Проект Приказа МЧС России "О внесении изменений в правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденные приказом МЧС России от 28.05.2015 № 270" (подготовлен МЧС России 08.04.2016)

Досье на проект

Пояснительная записка

Внести изменения в правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденные приказом МЧС России от 28.05.2015 N 270 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 3 июля 2015 г., регистрационный N 37886), согласно приложению.

Министр

В.А. Пучков

Приложение
к приказу МЧС России
от ___________ № ______

Изменения,
вносимые в правила работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденные приказом МЧС России от 28.05.2015 № 270

1. В разделе II правил работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий:

1) пункт 8 изложить в следующей редакции:

«8. Во второй части личного дела учитываются следующие документы: заявление о приеме на службу, заключение о приеме на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, документы о прохождении испытательного срока, контракт о службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, представления к присвоению специальных званий, наградные листы, аттестации, служебные характеристики, выписки из приказов о назначении, откомандировании и увольнении, копии документов о прохождении стажировок, обязательство ответственных за обработку персональных данных, а также лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними контракта или трудового договора и иные документы, связанные с прохождением службы согласно приложению № 10 к Правилам.».

2) пункт 18 изложить в следующей редакции:

«18. На оборотной стороне титульной обложки личного дела должна быть фотография в цветном или черно-белом исполнении размером 9х12 см на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас без головного убора. Сотрудники фотографируются в установленной повседневной форме одежды (китель (жакет) шерстяной серо-синего цвета, рубашка (блузка) с галстуком серо-синего цвета). Знаки различия на погонах должны быть отчетливо видны и соответствовать специальному званию. На оборотной стороне фотографии записываются специальное звание, фамилия, имя, отчество сотрудника, которые заверяются подписью лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных и печатью кадрового подразделения.».

3) пункт 25 исключить.

2. Приложение №1 к Правилам изложить в следующей редакции:

«Приложение № 1
к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Форма
(Для служебного пользования)
Формат 230 x 330 мм

Государственный герб Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

ЛИЧНОЕ ДЕЛО
№ ______________

__________________________________________________________

(фамилия)

__________________________________________________________

(имя, отчество)

(Титульная сторона обложки)

Место для фотографии 9 х 12 см

(Оборотная сторона обложки)

Содержание личного дела

Часть I

- послужной список;

- заключение о стаже службы для назначения процентной надбавки за выслугу лет.

Часть II

- заявление о приеме на службу;

- заключение о приеме на службу в ФПС ГПС;

- документы о прохождении испытательного срока;

- контракт о службе в ФПС;

- представления к присвоению специальных званий;

- наградные листы;

- аттестации;

- служебные характеристики;

- выписки из приказов о назначении, откомандировании и увольнении;

- документы о прохождении стажировок;

- обязательство ответственных за обработку персональных данных, а также лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними контракта или трудового договора;

- иные документы, связанные с прохождением службы.

Часть III

- заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности приема на службу в МЧС России;

- анкета, автобиография (написанная от руки и машинописная), а также иные документы, связанные с изучением кандидата на службу (кроме тех, которые хранятся в пятой части);

- заключение военно-врачебной комиссии, результаты психофизиологического обследования;

- обязательство о неразглашении сведений, составляющих государственную и служебную тайну;

- бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником ФПС ГПС;

- копия свидетельства получения идентификационного номера налогоплательщика;

- копия свидетельства получения страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета;

- копии актов гражданского состояния, документов об окончании образовательных учреждений, свидетельства о повышении квалификации;

- согласие на обработку персональных данных.

Часть IV

- копия послужного списка личного дела военнослужащего;

- копии паспорта и военного билета;

- архивные документы (устаревшие анкеты, автобиографии, документы, связанные с прохождением службы;

- копии заключений по результатам служебных проверок в отношении сотрудника.

Часть V

- план проведения проверки по учетам и месту жительства;

- материалы проверок по оперативным учетам органов внутренних дел кандидата, его жены (мужа) и их детей, а также проверки органами внутренних дел по месту жительства кандидата;

- заключение проверки (дополнительной проверки) по учетам органов внутренних дела кандидата и месту жительства.

Часть VI

- справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федерального государственного служащего, и членов его семьи.».

3. Приложение № 3 к Правилам изложить в следующей редакции:

«Приложение № 3
к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Формат 230 х 330 мм (допустим формат А4)

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК

ЛИЧНЫЙ №

фамилия, имя

отчество

Специальное (воинское) звание	Приказ (кем издан, дата и номер)	Специальное (воинское) звание	Приказ (кем издан, дата и номер)

Сведения о получении жетона с личным номером:

Дата получения	Личная подпись сотрудника, получившего жетон	Дата, отметка о сдаче жетона	Роспись сотрудника, принявшего жетон

1.	Число, месяц и год рождения
2.	Место рождения (в соответствии данными указанными в паспорте гражданина Российской Федерации)
3.	Образование (основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)
4.	Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность по образованию (указывается полное наименование образовательной организации и год её окончания; полученная специальность)
5.	Какими иностранными языками и в какой степени владеет (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно)
6.	Повышение квалификации, стажировка (дополнительное профессиональное образование) (где и когда проходил)
7.	Ученая степень и ученое звание (когда и кем присвоены)
8.	Отметка о прохождении дактилоскопической регистрации

9. Данные о трудовой деятельности (исключая службу в органах внутренних дел, Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних, железнодорожных, пограничных и строительных войсках, подразделениях ГУ охраны Российской Федерации, МЧС России, Службы внешней разведки Российской Федерации, ФСБ России, ФСНП России, СБ Президента Российской Федерации, Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации, ФСО Президента Российской Федерации, а также аналогичных государственных структур Российской Федерации и стран СНГ):

С какого времени (число, месяц, год)	По какое время (число, месяц, год)	Место работы (наименование предприятия, организации, учреждения и где находится)	Должность

10. Данные о прохождении службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, органах внутренних дел и Внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, МЧС России, Федеральной службе охраны Российской Федерации, Федеральной службе безопасности Российской Федерации, Службе внешней разведки Российской Федерации, Федеральном агентстве правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации, иной военной и государственной службы, и службы, приравненной к ней:

С какого времени (число, месяц, год)	По какое время (число, месяц, год)	Должность, территориальный орган, учреждение, организация, часть, соединение, армия, группа войск, округ, флот, флотилия	Приказ (кем издан, дата и номер)

11. Результаты аттестации:

Дата проведения	Основание для проведения аттестации	Результаты, выводы и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией

12. Сведения о присвоении квалификационных званий:

Дата проведения	Приказ (кем издан, дата и номер)	Присвоенное квалификационное звание

13. Сведения о присвоенных спортивных разрядах и званиях:

Дата присвоения спортивного разряда (звания)	Наименование спортивного разряда (звания)	Номер и дата выдачи удостоверения

14. Выполнение служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения, участие в боевых действиях, нахождение в составе группы войск, подлежащей зачету в выслугу лет на льготных условиях:

С какого времени (число, месяц, год)	По какое время (число, месяц, год)	Сведения о выполнении служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения, участие в боевых действиях, нахождение в составе группы войск	Основание для зачета периода службы в выслугу лет на льготных условиях

15. Сведения о ранениях (травмах) полученных в ходе исполнения служебных
обязанностей:

Характер ранения (травм) и обстоятельства их получения	Год

16. Поощрения (указываются сведения о государственных наградах и ведомственных знаках отличия, присвоении почетных званий и иных поощрений):

Чем награжден (поощрен) и за что	Основание (наименование документа, кем издан, дата и номер)

17. Дисциплинарные взыскания:

Вид взыскания и за что наложено	Основание (наименование документа, кем издан, дата и номер)	Взыскание снято (наименование документа, кем издан, дата и номер)

18. Пребывание за границей в служебной командировке:

Место и цель пребывания	С какого времени (число, месяц, год)	По какое время (число, месяц, год)

19. Фамилия, имя, отчество отца, матери (опекунов) их место жительства:

Фамилия, имя, отчество отца и матери (опекунов)	Место жительства

20. Семейное положение (холост, не замужем, женат, замужем, разведен (а), вдовец, вдова):

Фамилия, имя, отчество жены (мужа), детей	Степень родства	Число, месяц, год и место рождения	Наименование документа, подтверждающего родство (номер, дата)

21. Домашний адрес и телефон:

Послужной список составлен «______» _________________ 20___ г.

(должность, наименование органа, инициалы и фамилия лица, составившего послужной список)

(руководитель территориального органа, учреждения и организации МЧС России, должность,
инициалы и фамилия)

Место печати

Расписка в подтверждении правильности записанных сведений:

Дата «_____»______________________ 20 __ г.

Дата «_____»______________________ 20 __ г.

Дата «_____»______________________ 20 __ г.

Дата «_____»______________________ 20 __ г.

Дата «_____»______________________ 20 __ г.

(Форма послужного списка личного дела)».

4. Приложение № 6 к Правилам изложить в следующей редакции:

«Приложение № 6
к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Формат 200 х 290 мм

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

__________________________________________________________________

(Наименование структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, территориального органа, учреждения и организации МЧС России)

Начат «__» _______________ ____ г.

Окончен «__» _____________ ____ г.

(Типовая форма журнала учета личных дел)

№ п/п	№ личного дела	Фамилия, имя, отчество	Дата поступления на учет	Наименование организации куда направляется личное дело	Реквизиты сопроводительного письма		Сведения о снятии с учета
					О запросе личного дела	Об отправке личного дела
								».

5. Приложение № 8 к Правилам изложить в следующей редакции:

«Приложение № 8
к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Формат 140 х 90 мм

Контрольная карточка личного дела №
Фамилия
Имя			Отчество
Дата выдачи или номер и дата исх. письма	Кому выдано или выслано	Исх. № или телефон	Подпись получателя	Дата возвращения	Подпись лица, принявшего на хранение

(оборотная сторона контрольной карточки)

Дата выдачи или номер и дата исх. письма	Кому выдано или выслано	Исх. № или телефон	Подпись получателя	Дата возвращения	Подпись лица, принявшего на хранение

(Форма контрольной карточки личного дела)».

6. Приложение № 9 к Правилам изложить в следующей редакции:

«Приложение № 9
к Правилам работы с личными делами личного состава в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Формат 200 х 290 мм

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ

__________________________________________________________________

(Наименование структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, территориального органа, учреждения и организации МЧС России)

Начат «__» _______________ ____ г.

Окончен «__» _____________ ____ г.

(Типовая форма журнала учета личных дел)

№ п/п	№ личного дела	Фамилия, имя, отчество	Дата поступления на учет	Сведения о снятии с учета
					».