются принтеры с разрешением печати не менее 180х180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке свидетельства (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).

6. При заполнении бланков свидетельств используется тип шрифта "Times New Roman" или "Arial".

7. Записи в свидетельствах вносятся в центральную часть соответствующей графы со строчной буквы (за исключением имен собственных).

8. Если текст записи не умещается в соответствующей графе свидетельства, допускается расположение текста в несколько строк в пределах графы.

9. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, которым выдается документ, или уполномоченным им работником (работниками) органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

10. В случае отсутствия сведений в графе записи акта гражданского состояния в соответствующей графе бланка свидетельства проставляется прочерк (например, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, дата рождения, гражданство, место рождения и.т.д.).

11. По желанию родителей (родителя) в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (родителя), либо в графе "национальность" свидетельства о рождении проставляется прочерк.

12. В бланке свидетельства о рождении в графе "родился(лась)" подчеркивается позиция ("-ился" или "-лась"), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о расторжении брака в графе "После расторжения брака присвоена фамилия" подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака ("-ему" или "-ей"). В бланке свидетельства о смерти в графе "умер(ла)" подчеркивается позиция ("-умер" или "-ла"), указывающая на пол умершего лица. В бланке свидетельства о перемене имени в названии графы подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество), перемена которых была произведена, а также позиция ("-ил" или "-ила"), указывающая на пол лица, переменившего имя.

13. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.".

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты - "7 апреля 2016 г.".

При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.";

если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем "г.". Пример написания неполной даты - "апрель 2018 г.", "2018 г.".

14. В свидетельстве о смерти указывается дата и время смерти цифрами (часы, минуты). Если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, "24 октября 2016 г., 20 ч. 43 мин.", "24 октября 2016 г., - ч. - мин.").

15. В графах "Место рождения" и "Место смерти" адреса места рождения и места смерти указываются в той же последовательности, в какой они указаны в записи акта. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом никаких пробелов или прочерков на месте отсутствующего элемента не печатается.

16. В бланке свидетельства о расторжении брака указывается одно из оснований для государственной регистрации расторжения брака:

"совместное заявление супругов о расторжении брака";

"решение суда о расторжении брака";

"заявление о расторжении брака одного из супругов и решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим";

"заявление о расторжении брака одного из супругов и решение суда о признании другого супруга недееспособным";

"заявление о расторжении брака одного из супругов и приговор суда о назначении другому супругу наказания в виде лишения свободы".

17. В бланке свидетельства о расторжении брака в графе "После расторжения брака присвоена фамилия" указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака.

18. В графе "Свидетельство выдано" фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью в именительном падеже. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в графе "Фамилия до расторжения брака" записи акта о расторжении брака.

19. В бланке свидетельства о перемене имени в графе "переменил(а) фамилию, имя, отчество на" указываются фамилия, имя, отчество после перемены в именительном падеже.

20. При государственной регистрации акта гражданского состояния в графах "Место государственной регистрации" и "Место выдачи свидетельства" бланка свидетельства указывается наименование и код органа, осуществившего государственную регистрацию акта гражданского состояния, в котором зарегистрирован данный акт.

21. В бланках свидетельств, выданных в соответствии со статьями 9 и 73 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" в верхнем правом углу делается пометка "повторное" (шрифт жирный, прописные буквы).

Бланк свидетельства заполняется на основании записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом внесенных в нее исправлений и (или) изменений.

При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:

если в записи, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют графы "Отчество" и "Место рождения", в бланке свидетельства ставится прочерк;

в графе "Место государственной регистрации" указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта, в графе "Место выдачи свидетельства" указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство.

22. При печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в нижней правой части) наносится штриховой код.