Проект Приказа МВД России "О некоторых вопросах обработки персональных данных в МВД России" (подготовлен МВД России 06.05.2016)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"*(1) и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"*(2) -

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в связи с поступлением на службу (работу) в систему Министерства внутренних дел Российской Федерации, прохождением и увольнением со службы (работы) в Министерстве внутренних дел Российской Федерации, а также в связи с предоставлением (исполнением) государственных услуг (функций) (приложение N 1).

1.2. Перечень должностей сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных (приложение N 2).

1.3. Перечень должностей сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 3).

1.4. Типовую форму согласия на обработку персональных данных в связи с поступлением на службу (работу) в систему Министерства внутренних дел Российской Федерации (приложение N 4).

1.5. Типовое обязательство сотрудника, федерального государственного гражданского служащего, работника системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением служебных (трудовых) обязанностей (приложение N 5).

1.6. Типовую форму разъяснения юридических последствий отказа от предоставления своих персональных данных (приложение N 6).

2. Руководителям (начальникам) подразделений центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации*(3), территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России:

2.1. Организовать работу по получению согласий на обработку персональных данных от сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России.

2.2. Обеспечить включение в должностные регламенты (должностные инструкции) по соответствующим должностям положения об ответственности за организацию обработки персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России.

2.3. Определить круг лиц, замещающих должности, осуществляющие кадровое, тыловое, правовое, финансово-экономическое, документационное обеспечение, обеспечение собственной безопасности, мероприятия по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке и предусматривающие осуществление обработки данных либо осуществление доступа к персональным данным.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, ответственных за деятельность соответствующих подразделений.

Министр генерал полиции Российской Федерации

В. Колокольцев

Приложение N 1
к приказу МВД России
от . .2016 N

ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в связи с поступлением на службу (работу) в систему Министерство внутренних дел Российской Федерации, прохождением и увольнением со службы (работы) в Министерстве внутренних дел Российской Федерации, а также в связи с предоставлением (исполнением) государственных услуг (функций)

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Дата и место рождения.

3. Гражданство.

4. Прежние фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, причина их изменения (в случае изменения).

5. Сведения о свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния.

6. Образование (когда и какие образовательные организации окончены, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).

7. Наличие ученой степени, ученого звания (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов, наименование образовательной или научной организации, год окончания).

8. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации (в какой степени).

9. Классный чин федеральной государственной гражданской службы или гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин юстиции (кем и когда присвоены).

10. Квалификационное звание (кем и когда присвоено).

11. Информация о спортивном звании, спортивном разряде.

12. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).

13. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях среднего профессионального или высшего образования, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность).

14. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден(а) и когда).

15. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги).

16. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место работы и домашний адрес (адрес постоянной регистрации, адрес фактического места жительства) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), в том числе бывших супругов.

17. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).

18. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывшие супруги, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в иностранное государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).

19. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу), реквизиты документов воинского учета.

20. Наличие (отсутствие) вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства.

21. Адрес места жительства (адрес регистрации по месту жительства и месту пребывания, адрес фактического места жительства).

22. Контактный телефон.

23. Реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения).

24. Реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).

25. Сведения, содержащиеся в водительском удостоверении.

26. Страховой номер индивидуального лицевого счета.

27. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

28. Идентификационный номер налогоплательщика.

29. Сведения о судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования за истечением срока давности, в связи с примирением сторон (кроме уголовных дел частного обвинения, прекращенных не менее чем за три года до дня поступления на службу в органы внутренних дел), вследствие акта об амнистии, в связи с деятельным раскаянием.

30. Сведения о подозрении или обвинении по уголовному делу.

31. Сведения о привлечении в судебном порядке к административному наказанию за совершенные умышленно административные правонарушения (когда привлекались и за какое административное правонарушение).

32. Сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

33. Сведения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации (личный номер, общий стаж службы, льготный стаж службы, календарный стаж службы, номер и дата приказа об увольнении, причина и основание увольнения).

34. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения.

35. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на службу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психодиагностического и наркологического освидетельствования.

36. Фотография.

37. Занимаемая должность.

38. Дактилоскопическая информация.

39. Лицевые счета в кредитных организациях Российской Федерации.

40. Сведения о наличии (об отсутствии) у водителей (кандидатов в водители) транспортных средств медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами.

41. Сведения о зарегистрированных автомототранспортных средствах и прицепов к ним.

42. Сведения о наличии (об отсутствии) медицинских противопоказаний к владению оружием.

43. Сведения, содержащиеся в разрешении на хранение и ношение охотничьего пневматического огнестрельного оружия либо оружия ограниченного поражения и патронов к нему.

44. Сведения, содержащиеся в разрешении на хранение и ношение наградного оружия и патронов к нему.

45. Сведения, содержащиеся в разрешении на хранение огнестрельного гладкоствольного длинноствольного оружия самообороны (без права ношения).

46. Сведения, содержащиеся в разрешении на ввоз на территорию Российской Федерации и вывоз с территории Российской Федерации гражданского и наградного оружия и патронов к нему.

47. Сведения, содержащиеся в лицензии на приобретение газовых пистолетов, револьверов, сигнального оружия, холодного клинкового оружия, предназначенного для ношения с национальными костюмами Российской Федерации или казачьей формы.

48. Сведения, содержащиеся в лицензии на приобретение огнестрельного оружия ограниченного поражения и патронов к нему.

49. Сведения, содержащиеся в лицензии на коллекционирование оружия, основных частей огнестрельного оружия, патронов к оружию.

50. Сведения, содержащиеся в лицензии на приобретение охотничьего гладкоствольного длинноствольного оружия и патронов к нему.

51. Сведения, содержащиеся в лицензии на приобретение охотничьего или спортивного огнестрельного оружия с нарезным стволом и патронов к нему.

52. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о присвоении квалификации частного охранника и удостоверении частного охранника.

53. Сведения, содержащиеся в лицензии на частную детективную (сыскную) деятельность и удостоверении частного детектива.

54. Сведения о пенсионном обеспечении (реквизиты пенсионного удостоверения, дата назначения (прекращения) пенсии, основание прекращения пенсии, начисляемые суммы).

55. Сведения о разрешении на работу.

56. Сведения о наличии удостоверения "Ветеран труда".

57. Почтовый адрес.

58. Адрес электронной почты.

59. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.

Приложение N 2
к приказу МВД России
от . .2016 N

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных

В Министерстве внутренних дел Российской Федерации могут быть назначены сотрудники, федеральные государственные гражданские служащие и работники системы МВД России, ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией), замещающие:

1. Должности руководителей (начальников), заместителей руководителей (начальников) подразделений (в том числе и структурных) центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на Министерство внутренних дел Российской Федерации.

2. Должности, по которым предусматривается осуществление кадрового, тылового, правового, финансово-экономического, документационного обеспечения, обеспечения собственной безопасности, мероприятий по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке.

Приложение N 3
к приказу МВД России
от . .2016 N

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

В Министерстве внутренних дел Российской Федерации предусмотрены следующие должности сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России, замещение которых в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией) предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным:

1. Министр внутренних дел Российской Федерации.

2. Заместители Министра внутренних дел Российской Федерации.

3. Руководители (начальники), заместители руководителей (начальников) подразделений (в том числе и структурных) центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации.

4. Должности, замещаемые сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками системы МВД России, осуществляющими обеспечение собственной безопасности, кадровое, тыловое, правовое, финансово-экономическое, документационное обеспечение, мероприятия по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке.

Приложение N 4
к приказу МВД России
от . .2016 N

ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных в связи с поступлением на службу (работу) в систему Министерства внутренних дел Российской Федерации

____________г. "__" _________ 20__ г.

Я, ___________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

зарегистрированный(ная) по адресу________________________________

____________________________________________________________,

паспорт серия ______ N __________, выдан __________, ______________

(дата) (кем выдан)

____________________________________________________________,

свободно, своей волей и в своих интересах даю согласие уполномоченным должностным лицам___________________________________________

(Министр внутренних дел Российской Федерации или

______________________________________________________________,

уполномоченный руководитель, имеющий право на обработку персональных данных)

на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, причина их изменения (в случае изменения);

сведения о свидетельствах государственной регистрации актов гражданского состояния;

образование (когда и какие образовательные организации окончены, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

наличие ученой степени, ученого звания (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов, наименование образовательной или научной организации, год окончания);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации (в какой степени);

классный чин федеральной государственной гражданской службы или гражданской службы субъекта Российской Федерации или муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);

квалификационное звание (кем и когда присвоено);

информация о спортивном звании, спортивном разряде;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в образовательных организациях среднего профессионального или высшего образования, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден(а) и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги);

фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место работы и домашний адрес (адрес постоянной регистрации, адрес фактического места жительства) близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), в том числе бывших супругов;

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывшие супруги, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в иностранное государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу), реквизиты документов воинского учета;

наличие (отсутствие) вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства;

адрес места жительства (адрес регистрации по месту жительства и месту пребывания, адрес фактического места жительства);

контактный телефон;

реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);

реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

сведения, содержащиеся в водительском удостоверении;

страховой номер индивидуального лицевого счета;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

идентификационный номер налогоплательщика;

сведения о судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо прекращения уголовного преследования за истечением срока давности, в связи с примирением сторон (кроме уголовных дел частного обвинения, прекращенных не менее чем за три года до дня поступления на службу в органы внутренних дел), вследствие акта об амнистии, в связи с деятельным раскаянием;

сведения о подозрении или обвинении по уголовному делу;

сведения о привлечении в судебном порядке к административному наказанию за совершенные умышленно административные правонарушения (когда привлекались и за какое административное правонарушение);

сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

сведения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации (личный номер, общий стаж службы, льготный стаж службы, календарный стаж службы, номер и дата приказа об увольнении, причина и основание увольнения);

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты обязательных предварительных (при поступлении на службу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психодиагностического и наркологического освидетельствования;

иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.

Предоставляю право обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на службу (работу) в органы внутренних дел Российской Федерации для реализации полномочий, возложенных на

_____________________________________________________________

(наименование органа, организации, подразделения

________________________________________________________________

системы МВД России)

действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока службы (работы) в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных

________________________________________________________________

(наименование органа, организации, подразделения ________________________________________________________________

системы МВД России)

вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2

статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

4) после увольнения со службы, прекращения трудовых отношений личное дело сотрудника (федерального государственного гражданского служащего, работника) направляется в архивные подразделения системы МВД России по последнему месту службы (работы) для хранения в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, представляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство внутренних дел Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных: ______________________

(число, месяц, год)

(подпись)

Приложение N 5
к приказу МВД России
от . .2016 N

ТИПОВАЯ ФОРМА

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
сотрудника, федерального государственного гражданского служащего, работника системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением служебных (трудовых) обязанностей

Я,______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением служебных (трудовых) обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта (трудового договора).

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.

__________________________ ______________________

(дата) (подпись)

Приложение N 6
к приказу МВД России
от . .2016 N

ТИПОВАЯ ФОРМА

ТИПОВАЯ ФОРМА
разъяснения юридических последствий отказа от предоставления своих персональных данных

Мне,______________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

разъяснено, что без представления мною персональных данных в соответствии с Федеральными законами от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации контракт о прохождении службы (служебный контракт, трудовой договор) не может быть заключен.

Я предупрежден(а), что в случае отказа от предоставления своих персональных данных Министерство внутренних дел Российской Федерации не сможет осуществлять обработку персональных данных.

Мне известно, что Министерство внутренних дел Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 вышеуказанного Федерального закона.

Обязанность представить доказательства наличия вышеперечисленных оснований возлагается на Министерство внутренних дел Российской Федерации.

"__" ____________ 20__ г.

________________________________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

-------------------------------------------

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716, N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407, N 31, ст. 4173, ст. 4196, N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263, N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651, N 30, ст. 4038, N 51, ст. 6683; 2014, N 23, ст. 2927, N 30, ст. 4217, ст. 4243.

*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2013, N 30, ст. 4116; 2014, N 37, ст. 4967.

*(3) Далее - "МВД России".