Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Проект Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния и правил их заполнения" (подготовлен Минюстом России 02.06.2017)

Проект Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния и правил их заполнения" (подготовлен Минюстом России 02.06.2017)

21 июня 2017

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003,N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31,ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42,ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52 (ч. 3), ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284,N 19, ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, /N 20, ст. 2390; 2008, N 10 (ч. 2), ст. 909, N 29 (ч. 1), ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8,ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759, N 38, ст. 5070, N 47, ст. 6459, N 53 (ч. 2),ст. 7866; 2013, N 26, ст. 3314, N 49 (ч. 7), ст. 6396, N 52 (ч. 2), ст. 7137; 2014,N 26 (ч. 2), ст. 3515, N 50, ст. 7054; 2015, N 14, ст. 2108, N 19, ст. 2806, N 37,ст. 5130; 2016, N 1 (ч. 2), ст. 207, ст. 211, N 19, ст. 2672, N 51, ст. 7357; 2017, N 16, ст. 2397, N 17, ст. 2549), приказываю:

1. Утвердить формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния,и правила их заполнения согласно приложениям N 1-2.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 г.

Министр

А.В. Коновалов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от ______________ № ______

ФОРМЫ СПРАВОК И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ НАЛИЧИЕ ИЛИ ОТСУТСТВИЕ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

______________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ______________________________________________________________________________________ Адрес __________________________ _________________________________________________________________ ________________________________ Телефон ________________________

Форма № 1 Для получения единовременного пособия. Действительна в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество ребенка)

_______________________________________________________________________

Дата рождения «____» _____________ 20___ г.

Место рождения _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Родители:

отец ________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

мать ________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________

Запись акта о рождении № ______ от «____» ____________ 20___ г. составлена ________________

_____________________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись акта о рождении)

_____________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

___________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) ________________________________________________________________________________ Адрес ________________________ _____________________________________________________________ _______________________________ Телефон ______________________

Форма № 2 Для получения единовременного пособия. Действительна в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество ребенка)

_______________________________________________________________________

Дата рождения «___» _____________ 20___ г.

Место рождения ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Родители:

отец ________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________

мать ________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________

Запись акта о рождении № ______ от «____» ____________ 20___ г. составлена ________________

_____________________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись акта о рождении)

_________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Сведения об отце внесены на основании заявления матери.

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

___________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния) _________________________________________________________________________________ Адрес ________________________ _____________________________________________________________ _______________________________ Телефон ______________________

Форма № 3 .

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______

________________________________________________________________________

(фамилия ребенка)

Дата рождения «___» _____________ 20___ г.

Место рождения ____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Родители:

отец ________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________ «____» ___________ _____ г

(дата рождения)

мать ________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________ «____» ___________ _____ г

(дата рождения)

Запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым № ______ от «____» ___________ 20___ г. составлена

___________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись акта о рождении)

_________________________________________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

__________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) ________________________________________________ ____________________________________ Адрес _____________________________ ____________________________________ Телефон ____________________________

Форма № 4

СПРАВКА О РОЖДЕНИИ № ______

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о рождении № _______ от «____» ___________ ______ г., составленная

____________________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись акта рождении)

_____________________________________________________________________________________

в отношении ________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество ребенка)

____________________________________________________________________________________

Дата рождения «___» _____________ _______ г.

Место рождения _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Родители:

отец _______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения «___» ______________ _____ г.

Место рождения* _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность* __________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

мать ________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения «___» ______________ _____ г.

Место рождения*____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность*__________________________________________________________

Иные сведения**______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

_____________________

*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о рождении.

**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о рождении.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) __________________________________________________ ______________________________________ Адрес ________________________________ ______________________________________ Телефон ______________________________

Форма № 5

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № ______

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о заключении брака № ______ от «_____» ______________ ______ г., составленная

_________________________________________________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись акта о заключении брака)

в отношении _________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________________________________________________

Дата рождения «_____» ______________ ______ г.

Место рождения* _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность* _____________________________________________________________________________

и ___________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________________________________________________

Дата рождения «___» ______________ _____ г.

Место рождения* _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность* __________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу _______________________________________

жене ________________________________________

Иные сведения**______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

_____________________

*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о заключении брака.

**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) __________________________________________________ Адрес ________________________________ ______________________________________ Телефон ______________________________

Форма № 6

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № ______

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись

акта о заключении брака № ______ от «_____» ______________ ______ г., составленная

_________________________________________________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись)

_____________________________________________________________________________________

в отношении __________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________________________________________________

Дата рождения «___» ______________ _____ г.

Место рождения* _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность* _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

и ___________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________________________________________________

Дата рождения «___» ______________ _____ г.

Место рождения* _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность* _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

После заключения брака присвоены фамилии: мужу _______________________________________

жене _______________________________________

Вышеуказанный брак прекращен, расторгнут, признан недействительным (нужное подчеркнуть).

Иные сведения**______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

_____________________

*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о заключении брака.

**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о заключении брака.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) __________________________________________________ Адрес ________________________________ ______________________________________ Телефон ______________________________

Форма № 7

СПРАВКА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА № ______

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись

акта о расторжении брака № ______ от «_____» ______________ ______ г., составленная

_____________________________________________________________________________________ (наименование органа, составившего запись акта о расторжении брака)

в отношении __________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________________________________________________

Дата рождения «___» ______________ _____ г.

Место рождения* _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность* _____________________________________________________________________________

и ___________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения «____» ________________ ______ г.

Место рождения* _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность* _____________________________________________________________________________

После расторжения брака присвоены фамилии: ему: _______________________________________

ей: ________________________________________

Иные сведения**______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

_____________________

*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о расторжении брака.

**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о расторжении брака.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) __________________________________________________ Адрес ________________________________ ______________________________________ Телефон ______________________________

Форма № 8

СПРАВКА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) № ______

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись

акта об усыновлении (удочерении) № _______ от «______» ____________________ _______ г., составленная

________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись акта об усыновлении (удочерении)

в отношении _________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

Дата рождения ребенка «_____» _______________ ______ г.

Место рождения ребенка _____________________________________________________________

Усыновители (усыновитель):

он _________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения «___» _____________ _______ г.

Место рождения* _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность*______________________________________________________________________________

она ______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения «___» ______________ _____ г.

Место рождения* _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность*______________________________________________________________________________

После усыновления ребенку присвоены:

фамилия ____________________________________________________________________________

имя ________________________________________________________________________________

отчество ____________________________________________________________________________

Дата рождения «__» ____________ ____ г.

Место рождения _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Иные сведения**______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

_____________________

*Указывается, если сведения содержатся в записи акта об усыновлении (удочерении).

**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об усыновлении (удочерении).

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________

Форма № 9

СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА № ______

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта об установлении отцовства № _______ от «_____» ___________ ______ г., составленная _________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись акта об установлении отцовства)

_____________________________________________________________________________________

в отношении _________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество ребенка)

_____________________________________________________________________________________

Дата рождения ребенка «___» ______________ _____ г.

Место рождения ребенка _______________________________________________________________________________

у матери _____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество матери на момент государственной регистрации рождения)

_____________________________________________________________________________________

Дата рождения «___» ______________ _____ г.

Место рождения*______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность*__________________________________________________________

Отцом ребенка признан ________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата рождения «___» ______________ _____ г.

Место рождения*______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность*__________________________________________________________

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия _____________________________________________________________________________

имя _________________________________________________________________________________

отчество _____________________________________________________________________________

Иные сведения** ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

_____________________

*Указывается, если сведения содержатся в записи акта об установлении отцовства.

**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта об установлении отцовства.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________

Форма № 10

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ № ______

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о перемене имени № ______ от «_____» ______________ ______ г., составленная_____________________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись акта о перемене имени)

_____________________________________________________________________________________

в отношении _____________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица)

_____________________________________________________________________________________

Дата рождения «___» ______________ _____ г.

Место рождения*______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность* __________________________________________________________

После перемены имени присвоены:

фамилия _____________________________________________________________________________

имя ______________________________________________________________________________

отчество _____________________________________________________________________________

Иные сведения** ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

_____________________

*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о перемене имени.

**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о перемене имени.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________

Форма № 11 Для получения единовременного пособия. Действительна в течение 6 месяцев со дня смерти

СПРАВКА О СМЕРТИ № ______

_____________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

Дата рождения «____» ____________ ______ г.

Место рождения ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность* __________________________________________________________

Умер(-ла) «_____» ____________ ______ г. в ______ ч. ______ мин., о чем составлена запись

акта о смерти № ______ от «____» ______________ _____ г.

_____________________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись акта о смерти)

_____________________________________________________________________________________

Место смерти ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Причина смерти ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

_____________________

*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о смерти.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________

Форма № 12

СПРАВКА О СМЕРТИ № ______

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния имеется запись акта о смерти № _______ от «_____» ____________ ______г., составленная _____________________________________________________________________________________

(наименование органа, составившего запись акта о смерти)

_____________________________________________________________________________________

в отношении _________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________________________________________________

Дата рождения* «____» _____________ 20____ г.

Место рождения* ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________

Гражданство, национальность* _________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Умер(-ла) «_____»____________ ______ г. в ____ ч. ____ мин.

Место смерти ________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Причина смерти ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Иные сведения**______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

_____________________

*Указывается, если сведения содержатся в записи акта о смерти.

**Указываются запрашиваемые сведения, содержащиеся в записи акта о смерти.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________

Форма № 13 Для предоставления в суд на предмет установления факта государственной регистрации акта гражданского состояния

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № ________

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния запись акта о (об)

_______________________________________________________________________________

(наименование акта гражданского состояния)

в отношении _________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

«____» ______________ _____ г., ____________________________________________________________________________________

(дата рождения) (место рождения)

_________________________________________________________________________________________________________________

отсутствует.

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________

Форма № 14

ИЗВЕЩЕНИЕ № _______

Заявителю___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________

отказано (отметить знаком V):

в государственной регистрации ______________________________________________________

(наименование акта гражданского состояния)

____________________________________________________________________________________

во внесении изменений в запись акта гражданского состояния о(об) _______________________

____________________________________________________________________________________

(наименование акта гражданского состояния)

в выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния

Причина отказа ______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) _____________________________________ Адрес _________ ____________________ _____________________________________ Телефон _____________________________

Форма № 15

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ФАКТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА № _________

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния запись акта о заключении брака в отношении

________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________________________________________________

«____» ______________ _____ г., ____________________________________________________________________________________

(дата рождения) (место рождения согласно документу, удостоверяющему личность)

_________________________________________________________________________________________________________________

отсутствует.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

________________________________________________________ (наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов
гражданского состояния) ___________________________________________________ Адрес _________________________________ _______________________________________ Телефон _______________________________

Форма № 16

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ № _________

В Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния запись акта о (об)

_______________________________________________________________________________

(наименование акта гражданского состояния)

в отношении _________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_____________________________________________________________________________________

«___» ______________ _____ г. _________________________________________________________

(дата рождения) (место рождения)

_____________________________________________________________________________________

отсутствует.

Дата выдачи «____» ___________ 20____ г.

Руководитель органа, осуществляющего

государственную регистрацию

актов гражданского состояния

(уполномоченный работник) ____________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от ___________ № ______

Правила заполнения справок и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения бланков справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее при совместном упоминании - бланк справки, справка) и являются обязательными для всех органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - орган ЗАГС).

2. Бланк справки заполняется в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния. Наличие исправлений в справке не допускается.

3. Заполнение бланков справок производится с использованием технических средств (компьютеров) либо рукописным способом.

4. Бланки справок изготавливаются типографским способом либо с применением компьютера. В случае применения компьютера изготовление и заполнение бланков справок выполняются одновременно на листе формата A4 в строгом соответствии с формой справок.

5. При заполнении бланков справок с применением технических средств (компьютеров) используются типы шрифтов «Times New Roman» или «Arial».

6. Справка подписывается руководителем органа ЗАГС или уполномоченным им работником органа ЗАГС, который выдает документ, и заверяется печатью данного органа ЗАГС.

Подпись должностного лица органа ЗАГС должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

7. В верхней левой части бланка справки указывается полное наименование и адрес места нахождения органа ЗАГС, который выдает документ, а также номер контактного телефона с указанием кода города.

8. В случае отсутствия соответствующих сведений в записи акта гражданского состояния, в соответствующей строке (позиции) бланка справки ставится прочерк.

9. Если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, в соответствующей строке бланка справки вносятся имеющиеся сведения, после чего соответственно указывается: «(фамилия отсутствует)», «(имя отсутствует)», «(отчество отсутствует)» «(фамилия и отчество отсутствуют)» и т.д.

В бланке справки о смерти (формы № 11, 12) в строке «умер(-ла)» подчеркивается позиция («умер» или «-ла»), указывающая на пол умершего лица.

При заполнении бланка справки о смерти (формы № 11) в отношении неизвестного лица в соответствующей строке вместо фамилии, имени и отчества указывается «Неизвестный» или «Неизвестная» согласно полу умершего.

10. При указании дат в бланке справки число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.».

В случае указания числа от 1 до 9, слева указывается ноль. Пример написания полной даты - «12 августа 2017 г.».

При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.»;

если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем «г.». Пример написания неполной даты - «апрель 2016 г.», «2016 г.».

11. При заполнении строк «Место рождения», «Место жительства» и «Место смерти» сведения вносятся в именительном падеже.

12. Время смерти в бланке справки о смерти указывается цифрами (часы, минуты); при отсутствии сведений о времени смерти в записи акта о смерти ставится прочерк (« в ______ ч. ______ мин.»).

13. Наименование органа, которым составлена запись акта гражданского состояния, указывается полностью в родительном падеже.

14. В строке «Иные сведения» справки (формы № 4 - 10, 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки. Сведения из разных граф записи акта гражданского состояния разделяются знаком «;».

В силу требований федерального законодательства в строке «Иные сведения» не подлежат указанию:

- сведения об усыновлении в справке о рождении (форма № 4);

-°сведения о заявителе, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло доверенное лицо либо уполномоченный на то сотрудник органа или организации, а также сведения о заявившем о смерти физическом лице.

15. В бланке извещения по форме № 14 указывается причина отказа заявителю в государственной регистрации акта гражданского состояния или совершении иного юридически значимого действия со ссылками на соответствующие положения нормативных правовых актов.

Обзор документа

Планируется утвердить формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта госрегистрации акта гражданского состояния. Это справки о рождении, о заключении (расторжении) брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени, смерти и др.

Также устанавливается порядок их заполнения.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Перепечатка