Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Проект Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций РФ "Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы" (подготовлен Минкомсвязью России 14.02.2018)

Обзор документа

Проект Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций РФ "Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы" (подготовлен Минкомсвязью России 14.02.2018)

Досье на проект

Пояснительная записка

В целях исполнения п. 4 Плана мероприятий ("дорожной карты") по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016-2018 годы, утверждённого распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 сентября 2016 г. N 1919-р и п.1г Национального плана противодействия коррупции на 2016-2017 годы, утверждённого Указом Президента Российской Федерации от 1 апреля 2016 г. N 147 приказываю:

1. Утвердить прилагаемые унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы.

2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Статс-секретаря-заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б. Пака.

Министр Н.А. Никифоров

Приложение
к приказу Министерства связи и
массовых коммуникаций
Российской Федерации
от "__" _______ 2017 N ________

Унифицированные требования
к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы

1. Общие положения

Настоящие Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы (далее - унифицированные требования), определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информационных системах кадрового учета и передаваться в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Система, единая информационная система) в соответствии со стандартом предоставления данных, а также порядок электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, требования к форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы.

2. Требования к объему сведений о кадровом обеспечении государственных органов

Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении государственного органа, являются:

1. Общая информация о государственном органе.

2. Организационно-штатная структура государственного органа (в объеме сведений формы N Т3).

3. Личное дело государственного гражданского служащего (в объеме сведений формы N Т2-ГС(МС)).

4. Средства кодирования информации (справочники, реестры, классификаторы).

5. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение государственной должности Российской Федерации, или лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, или его супруги (супруга), или его несовершеннолетнего ребёнка в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации" (далее - Справка).

Полный перечень параметров данных информационных объектов и правил заполнения приведен в документе "Стандарт предоставления данных о кадровом обеспечении государственных органов в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации из внешних информационных систем кадрового учёта" (далее - СПД).

3. Требования к содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению и обработке в электронном виде

3.1 Общая информация о государственном органе

Таблица 3.1 "Общая информация о государственном органе"

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор государственного органа Строка (100) + Данный идентификатор государственные органы получают при регистрации в Системе
2.  Предельная численность Целое +    
3.  Штатная численность Целое +    
4.  Фактическая численность Целое +    
5.  Количество вакансий на 1 число месяца Целое + За последний истекший месяц
6.  Наименование кадровой системы Строка (1000) - Наименование ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом
7.  Версия кадровой системы Строка (100) - Версия ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом
8.  Вид предоставленной выгрузки данных Целое + Допустимые значения - 1, 0, (1- Актуализация,0- Первичная). По умолчанию = 0
9.  Дата формирования xml файла Дата + формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

3.2 Организационно-штатная структура государственного органа

Справочник подразделений государственного органа;

Справочник должностей государственного органа;

Штатные единицы государственного органа.

Таблица 3.2.1 "Справочник подразделений государственного органа"

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Уникальный идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Код подразделения Строка (20) +    
3.  Краткое наименование подразделения Строка (500) +    
4.  Наименование подразделения Строка (500) +    
5.  Полное наименование подразделения Строка (max) -    
6.  Код вышестоящего подразделения Строка (100) +    
7.  N документа о создании Строка (20) -    
8.  Дата создания Дата - Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
9.  N документа об упразднении Строка (20) -    
10.  Дата упразднения Дата - Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
11.  Наименование в родительном падеже Строка (500) -    
12.  Наименование в дательном падеже Строка (500) -    
13.  Наименование в винительном падеже Строка (500) -    

Таблица 3.2.2 "Справочник должностей государственного органа"

N п/п Описание параметра Тип Обязательное Правила заполнения
1.  Уникальный идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Код должности Значение справочника - Если должность федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно. Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 13 части 4.3.1 "Перечень используемых классификаторов" настоящих унифицированных требований (далее - перечень классификаторов)
3.  Краткое наименование должности Значение справочника + Если должность федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно. Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 13 перечня классификаторов
4.  Наименование должности Строка (max) +    
5.  Категория должности Значение справочника - Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 14 перечня классификаторов
6.  Группа должности Значение справочника - Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 15 перечня классификаторов
7.  Признак должности федеральной государственной гражданской службы Целое + Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1
8.  Наименование должности в родительном падеже Строка (max) -    
9.  Наименование должности в дательном падеже Строка (max) -    
10.  Наименование должности в винительном падеже Строка (max) -    
11.  Значение оклада Число (20,4) +    
12.  Значение ЕДП Число (20,4) -    
13.  Дата начала действия Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

Таблица 3.2.3 "Штатные единицы государственного органа"  

N п/п Описание параметра Тип Обязательное Правила заполнения
1.  Уникальный идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор подразделения Строка (100) + Идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений. Если поле пусто, то штатная единица (ШЕ) относится к государственному органу в целом (в частности, руководство).
3.  Идентификатор должности Строка (100) + Идентификатор должности из раздела Справочник должностей
4.  Дата создания Дата + формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
5.  Дата упразднения Дата - Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

3.3 Личное дело государственного гражданского служащего

Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащийся в "Личной карточке государственного (муниципального) служащего" (форма N Т2-ГС(МС)):

- общие сведения;

- воинский учет;

- знание иностранного языка;

- образование;

- послевузовское профессиональное образование;

- трудовая деятельность в государственном органе;

- трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе;

- сведения об окладе, надбавках;

- состав семьи;

- аттестация;

- повышение квалификации, профессиональная переподготовка;

- награды (поощрения), почетные звания;

- отпуск;

- социальные льготы;

- классный чин, воинское звание;

- увольнение.

Таблица 3.3.1 "Общие сведения"

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Фамилия Строка (100) + Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
3.  Имя Строка (100) + Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
4.  Отчество Строка (100) - Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
5.  Дата рождения Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг";допустимые символы для ввода: цифры 0-9;количество полных лет должно быть больше 18 и меньше 70
6.  Место рождения (текст) Строка (1000) - Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), цифры, специальные символы (тире, дефис, точка, запятая, N) Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 20 перечня классификаторов.
7.  Гражданство Значение справочника - Значение раздела N 02 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов
8.  Пол Значение справочника + Значение раздела N 01 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов
9.  Идентификационный номер налогоплательщика Строка (12) + Цифры 0-9
10.  Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Строка (11) + Цифры 0-9 Номер должен быть больше 001-001-998-00. Является единым идентификатором личного дела
11.  Общий стаж количество лет (до) Целое +    
12.  Общий стаж количество месяцев (до) Целое +    
13.  Общий стаж количество дней (до) Целое +    
14.  Стаж непрерывный количество лет (до) Целое +    
15.  Стаж непрерывный количество месяцев (до) Целое +    
16.  Стаж непрерывный количество дней (до) Целое +    
17.  Стаж государственной (муниципальной) службы количество лет (до) Целое +    
18.  Стаж государственной (муниципальной) службы количество месяцев (до) Целое +    
19.  Стаж государственной (муниципальной) службы количество дней (до) Целое +    
20.  Состояние в браке Значение справочника + Значение раздела N 10 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов
21.  Паспорт серия Строка (4) + Допустимые символы для ввода - цифры 0-9
22.  Паспорт номер Строка (6) + Допустимые символы для ввода - цифры 0-9
23.  Паспорт дата выдачи Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
24.  Паспорт кем выдан Строка (1000) + Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, N, пробел)
25.  Индекс места жительства, по паспорту Строка (6) -    
26.  Адрес места жительства, по паспорту Строка (max) - Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, N, пробел)
27.  Индекс места жительства, фактически Строка (6) -    
28.  Адрес места жительства, фактически Строка (max) - Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, N, пробел)
29.  Дата регистрации по месту жительства Дата - Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
30.  Номер телефона Строка (100) - Маска ввода для мобильных телефонных номеров: +7 YYY ХХХХХХХ, где "+7" - обозначает национальный префикс, данный текст является постоянным, не должен подлежать редактированию; "YYY" - условно обозначает код географически не определяемой зоны нумерации, длина поля ограничена и равна трем знакам; "ХХХХХХХ" - обозначает зоновый телефонный номер, длина поля ограничена и равна семи знакам; маска ввода. Допустимые значения для заполнения: цифры 0-9. Для телефонных номеров (кроме мобильных) предусмотрено текстовое поле, с возможностью ввода следующих символов: цифры 0-9, специальные знаки (плюс, тире, дефис, скобки).
31.  Номер трудового договора (контракта) Строка (50) +    
32.  Дата трудового договора (контракта) Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

Таблица 3.3.2 "Воинский учет"

N п/п Описание параметра Тип Обязательное Правила заполнения
1. Идентификатор сотрудника Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2. Категория запаса Значение справочника - Значения раздела справочника определяются согласно пункту N3 перечня классификаторов
3. Воинское звание Значение справочника - Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 4 перечня классификаторов
4. Состав (профиль) Значение справочника - Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 5 перечня классификаторов
5. Полное кодовое обозначение ВУС Строка (200) - Военно-учетная специальность (ВУС)
6. Категория годности к военной службе Значение справочника - Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 6 перечня классификаторов
7. Наименование военного комиссариата по месту жительства Строка (1000) -    
8. Состоит на воинском учете общем Строка (100) -    
9. Состоит на воинском специальном учете Строка (500) -    
10. Отметка о снятии с воинского учета Строка (500) -    

Таблица 3.3.3 "Знание иностранного языка"

(раздел является необязательным для заполнения)

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Наименование языка ОКИН Значение справочника + Значение раздела N 04 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов
4.  Степень владения ОКИН Значение справочника + Значение раздела N 05 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов

Таблица 3.3.4 "Образование"

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Образование ОКИН Значение справочника + Значение раздела N 30 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов
4.  Наименование образовательного учреждения Строка (max) +    
5.  Год начала Целое (4) - Допустимые символы для ввода: цифры 0-9
6.  Год окончания Целое (4) + Допустимые символы для ввода: цифры 0-9
7.  Наименование документа об образовании Строка (100) +    
8.  Серия диплома Строка (20) +    
9.  Номер диплома Строка (20) +    
10.  Квалификация по документу об образовании ОКСО Строка (max) +    
11.  Направление или специальность по документу (текст) Строка (max) +    
12.  Направление или специальность по документу код по ОКСО Строка (max) -    
13.  Вид образования Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 7 перечня классификаторов
14.  Признак приоритетного образования Целое + Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1

Таблица 3.3.5 "Послевузовское профессиональное образование"

(раздел является необязательным для заполнения)

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Послевузовское профессиональное образование Значение справочника + Значения справочника определяются из Единой информационной системы
4.  Наименование образовательного, научного Учреждения Строка (max) +    
5.  Год начала Целое (4) - Допустимые символы для ввода: цифры 0-9
6.  Год окончания Целое (4) + Допустимые символы для ввода: цифры 0-9
7.  Наименование документа о послевузовском образовании Строка (100) +    
8.  Номер Строка (100) +    
9.  Дата выдачи Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
10.  Направление или специальность по документу (текст) Строка (max) +    
11.  Направление или специальность по документу код по ОКСО Строка (max) -    
12.  Ученая степень Значение справочника - Значение раздела N 35 справочника согласно пункту N 1 перечня классификаторов

Таблица 3.3.6 "Трудовая деятельность в государственном органе"

N п/п Описание параметра Тип Обязатель-ное Правила заполнения
1.  Уникальный идентификатор Строка(100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка(100) + Идентификатор сотрудника из раздела Персональные данные
3.  Идентификатор подразделения Строка(100) + Идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений
4.  Идентификатор должности Строка(100) + Идентификатор должности из раздела Справочник должностей
5.  Номер приказа Строка(50) +    
6.  Дата приказа Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
7.  Дата назначения Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
8.  Дата окончания Дата - Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов)
9.  Ставка Число(6,2) + По умолчанию = 1
10.  Характер работы Целое + Допустимые значения - 1, 0, (1- временно, 0-постоянно). По умолчанию = 0
11.  Вид работы (основная, по совместительству) Целое + Допустимые значения - 1, 0 (1-по совместительству, 0-основная). По умолчанию = 0

Таблица 3.3.7 "Трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе"

N п/п Описание параметра Тип Обязатель-ное Правила заполнения
1.  Уникальный идентификатор Строка(100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка(100) + Идентификатор сотрудника из раздела Персональные данные
3.  Наименование организации и подразделения Строка(1000) + Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы
4.  Адрес организации Строка(1000) + Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы
5.  Наименование должности Строка(1000) + Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы
6.  Дата начала Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
7.  Дата окончания Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
8.  Относится к общему стажу (признак) Целое + Допустимые значения - 1, 0 (1-Да, 0- Нет). По умолчанию = 1
9.  Относится к стажу государственной службы (признак) Целое + Допустимые значения - 1, 0 (1-Да, 0- Нет). По умолчанию = 1

Таблица 3.3.8 "Сведения об окладе, надбавках"

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Ссылка на запись из объекта "Трудовая деятельность" Строка (100) -    
4.  Значение оклада из раздела Справочник должностей Число (20,4) +    
5.  Ссылка на запись из объекта "Классный чин, воинское звание" Строка (100) - Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание
6.  Номер приказа Строка (50) +    
7.  Дата приказа Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
8.  Дата начала действия Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
9.  Дата окончания действия Дата - Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
10.  Вид надбавки Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N18 перечня классификаторов
11.  Величина Число +    
12.  Величина в рублях Число +    

Таблица 3.3.9 "Состав семьи"

(раздел является необязательным для заполнения)

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Степень родства ОКИН Значение справочника + 11 - код ОКИН
4.  Фамилия Строка (100) +    
5.  Имя Строка (100) +    
6.  Отчество Строка (100) -    
7.  Дата рождения Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

Таблица 3.3.10 "Аттестация"

(раздел является необязательным для заполнения)

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Дата аттестации Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
4.  Решение комиссии Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 19 перечня классификаторов
5.  Документ (протокол), дата Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
6.  Документ (протокол), номер Строка (50) +    
7.  Основание Строка (max) -    
8.  Примечание Строка (max) -    

Таблица 3.3.11 "Повышение квалификации, профессиональная переподгото вка"

(раздел является необязательным для заполнения)

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Дата начала Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
4.  Дата окончания Дата - Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
5.  Вид образовательной программы Целое + Допустимые значения - 1, 0 (1-повышение квалификации, 0-профессиональная переподготовка)
6.  Специальность (направление подготовки) Строка (max) +    
7.  Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Строка (max) - Поле обязательное для повышения квалификации
8.  Вид повышения квалификации Строка (500) - Поле обязательное для повышения квалификации
9.  Наименование документа о прохождении ДПО Строка (100) + дополнительное профессиональное образование (ДПО)
10.  Серия, номер Строка (100) +    
11.  Дата документа Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
12.  Основание Строка (max) -    

Таблица 3.3.12 "Награды (поощрения), почетные звания"

(раздел является необязательным для заполнения)

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Тип награждения Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 20 перечня классификаторов
4.  Вид награды Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 8 перечня классификаторов
5.  Наименование награды (почетного звания) Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 9 перечня классификаторов
6.  Наименование документа Строка (100) -    
7.  Документ номер Строка (100) -    
8.  Документ дата Дата - Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9

Таблица 3.3.13 "Отпуск"

(раздел является необязательным для заполнения)

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Вид отпуска Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 10 перечня классификаторов
4.  Период работы (с) Дата -    
5.  Период работы (по) Дата -    
6.  Количество дней положено за период Число (10,2) -    
7.  Количество оставшихся дней за период Число (10,2) -    
8.  Номер приказа Строка (50) +    
9.  Дата приказа Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
10.  Количество календарных дней отпуска Число (10,2) +    
11.  Дата начала отпуска Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
12.  Дата окончания отпуска Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9 Может быть больше даты выгрузки данных из ведомственной информационной системы кадрового учета

Таблица 3.3.14 "Социальные льготы"

(раздел является необязательным для заполнения)

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Наименование льготы Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 11 перечня классификаторов
4.  Документ (номер) Число +    
5.  Документ (дата выдачи) Дата + Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
6.  Дата окончания действия Дата - Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
7.  Основание Строка (max) -    

Таблица 3.3.15 "Классный чин, воинское звание"

(раздел является необязательным для заполнения)

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Дата присвоения Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
4.  Номер приказа Строка (50) +    
5.  Дата приказа Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
6.  Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 12 перечня классификаторов

Таблица 3.3.16 "Сведения об увольнении"

N п/п Описание параметра Тип Обязательное Правила заполнения
1.  Уникальный идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения. Для одного сотрудника может быть только одна запись в данном объекте
3.  Номер приказа Строка (50) +    
4.  Дата приказа Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
5.  Дата увольнения Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
6.  Основание увольнения Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 17 перечня классификаторов

3.4 Средства кодирования информации

3.4.1 Перечень используемых классификаторов

При описании информационных объектов используются указанные далее классификаторы, полный перечень классификаторов и значений справочников приведен в СПД.

Таблица 3.4.1 "Перечень используемых классификаторов"

N п/п Наименование Основание
1.  ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении
2.  ОКСО Общероссийский классификатор специальностей по образованию
3.  Состав запаса Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 53
4.  Воинское звание Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46
5.  Состав (профиль) Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46
6.  Категория годности к военной службе Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пункт 2 статьи 5.1
7.  Вид образования Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", пункт 4 статьи 12, пункт 7 статьи 60
8.  Вид награды Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", глава 12. В соответствии со статьей 55 у государственных органов могут быть свои собственные виды поощрения и награждения
9.  Наименование государственной награды Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"
10.  Вид отпуска Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 46
11.  Наименование гарантии Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 52, 53. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 170-173, 178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327). Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-I "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", статья 14
12.  Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 11. Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим"
13.  Код должности Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"
14.  Категория должности Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9
15.  Группа должности Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9
16.  Условие назначения Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 22, 28 60.1
17.  Основание увольнения Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 33, 37, 59.3
18.  Вид надбавки Системный классификатор (пункт 3.4.2 унифицированных требований)
19.  Решение комиссии Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 48.15
20.  ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
21.  Тип награждения Системный классификатор (пункт 3.4.2 унифицированных требований)

3.4.2 Содержание системных классификаторов

Вид надбавки

должностной оклад;

ежемесячное денежное поощрение;

ежеквартальное денежное поощрение;

за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

за особые условия государственной службы;

за дипломатический ранг;

за классный чин;

за работу в южных районах Дальнего Востока;

за сложность работы;

за спецработу;

за стаж государственной службы (выслугу лет);

персональный повышающий коэффициент;

надбавки для прикомандированных;

персональная;

районный коэффициент;

северная надбавка;

за исполнение дополнительных обязанностей, не связанных непосредственно с основной работой;

за особые условия гражданской службы;

за стаж в спецподразделении;

за особые условия в стране пребывания.

Тип награждения

поощрения;

государственные награды;

ведомственные награды.

3.5 Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, или его супруги (супруга), или его несовершеннолетнего ребёнка

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение государственной должности Российской Федерации, или лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, или его супруги (супруга), или его несовершеннолетнего ребёнка в соответствии с указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации" хранятся, обрабатываются и передаются в следующем объеме информации:

- Основная информация по Справке;

- Основная информация о том, на кого подается Справка;

- Сведения о доходах;

- Сведения о расходах;

- Сведения об имуществе;

- Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях;

- Сведения о ценных бумагах;

- Сведения об обязательствах имущественного характера;

- Сведения о безвозмездных сделках.

Таблица 3.5 "Журнал обработки Справок"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Версия Дата и время записи +    
3.  Ссылка на справку Идентификационный номер +    
4.  Указание id записи из хранилища файлов в которой содержится загруженный ZIP Идентификационный номер        
5.  Наименование файла Строка(2000) +    
6.  Дата загрузки Дата + Дата и время
7.  Состояние Число + Пакет загружен = 1 , Пакет не принят = 0
8.  Хэш-сумма Число +    
9.  Пакет подписан КЭП уполномоченным Число + Да = 1, нет = 0
10.  Организация кадровика Идентификационный номер + Информация из Справочника организаций
11.  Работник (ссылка на личное дело) Идентификационный номер + Идентификатор работника
12.  Отчетный Период (Начало) Дата + Дата с точностью до дня
13.  Отчетный Период (Конец) Дата + Дата с точностью до дня
14.  Тип Справки Идентификационный номер + Информация из справочника Типов справок
15.  В связи с чем подаётся Справка Идентификационный номер + Информация из справочника Причин подачи справок
16.  Иное основание подачи Справки Строка(max) -    
17.  Фамилия Строка (2000) +    
18.  Имя Строка (2000) +    
19.  Отчество Строка (2000) +    
20.  Дата рождения Дата + Дата с точностью до дня
21.  СНИЛС Строка (20) +    
22.  ИНН Строка (20) +    
23.  Дата создания Дата и время +    
24.  Ссылка на пользователя, загрузившего файл Идентификационный номер + Идентификатор пользователя
25.  Подпись Строка (max) +    
26.  Дата подписания пакета КЭП Дата + Дата и время
27.  Ссылка на пользователя, подписавшего пакет КЭП Идентификационный номер + Идентификатор пользователя
28.  Подпись госслужащим Строка (max) +    
29.  Дата подписания пакета КЭП Дата + Дата и время
30.  Ссылка на госслужащего, подписавшего пакет КЭП Идентификационный номер + Идентификатор пользователя

Таблица 3.5.1 "Протокол проверок для форматно-логического контроля (ФЛК) и контрольных сверок (КС)"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
3. Ссылка на загруженный Пакет Идентификационный номер +    
2.  Дата проверки Дата + Дата и время
3.  Ссылка на вид проверки Идентификационный номер +    
4.  Результат Число + Успех= 1, ошибка = 0
5.  Текст ошибки Строка(max) -    

Таблица 3.5.2 "Протокол проверок для СМЭВ"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Ссылка на загруженный Пакет Идентификационный номер +    
3.  Дата запроса Дата + Дата и время
4.  Ссылка на вид проверки Идентификационный номер +    
5.  Статус запроса Число + Успех= 1, ошибка = 0, идет проверка = 2
6.  Идентификатор запроса Строка(2000) +    
7.  Текст результата Строка(max) +    

Таблица 3.5.3 "История запросов проверок для СМЭВ"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Ссылка на проверку из протокола Идентификационный номер +    
3.  Дата запроса Дата, дата и время +    
4.  Дата ответа Дата, дата и время +    
5.  Запрос Данные в формате Xml +    
6.  Ответ Данные в формате Xml +    
7.  Результат ответа Строка(max) +    

Таблица 3.5.4 "Загруженные скан-образы"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  версия Дата и время записи +    
3.  Ссылка на загруженный пакет Идентификационный номер +    
4.  Ссылка на справку Идентификационный номер +    
5.  Наименование файла Строка(2000) +    
6.  Прикреплённый файл справки Идентификационный номер +    
7.  тип документа Идентификационный номер + Информация из справочника Типов документов

Таблица 3.5.5 "Основная информация по Справке о доходах и расходах"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  версия Дата и время записи +    
3.  Ссылка на Справку о доходах и расходах Идентификационный номер +    
4.  Работник (ссылка на личное дело) Идентификационный номер +    
5.  Ссылка на родственника Идентификационный номер +    
6.  Отчетный Период (Начало) Дата + Дата с точностью до дня
7.  Отчетный Период (Конец) Дата + Дата с точностью до дня
8.  Сообщаю о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по состоянию на Дата + Дата с точностью до дня
9.  Дата предоставления Справки Дата + Дата с точностью до дня
10.  Дата заполнения Справки Дата + Дата с точностью до дня
11.  Дата загрузки справки в Систему Дата + Дата с точностью до дня
12.  Тип Справки Идентификационный номер + Информация из справочника Тип справки
13.  Сообщаю сведения о доходах, расходах (для госслужащего или для членов семьи) Идентификационный номер + Информация из справочника для кого подготовлена справка - для госслужащего, для членов семьи
14.  Состояние Идентификационный номер + Отправлено, подготовка
15.  В связи с чем подаётся Справка Идентификационный номер + Информация из справочника Основание подачи справки
16.  Иное основание подачи Справки Строка(max) - Текст
17.  итоговая сумма по Разделу 5 Число (20,2) +    
18.  Правовые основания для предоставления сведений о расходах отсутствуют Число + 1 - отсутствуют, 0 - присутствуют
19.  Проверка ФЛК Число + не проводилась = 0, идет проверка = 1, успешно = 2, с ошибками = 3
20.  Проверка СМЭВ Число + не проводилась = 0, идет проверка = 1, успешно = 2, с ошибками = 3
21.  Проверка КС Число + не проводилась = 0, идет проверка = 1, успешно = 2, с ошибками = 3
22.  Дата создания Дата и время +    

Таблица 3.5.6 "Информация о том, на кого подается Справка"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Версия Дата и время записи +    
3.  Идентификатор Справки Идентификационный номер +    
4.  Куда подаётся Справка Строка (max) +    
5.  Фамилия Строка (2000) +    
6.  Имя Строка (2000) +    
7.  Отчество Строка (2000) -    
8.  Отчество отсутствует Число + 1 = Отчество отсутствует, 0 = Отчество присутствует
9.  Дата рождения Дата + Дата с точностью до дня
10.  Паспорт/свидетельство о рождении Число +    
11.  Серия паспорта Строка (2000) +    
12.  Номер паспорта Строка (2000) +    
13.  Серия свидетельства о рождении Строка (2000) +    
14.  Номер свидетельства о рождении Строка (2000) +    
15.  Дата выдачи Дата + Дата с точностью до дня
16.  Выдавший орган Строка (2000) +    
17.  Место работы / Род занятий Число + 1- место работы, 0 - род занятий
18.  Наименование организации работника или члена семьи Строка (2000) +    
19.  ИД Организации Строка, значение из справочника +    
20.  Должность работника или члена семьи Строка (2000) +    
21.  ИД должности Идентификационный номер +    
22.  Род занятий Строка (max) +    
23.  СНИЛС Строка (20) +    
24.  ИНН Строка (20) +    
25.  Тип должности (в xml значится "Замещаемая") Строка (2000) +    
26.  Дата утверждения должности Дата + Дата с точностью до дня
27.  Адрес места регистрации Строка (2000) +    
28.  ИД Страна Идентификационный номер + Значение из справочника ОКСМ
29.  страна Строка (2000) +    
30.  почтовый индекс Строка (2000) +    
31.  регион Строка (2000) +    
32.  район Строка (2000) +    
33.  город Строка (2000) +    
34.  населенный пункт Строка (2000) +    
35.  улица Строка (2000) +    
36.  дом Строка (2000) +    
37.  корпус Строка (2000) +    
38.  строение Строка (2000) +    
39.  квартира Строка (2000) +    
40.  Дополнительная информация Строка (max) +    
41.  степень родства Идентификационный номер + Значение из справочника ОКИН
42.  полноту сведений подтверждаю (1 - подтверждено, 0 - не подтверждено) ЧИСЛО +    
43.  Пол Идентификационный номер + Значение из справочника ОКИН
44.  Должность, на замещение которой, претендует гражданин Строка (2000) +    

Таблица 3.5.7 "Источники получения средств"

(Для источников получения дохода)

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Ссылка на сведения о доходах     +    
3.  Ссылка на сведения о расходах     +    

Таблица 3.5.8 "Накопления за предыдущие годы"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Наименование Строка(max) +    
3.  Величина дохода Число + Число с двумя знаками после запятой

Таблица 3.5.9 "Сведения о доходах" (Основные доходы)

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Идентификатор Справки Идентификационный номер +    
3.  Вид основного дохода Идентификационный номер + Значение из справочника Вид дохода
4.  Вид основного дохода (иное) Строка (2000) +    
5.  Величина дохода Число + Число с двумя знаками после запятой

Таблица 3.5.10 "Сведения об иных доходах"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Идентификатор Справки Идентификационный номер +    
3.  Виды иных доходов (тип) Идентификационный номер + Значение из справочника Виды иного дохода
4.  Является источником получения средств Число +    
5.  Наименование для печати Строка (max) + Печать="Да" Хранение="Нет"

Таблица 3.5.11 "Иные доходы"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Идентификатор Справки Идентификационный номер +    
3.  Виды иных доходов (Доход по предыдущему месту работы,Алименты,Пенсия) Идентификационный номер + Значение из справочника Виды иного дохода
4.  Вид дохода (иное) Строка (2000) +    
5.  Величина дохода Число + Число с двумя знаками после запятой
6.  Примечание Строка (2000) -    

Таблица 3.5.12 "Доход от продажи/сдачи в аренду недвижимого имущества"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Виды иных доходов (категория) (квартиры, земельного участка, жилого дома, жилого дома с участком, гаража, иного недвижимого имущества) Идентификационный номер + Значение из справочника Виды иного дохода
3.  Вид дохода (категория, иное) Строка (2000) +    
4.  Наименование имущества Строка (2000) +    
5.  Адрес Строка (2000) +    
6.  Страна Строка (2000) +    
7.  ИД Страна Идентификационный номер + Информация из справочника ОКСМ
8.  почтовый индекс Строка (2000) +    
9.  Регион Строка (2000) -    
10.  Район Строка (2000) -    
11.  Город Строка (2000) -    
12.  населенный пункт Строка (2000) -    
13.  Улица Строка (2000) -    
14.  Дом Строка (2000) -    
15.  Корпус Строка (2000) -    
16.  Строение Строка (2000) -    
17.  Квартира Строка (2000) -    
18.  Дополнительная информация Строка (max) -    
19.  Площадь Число +    
20.  Вид собственности Идентификационный номер + Значение из справочника Виды собственности
21.  Иной Вид собственности Строка (2000) +    
22.  Величина дохода Число + Число с двумя знаками после запятой
23.  Пояснение Строка (max) +    

Таблица 3.5.13 "Доход от продажи/сдачи в аренду транспортного средства"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Вид транспортного средства Идентификационный номер + Значение из справочника Виды транспортных средств
3.  Вид транспортного средства (иное) Строка (2000) +    
4.  Марка транспортного средства Идентификационный номер + Значение из справочника Марки транспортных средств
5.  Марка транспортного средства (иная) Строка (2000) +    
6.  Модель транспортного средства Строка (2000) +    
7.  Год изготовления Число +    
8.  Вид собственности Идентификационный номер + Значение из справочника Виды собственности
9.  Вид собственности (иное) Строка (2000) +    
10.  Величина дохода Число + Число с двумя знаками после запятой

Таблица 3.5.14 "Доход от продажи доли в уставном капитале"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Наименование организации Строка (max) +    
3.  Местонахождение Организации (адрес) Строка (2000) +    
4.  страна Строка (2000) +    
5.  ИД Страна Идентификационный номер + Информация из справочника ОКСМ
6.  почтовый индекс Строка (2000) +    
7.  регион Строка (2000) -    
8.  район Строка (2000) -    
9.  город Строка (2000) -    
10.  населенный пункт Строка (2000) -    
11.  улица Строка (2000) -    
12.  дом Строка (2000) -    
13.  корпус Строка (2000) -    
14.  строение Строка (2000) -    
15.  квартира Строка (2000) -    
16.  Дополнительная информация Строка (max) -    
17.  Размер доли Строка (10) +    
18.  Величина дохода Число + Число с двумя знаками после запятой

Таблица 3.5.15 "Доход от продажи ценных бумаг"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Наименование организации Строка (2000) +    
3.  Местонахождение Организации (адрес) Строка (2000) +    
4.  страна Строка (2000) +    
5.  ИД Страна Идентификационный номер + Значение из справочника ОКСМ
6.  почтовый индекс Строка (2000) +    
7.  регион Строка (2000) -    
8.  район Строка (2000) -    
9.  город Строка (2000) -    
10.  населенный пункт Строка (2000) -    
11.  улица Строка (2000) -    
12.  дом Строка (2000) -    
13.  корпус Строка (2000) -    
14.  строение Строка (2000) -    
15.  квартира Строка (2000) -    
16.  Дополнительная информация Строка (max) -    
17.  Наименование ценных бумаг Строка (2000) +    
18.  Вид собственности Идентификационный номер + Значение из справочника Вид собственности
19.  Иной вид собственности Строка (2000) -    
20 Величина дохода Число + Число с двумя знаками после запятой

Таблица 3.5.16 "Доход от продажи/сдачи в аренду иного имущества"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Наименование имущества Строка (2000) +    
3.  Вид собственности Идентификационный номер + Значение из справочника Вид собственности
4.  Иной вид собственности Строка (2000) +    
5.  Величина дохода Число + Число с двумя знаками после запятой

Таблица 3.5.17 "Доход, полученный от физического лица"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Виды иных доходов (категория)( Добавить доход, полученный в порядке наследования, полученный в порядке дарения, иной) Идентификационный номер + Значение из справочника Вид иного дохода
3.  Вид дохода (категория, иное) Строка (2000) +    
4.  ФИО Строка (2000) +    
5.  Дата рождения Дата + Дата с точностью до дня
6.  Пояснение Строка(2000) +    
7.  Величина дохода Число + Число с двумя знаками после запятой

Таблица 3.5.18 "Сведения о расходах"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Идентификатор Справки Идентификационный номер +    
3.  Вид приобретенного имущества Идентификационный номер + Значение из справочника Вид имущества
4.  Сумма сделки(руб.), число с двумя знаками после запятой Число +    
5.  Основание приобретения Строка (max) +    
6.  Наименование для печати Строка (max) +    
7.  Наименование для печати Строка (max) +    
8.  Наименование для печати Строка (max) +    

Примечание: к одной записи в разделе Расходы может быть указано несколько Источников получения средств.

Таблица 3.5.19 "Земельные участки"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи о расходах Идентификационный номер +    
2.  Вид земельного участка. Справочник (совпадает с разделом 3.1.) Идентификационный номер + Значение из справочника Наименование недвижимого имущества
3.  Вид земельного участка (иное) Строка (2000) +    
4.  Местонахождения имущества Строка (2000) +    
5.  страна Строка (2000) +    
6.  ИД Страна Идентификационный номер + Значение из справочника ОКСМ
7.  почтовый индекс Строка (2000) +    
8.  регион Строка (2000) -    
9.  район Строка (2000) -    
10.  город Строка (2000) -    
11.  населенный пункт Строка (2000) -    
12.  улица Строка (2000) -    
13.  дом Строка (2000) -    
14.  корпус Строка (2000) -    
15.  строение Строка (2000) -    
16.  квартира Строка (2000) -    
17.  Дополнительная информация Строка (max) -    
18.  Пояснения Строка(max) +    
19.  Площадь Число +    

Таблица 3.5.20 "Иное недвижимое имущество"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи о расходах Идентификационный номер +    
2.  Вид недвижимого имущества Идентификационный номер + Значение из справочника Наименование недвижимого имущества
3.  Наименование иного имущества Строка (2000) +    
4.  Местонахождение имущества Строка (2000) +    
5.  страна Строка (2000) +    
6.  ИД Страна Идентификационный номер + Значение из справочника ОКСМ
7.  почтовый индекс Строка (2000) +    
8.  регион Строка (2000) -    
9.  район Строка (2000) -    
10.  город Строка (2000) -    
11.  населенный пункт Строка (2000) -    
12.  улица Строка (2000) -    
13.  дом Строка (2000) -    
14.  корпус Строка (2000) -    
15.  строение Строка (2000) -    
16.  квартира Строка (2000) -    
17.  Дополнительная информация Строка (max) -    
18.  Площадь Число +    
19.  Пояснение Строка (2000) +    

Таблица 3.5.21 "Транспортные средства"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи о расходах Идентификационный номер +    
2.  Вид транспортного средства Идентификационный номер + Значение из справочника Виды транспортных средств
3.  Марка транспортного средства Идентификационный номер + Значение из справочника Марки транспортных средств
4.  Марка транспортного средства (иная) Строка (2000) -    
5.  Модель транспортного средства Строка (100) +    
6.  Год изготовления Число +    
7.  Место регистрации Строка (2000) +    

Таблица 3.5.22 "Ценные бумаги" (Приобретение акций или долей в коммерческих организациях)

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи о расходах Идентификационный номер +    
2.  Организационно-правовая форма Идентификационный номер + Информация из справочника Организационно правовая форма
3.  Организационно-правовая форма (иная) Строка (max) +    
4.  Наименование организации Строка (2000) +    
5.  ИД Страна Идентификационный номер + Информация из справочника ОКСМ
6.  Местонахождение организации Строка (2000) -    
7.  страна Строка (2000) -    
8.  почтовый индекс Строка (2000) -    
9.  регион Строка (2000) -    
10.  район Строка (2000) -    
11.  город Строка (2000) -    
12.  населенный пункт Строка (2000) -    
13.  улица Строка (2000) -    
14.  дом Строка (2000) -    
15.  корпус Строка (2000) -    
16.  строение Строка (2000) -    
17.  квартира Строка (2000) -    
18.  Дополнительная информация Строка (max) -    
19.  Уставной капитал Число, + Число с двумя знаками после запятой
20.  Вид акции Идентификационный номер + Значение из справочника Виды акций
21.  Вид акции (иное) Строка (2000) +    
22.  Номинальная стоимость акции Число + Число с двумя знаками после запятой
23.  Количество акций Число + Число с двумя знаками после запятой
24.  Доля участия (%) Число + Число с двумя знаками после запятой

Таблица 3.5.23 "Ценные бумаги (Приобретение ценных бумаг)"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи о расходах Идентификационный номер +    
2.  Вид ценной бумаги Идентификационный номер +    
3.  Вид ценной бумаги (иное) Строка (2000) +    
4.  Лицо выпустившее ценную бумагу Строка (2000) +    
5.  Номинальная величина обязательства Число + Число с двумя знаками после запятой
6.  Общее количество Число + Число с двумя знаками после запятой

Таблица 3.5.24 "Сведения об имуществе (Недвижимое имущество)"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Идентификатор Справки Идентификационный номер +    
3.  Вид собственности Идентификационный номер + Значение из справочника Виды собственности
4.  Вид собственности (иной) Строка (2000) +    
5.  Тип имущества Идентификационный номер + Информация из справочника Вид недвижимого имущества
6.  Тип имущества (иной) Строка (2000) +    
7.  Вид имущества (вид гаража или вид земельного участка или вид жилого дома, дачи) Идентификационный номер + Значение из справочника Наименование недвижимого имущества
8.  Вид имущества (иное) Строка (2000) +    
9.  Наименование недвижимого имущества Строка (2000) +    
10.  Дата регистрации Дата +    
11.  Владельцы Строка (2000) +    
12.  Доля имущества Строка (50) +    
13.  Место нахождения имущества Строка (2000) +    
14.  страна Строка (2000) +    
15.  ИД Страна Идентификационный номер + Значение из справочника ОКСМ
16.  почтовый индекс Строка (2000) +    
17.  регион Строка (2000) -    
18.  район Строка (2000) -    
19.  город Строка (2000) -    
20.  населенный пункт Строка (2000) -    
21.  улица Строка (2000) -    
22.  дом Строка (2000) -    
23.  корпус Строка (2000) -    
24.  строение Строка (2000) -    
25.  квартира Строка (2000) -    
26.  Дополнительная информация Строка (max) -    
27.  Площадь Число +    
28.  Пояснения Строка (2000) +    
29.  Основание приобретения и источник средств Строка (2000) +    
30.  Для данного вида имущества не предусмотрено указание площади Число +    
31.  Наименование для печати Строка (max) +    
32.  Наименование для печати Строка (max) +    

Таблица 3.5.25 "Транспортные средства"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Идентификатор Справки Идентификационный номер +    
3.  Вид собственности Идентификационный номер +    
4.  Вид собственности (иное) Строка(2000) +    
5.  Вид транспортного средства Идентификационный номер +    
6.  Наименование транспортного средства Строка(2000) +    
7.  Марка транспортного средства Идентификационный номер + Значение из справочника Марки транспортных средств
8.  Марка транспортного средства (иное) Строка(max) -    
9.  Модель транспортного средства Строка (2000) +    
10.  Год изготовления транспортного средства Число +    
11.  Иной вид транспортного средства Строка (2000) -    
12.  Место регистрации Строка (2000) +    
13.  Наименование для печати Строка (max) +    

Таблица 3.5.26 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях (Денежные средства на счетах)"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Идентификатор декларации Идентификационный номер +    
3.  Вид счета Идентификационный номер + Значение из справочника Вид счета
4.  Иной вид счета Строка (2000) +    
5.  Валюта счета Идентификационный номер + Значение из справочника Валюта счета
6.  Иная валюта счета Строка(2000) +    
7.  Наименование банка или иной кредитной организации Строка (max) +    
8.  Адрес банка или иной кредитной организации Строка (max) +    
9.  Остаток на счете Число + Число с двумя знаками после запятой
10.  Дата открытия счета Дата + Дата с точностью до дня
11.  Сумма поступивших на счет денежных средств Число + Число с двумя знаками после запятой
12.  Общая сумма не превышает общий доход (1 - не превышает, 0 - превышает) Число +    
13.  Номер выписки Строка (50) +    
14.  Дата выписки Дата + Дата с точностью до дня
15.  Количество листов выписки Число +    
16.  Наименование для печати Строка (max) +    
17.  Наименование для печати Строка (max) +    
18.  Наименование для печати Строка (max) +    

Таблица 3.5.27 "Сведения о ценных бумагах (Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Идентификатор Справки Идентификационный номер +    
3.  Основание участия текстом Строка (2000) +    
4.  Организационно-правовая форма Идентификационный номер + Значение из справочника Организационно-правовая форма
5.  Иная организационно-правовая форма Строка (2000) +    
6.  Наименование организации Строка (2000) +    
7.  Местонахождение организации (адрес) Строка (2000) +    
8.  страна Строка (2000) +    
9.  ИД Страна Идентификационный номер + Значение из справочника ОКСМ
10.  почтовый индекс Строка (2000) +    
11.  регион Строка (2000) -    
12.  район Строка (2000) -    
13.  город Строка (2000) -    
14.  населенный пункт Строка (2000) -    
15.  улица Строка (2000) -    
16.  дом Строка (2000) -    
17.  корпус Строка (2000) -    
18.  строение Строка (2000) -    
19.  квартира Строка (2000) -    
20.  Дополнительная информация Строка (max) -    
21.  Уставной капитал Число + Число с двумя знаками после запятой
22.  Доля участия (%) Число + Число с двумя знаками после запятой
23.  Номинальная стоимость акций Число + Число с двумя знаками после запятой
24.  Количество акций Число +    
25.  Вид акции Идентификационный номер + Значение из справочника Виды Акций
26.  Иной вид акции Строка (2000) -    
27.  Общая стоимость Число + Число с двумя знаками после запятой
28.  Наименование для печати Строка (max) +    
29.  Наименование для печати Строка (max) +    

Таблица 3.5.28 "Иные ценные бумаги"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Идентификатор Справки Идентификационный номер +    
3.  Вид ценной бумаги Идентификационный номер + Значение из справочника Вид ценной бумаги
4.  Иной вид ценной бумаги Строка (2000) +    
5.  Лицо выпустившее ценную бумагу Строка (2000) +    
6.  Номинальная величина Число + Число с двумя знаками после запятой
7.  Общие количество Число + Число с двумя знаками после запятой
8.  Общая стоимость Число + Число с двумя знаками после запятой
9.  Наименование для печати Строка (max) +    

Таблица 3.5.29 "Сведения об обязательствах имущественного характера (Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании)"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Идентификатор Справки Идентификационный номер +    
3.  Вид пользования Идентификационный номер + Значение из справочника Вид пользования
4.  вид пользования (иное) Строка (2000) +    
5.  Основание пользования Строка(max) +    
6.  Тип имущества Идентификационный номер + Значение из справочника Вид недвижимого имущества
7.  Тип имущества (иной) Строка (2000) +    
8.  Вид имущества (вид гаража, вид земельного участка, вид жилого дома, дачи) Идентификационный номер +    
9.  Вид имущества(иное) Строка (2000) +    
10.  Наименование недвижимого имущества Строка (2000) +    
11.  Местонахождение, адрес Строка (2000) +    
12.  страна Строка (2000) +    
13.  ИД Страна Идентификационный номер + Значение из справочника ОКСМ
14.  почтовый индекс Строка (2000) +    
15.  регион Строка (2000) -    
16.  район Строка (2000) -    
17.  город Строка (2000) -    
18.  населенный пункт Строка (2000) -    
19.  улица Строка (2000) -    
20.  дом Строка (2000) -    
21.  корпус Строка (2000) -    
22.  строение Строка (2000) -    
23.  квартира Строка (2000) -    
24.  Дополнительная информация Строка (max) -    
25.  Иное основание пользования Строка (2000) +    
26.  Начало пользования Число +    
27.  Окончание пользования Строка(200) +    
28.  Площадь Число +    
29.  Пояснение Строка (2000) +    
30.  Для данного имущества не предусмотрено указание площади Число +    
31.  Наименование для печати Строка (max) +    
32.  Наименование для печати Строка (max) +    
33.  Наименование для печати Строка (max) +    

Таблица 3.5.30 "Срочные обязательства финансового характера"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Вид обязательств Идентификационный номер + Значение из справочника Вид обязательства
3.  Вид обязательств (иное) Строка (2000) -    
4.  Вторая сторона обязательства Строка (2000) +    
5.  Сумма основного обязательства (руб) Число + Число с двумя знаками после запятой
6.  Размер обязательств на отчетную дату (руб) Число + Число с двумя знаками после запятой
7.  Условия обязательств Строка (2000) +    
8.  Статус второй стороны Идентификационный номер + Значение из справочника Кредитор или Должник
9.  Статус второй стороны (иное) Строка (2000) -    
10.  Пояснения к обязательству Строка (max) +    
11.  Основание возникновения Строка (max) +    
12.  Наименование для печати Строка (max) +    
13.  Наименование для печати Строка (max) +    
14.  Наименование для печати Строка (max) +    

Таблица 3.5.31 "Безвозмездные сделки"

Nп/п Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор записи Идентификационный номер +    
2.  Вид имущества Идентификационный номер + Значение из справочника Вид имущества
3.  Информация об имуществе Строка (2000) + Полная информация о выбранном виде имущетсва
4.  Приобретатель имущества по сделке Строка (2000) + Полная информация о приобретателе
5.  Основания отчуждения Строка (2000) + Полная информация о документе, подтверждающем отчуждение

4. Порядок электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам

Загрузка в единую систему и выгрузка из единой системы личных дел (далее - ЛД) осуществляется в объеме утвержденной формы Т2-ГС(МС). При этом имеются следующие условия и ограничения:

1. Передача ЛД из одной организации в другую должна осуществляться на основании запроса или уведомления, направляемого средствами единой системы организации, принимающей ЛД к организации, текущему владельцу ЛД.

2. В случае если запрашиваемое ЛД в организации-владельце ЛД имеет статус "уволен", то есть существует приказ об увольнении или последняя запись в разделе "Трудовая деятельность" содержит дату увольнения, применяется уведомительный способ передачи ЛД, при котором ЛД передается без ожидания ответа на запрос о передаче от организации-владельца. В журнале передачи ЛД, который ведется средствами единой системы, такой случай передачи регистрируется, как передача с уведомлением.

3. Для ситуаций, когда ЛД не может быть передано с уведомлением, в журнале передачи ЛД формируется запрос на передачу.

4. Сотрудник, уполномоченный на работу с личными делами организации, получившей соответствующий запрос посредством единой системы, имеет возможность акцептовать запрос, после чего электронное личное дело будет передано запросившей организации.

5. Под передачей ЛД от одной организации к другой средствами единой системы понимается закрытие права редактирования ЛД у передающей организации и наделение этим правом принимающей организации. После осуществления передачи ЛД у передающей организации сохраняется право просмотра соответствующего ЛД.

6. Для ЛД, включенных в базу Федерального резерва управленческих кадров, передача ЛД запрещена.

7. Для регистрации событий по запросам и передачам ЛД в ЕИСУ КС ведется журнал отправленных и полученных запросов с отметками о выполнении.

5. Требования к форматам сведений, передаваемых из единой информационной системы

5.1 Общая информация о порядке выгрузки

Запрос и передача сведений осуществляются посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Потребитель вида сведений запрашивает сведения. В ответе единая система возвращает Потребителю файл, содержащий запрашиваемые сведения либо сообщение об отсутствии таких сведений.

Полный перечень параметров данных сведений и правил заполнения приведен в документе "Стандарт предоставления данных о кадровом обеспечении государственных органов в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации из внешних информационных систем кадрового учёта".

5.2 Требования форматам данных

5.2.1 Параметры запроса о предоставлении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Потребитель вида сведений запрашивает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера по одному государственному гражданскому служащему Российской Федерации за указанный отчетный год. В ответе единая система возвращает Потребителю файл, содержащий сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащего (включая соответствующие сведения о членах семьи служащего) за указанный отчетный год, либо сообщение об отсутствии таких сведений.

Объем передаваемых сведений соответствует форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 N 460 (ред. от 09.10.2017) "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации". Кроме того, передаются сведения из электронного личного дела представившего сведения лица (если импортированная справка была связана с ЛД, см. п.5.2.2)

Таблица 5.2.1 "Параметры запроса о предоставлении сведений о доходах,
расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера"

N Описание параметра Тип данных, формат данных Обязательность Правила заполнения
1. Фамилия Строка (100) +    
2. Имя Строка (100) +    
3. Отчество Строка (100) -    
4. Дата рождения Дата +    
5. Серия паспорта Строка (4) +    
6. Номер паспорта Строка (6) +    
7. Дата выдачи паспорта Дата +    
8. СНИЛС Строка (11) - Если это поле заполнено, то поиск справки сперва будет осуществляться только по этому полю и полям 9 и 10. Если поиск результатов не дал, то будет осуществлен повторный поиск по полям с 1 по 7 и полям 9 и 10
9. В связи с чем подаётся справка (причина подачи) Значение справочника + Справочник: - В рамках декларационной кампании; - В рамках рассмотрения кандидата на должность; - Иное
10 Отчетный год Число +    

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера предоставляются в виде Zip-архива, содержащего:

1) импортированный в единую систему пакет в формате zip-архива, содержащий один xsb-файл и, при наличии, скан-образы справок в формате pdf (п.3.5);

2) файл с сигнатурой электронной подписи пакета (если пакет был подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) сотрудника кадровой службы органа государственной власти Российской Федерации (ОГВ));

3) xml-файл, содержащий часть сведений из электронного личного дела представившего сведения лица (если импортированная справка была связана с ЛД, п.5.2.2).

5.2.2 Часть сведений из электронного личного дела представившего сведения лица

Таблица 5.2.2.1 "Образование, отмеченное как основное в личном деле"

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.  Образование ОКИН Значение справочника +    
4.  Наименование образовательного Учреждения Строка (max) +    
5.  Год начала Целое (4) - Допустимые символы для ввода: цифры 0-9
6.  Год окончания Целое (4) + Допустимые символы для ввода: цифры 0-9
7.  Наименование документа об образовании Строка (100) +    
8.  Серия диплома Строка (20) +    
9.  Номер диплома Строка (20) +    
10.  Квалификация по документу об образовании ОКСО Строка (max) +    
11.  Направление или специальность по документу (текст) Строка (max) +    
12.  Направление или специальность по документу код по ОКСО Строка (max) -    
13.  Вид образования Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N 7 перечня классификаторов
14.  Признак приоритетного образования Целое + Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет). По умолчанию = 1

Таблица 5.2.2.2 "Состав семьи"

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
8.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
9.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
10.  Степень родства ОКИН Значение справочника + 11 - код ОКИН
11.  Фамилия Строка (100) +    
12.  Имя Строка (100) +    
13.  Отчество Строка (100) -    
14.  Год рождения Целое (4) + Допустимые символы для ввода: цифры 0-9

Таблица 5.2.2.3 "Трудовая деятельность"

N п/п Описание параметра Тип Обязательное Правила заполнения
12.  Уникальный идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
13.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
14.  Наименование подразделения Строка (500) + В случае замещения должности в государственном органе - идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений
15.  Наименование должности Строка (max) + В случае замещения должности в государственном органе - идентификатор должности из раздела Справочник должностей
16.  Номер приказа Строка (50) +    
17.  Дата приказа Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
18.  Дата назначения Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
19.  Дата окончания Дата - Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
20.  Ставка Число (6,2) + По умолчанию = 1

Таблица 5.2.2.4 "Сведения об окладе, надбавках"

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
13.  Идентификатор Строка (100) + Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
14.  Идентификатор сотрудника Строка (100) + Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
15.  Ссылка на запись из объекта "Трудовая деятельность" Строка (100) -    
16.  Значение оклада из раздела Справочник должностей Число (20,4) +    
17.  Ссылка на запись из объекта "Классный чин, воинское звание" Строка (100) - Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание
18.  Номер приказа Строка (50) +    
19.  Дата приказа Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
20.  Дата начала действия Дата + Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
21.  Дата окончания действия Дата - Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0-9
22.  Вид надбавки Значение справочника + Значения раздела справочника определяются согласно пункту N18 перечня классификаторов
23.  Величина Число +    
24.  Величина в рублях Число +    

5.2.3 Параметры запроса о загрузке данных на основании СПД

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Значение в соответствии с СПД Комплексный тип +    

5.2.4 Параметры запроса о журнале загрузки данных на основании СПД

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Запись журнала загрузки Комплексный тип +    
2 Идентификатор задачи загрузки Идентификатор +    
3 Статус задачи загрузки Значение из справочника +    
4 Дата и время поступления данных на обработку Дата/время +    
5 Дата и время окончания обработки данных Дата/время -    
6 Информация о процессе импорта данных в форме, удобной для восприятия человеком Строка (4000) +    

5.2.5 Параметры запроса о личном деле сотрудника

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Личное дело сотрудника Файл +    

5.2.6 Параметры запроса о поиске сотрудников

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Фамилия Строка (100) +    
2 Имя Строка (100) +    
3 Отчество Строка (100) -    
4 Дата рождения Дата +    
5 СНИЛС Формат СНИЛС -    
6 Наименование организации Строка (500) +    
7 Наименование подразделения Строка (500) +    
8 Наименование должности Строка (500) +    
9 Признак, который определяет, что данный государственный служащий на данный момент занимает указанную должность. В противном случае указывает, что государственный служащий более не занимает данную должность. Значения true/false + Если указано значение true, то сотрудник назначен, в противном случае значение равно false и сотрудник уволен.

5.2.7 Параметры запроса о списке приказов о назначении денежного содержания

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Организация, которая включает в себя приказы и подведомственные организации Комплексный +    

5.2.8 Параметры запроса о списке приказов о назначении сотрудника организации

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Организация, которая включает в себя приказы и подведомственные организации Комплексный +    

5.2.9 Параметры запроса о списке приказов об отпуске сотрудников

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Организация, которая включает в себя приказы и подведомственные организации Комплексный +    

5.2.10 Параметры запроса о списке приказов об увольнении сотрудников

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Организация, которая включает в себя приказы и подведомственные организации Комплексный +    

5.2.11 Параметры запроса о списке проектов приказов организации

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Уникальный идентификатор приказа Идентификатор +    
2 Дата создания проекта приказа Дата +    
3 Тип приказа Значение из справочника +    
4 Текст приказа Строка (4000) +    

5.2.12 Параметры запроса о штатном расписании

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Штатная структура организации Комплексное + Корневой элемент иерархической структуры

5.2.13 Параметры запроса о списке сотрудников организации

N п/п Описание параметра Тип данных Обязательное Правила заполнения
1 Список государственных служащих организации Список элементов типа Служащий +    

_______

Обзор документа


Предложены Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении госорганов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, порядку электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, форматам сведений, передаваемых из единой информсистемы.

Требования, в частности, определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информсистемах кадрового учета и передаваться в Единую информсистему управления кадровым составом государственной гражданской службы в соответствии со стандартом предоставления данных.

Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении, являются общая информация о госоргане; его организационно-штатная структура; личное дело служащего; средства кодирования информации (справочники, реестры, классификаторы); сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ: