Приказ Федерального агентства воздушного транспорта от 16 июня 2011 г. N 342 "О введении в действие Инструкции о порядке оформления, получения, учета и хранения служебных паспортов работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"

Справка

В соответствии с подпунктом 9.9 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 396, приказываю:

1. Ввести в действие Инструкцию о порядке оформления, получения, учета и хранения служебных паспортов работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (далее - Инструкция).

2. Начальникам управлений центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта ознакомить с Инструкцией работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта, замещающих должность федеральной государственной гражданской службы.

Руководитель

А.В. Нерадько

Инструкция
о порядке оформления, получения, учёта и хранения служебных паспортов работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию
(утв. Федеральным агентством воздушного транспорта 19 апреля 2011 г.)

1. Общие положения

1.1. Оформление служебных паспортов осуществляется отделом кадров и профилактики коррупционных правонарушений Управления государственной службы и кадров (далее - отдел кадров) Федерального агентства воздушного транспорта в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - КД МИД России).

1.2. Оформление служебных паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию производится для работников центрального аппарата Росавиации, замещающих должность федеральной государственной гражданской службы.

2. Порядок подготовки документов для получения служебного паспорта

2.1. Служебный паспорт (далее - паспорт) оформляется государственному гражданскому служащему по служебной записке начальника структурного подразделения на имя руководителя Федерального агентства воздушного транспорта.

2.2. Для оформления паспорта работником Росавиации должны быть представлены:

заявление установленного образца заполненное на компьютере (Приложение N 1 к настоящей инструкции);

4 личных фотографии установленного образца;

копия общегражданского паспорта (со 2 по 5 страницу).

2.3. При выезде в плановую служебную командировку за пределы Российской Федерации документы для оформления паспорта представляются в отдел кадров не позднее, чем за один месяц до даты планируемого выезда.

3. Порядок получения, учёта и хранения паспортов

3.1. Паспорт является собственностью Российской Федерации. Он является документом строгой отчётности. Учёт и хранение паспортов работников центрального аппарата осуществляется в отделе кадров Росавиации работником, ответственным за оформление, выдачу, учёт и хранение паспортов.

3.2. Паспорта хранятся в отдельном сейфе (или несгораемом шкафу), который опечатывается должностным лицом, непосредственно осуществляющим учёт и хранение паспортов.

3.3. Учёт паспортов ведётся в журнале учёта паспортов (далее - журнал) (Приложение N 2 к настоящей инструкции). Записи производятся чернилами фиолетового или черного цвета, разборчиво и без помарок. Ошибки исправляются путём зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чём делаются оговорки за подписью лица, ведущего журнал. Подчистки не допускаются.

3.4. Выдача паспорта осуществляется работником, ответственным за оформление, выдачу, учёт и хранение паспортов, не ранее трёх дней до выезда командируемого за пределы территории Российской Федерации, после записи в журнале учёта выдачи паспортов под роспись владельца (Приложение N 3 к настоящей инструкции).

3.5. По возвращении работника из служебной командировки паспорт в трехдневный срок подлежит возврату в отдел кадров Росавиации о чём делается запись в журнале учёта выдачи паспортов.

3.6. При расторжении служебного контракта и увольнении работника из Росавиации, а также в случае принятия решения о временном ограничении права работника на выезд из Российской Федерации, паспорт направляется в КД МИД России и хранится там до окончания срока его действия или ограничения на выезд работника из Российской Федерации. О месте нахождения паспорта информируется работник и соответствующий орган безопасности.

3.7. При переходе работника в другое министерство или ведомство его служебный паспорт, по запросу с нового места работы, установленным порядком передаётся в КД МИД России.

3.8. По истечении срока годности паспорт уничтожается комиссией, созданной начальником Управления государственной службы и кадров, с составлением акта, который утверждается руководителем Росавиации. В состав комиссии должно входить не менее трех человек, включая работника осуществляющего оформление, выдачу, учёт и хранение паспортов.

3.9. Паспорт уничтожается путём сжигания или резки уничтожителем бумаг. В журнале учёта паспортов делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты списания. Оригинал акта о списании передается в архив КД МИД России, копия акта хранится у работника, ответственного за оформление, учёт и хранение служебных паспортов.

3.10. В случае утраты служебного паспорта вне пределов территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации обязан незамедлительно проинформировать об этом дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания. По возращению в Федеральное агентство воздушного транспорта сотрудник обязан сообщить об этом руководителю Росавиации в письменном виде.

Управление государственной службы и кадров письменно сообщает КД МИД России об утрате паспорта с указанием его серии и номера, на чьё имя и кем выдан, срок действия, а также место и обстоятельства утраты документа.

Если утрата паспорта имела место на территории Российской Федерации, Управление государственной службы и кадров обязано незамедлительно проинформировать об этом КД МИД России для принятия решения о недействительности паспорта и передачи данной информации в Пограничную службу ФСБ России.

3.11. Паспорта работников отдела особо важных полётов учитываются и хранятся в Управлении особо важных полётов и специальных программ. Контроль за учётом, хранением, выдачей и возращением служебных паспортов осуществляет заместитель начальника Управления особо важных полётов и специальных программ.

Врио руководителя Федерального агентства воздушного транспорта

К.A. Махов

Приложение N 1
к Инструкции о порядке оформления,
получения, учёта и хранения служебных
паспортов работников Росавиации
для выезда из Российской Федерации и
въезда в Российскую Федерацию

                                 СПРАВКА

                    НА ПОЛУЧЕНИЕ СЛУЖЕБНОГО ПАСПОРТА

                                                       +----------------+

                                                       ¦                ¦

1. Ф.И.О. _____________________________________________¦ Фотография для ¦

           (если ранее меняли фамилию, имя, отчество,  ¦    паспорта    ¦

                 укажите их, когда меняли и где)       ¦размером 3,5x4,5¦

_______________________________________________________¦ см (приклеить и¦

2. Командируется ______________________________________¦заверить печатью¦

           (министерство, ведомство, организация, в/ч) ¦по месту работы)¦

                                                       ¦                ¦

В _________________ сроком на _________________________+----------------+

      (страна)                    (лет, дней)

3. Дата рождения _____________________________________ 4. Пол ___________

                         (год, число и месяц)

5. Место рождения _______________________________________________________

                   (республика, край, область, район, населенный пункт)

6. Место постоянного жительства

(регистрации)                   _________________________________________

                                  (область, город, улица, дом, корпус,

_________________________________________________________________________

 квартира, телефон домашний и служебный, в случае временной регистрации

                   укажите также и ее полный адрес)

7. Основной  документ,  удостоверяющий  личность  гражданина   Российской

Федерации (паспорт)

серия ______________ номер ____________________

выдан "__" ______________ _____ года

_________________________________________________________________________

                             (кем выдан)

8. Гражданство __________________________________________________________

               (если одновременно имеете гражданство другого государства,

_________________________________________________________________________

                укажите какого и когда его приобрели)

9. Был  ли за период работы, учебы, службы оформлен допуск по форме N 1 и

N 2 к сведениям, составляющим государственную тайну

_________________________________________________________________________

      (если да, укажите по линии какой организации и в каком году)

Заключен ли трудовой договор (контракт) при допуске к совершенно

секретным или особой важности сведениям, отнесенным к государственной

тайне, предполагающий временное ограничение права на выезд из России

_________________________________________________________________________

     (если да, укажите по линии какой организации и в каком году)

10. Осведомлен ли в совершенно секретных или особой важности сведениях,

составляющих государственную тайну ______________________________________

                                                (да, нет)

Решение соответствующего должностного лица федерального органа

исполнительной власти,

_________________________________________________________________________

        (номер решения, дата, кем утверждено: Ф.И.О., должность)

11. Был ли ранее за границей ____________________________________________

                                      (когда и где последний раз)

12. Имеет ли заграничный паспорт ________________________________________

серия ____________ номер _________________ выданный

"__" _______________ ______г. ___________________________________________

                                             (кем выдан)

13. Трудовая деятельность за последние 10 лет (включая учебу в учебных

заведениях и военную службу):

Месяц и год		Должность и место работы с указанием министерства (ведомства) без сокращений	Адрес предприятия, учреждения, организации
поступления	ухода

Вышеуказанные сведения сверены с документами, удостоверяющими личность, и

с трудовой книжкой ______________________________________________________

                    (подпись, должность заверяющего должностного лица,

                            ФИО полностью, служебный телефон)

_________________________________________________________________________

М.П.         "  " ___________ 200_ г.

С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКОЙ, ПЕРЕДАЧЕЙ И ХРАНЕНИЕМ ДАННЫХ, УКАЗАННЫХ

В СПРАВКЕ, В ЦЕЛЯХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ПАСПОРТА В ТЕЧЕНИЕ

СРОКА ЕГО ДЕЙСТВИЯ, СОГЛАСЕН. Подпись _________________

Дата "  " ___________ 20__ г.

Приложение N 2
к Инструкции о порядке оформления,
получения, учёта и хранения служебных
паспортов работников Росавиации
для выезда из Российской Федерации и
въезда в Российскую Федерацию

Журнал
учёта служебных паспортов

N п/п	Фамилия имя отчество владельца паспорта			Серия паспорта	Номер паспорта	Дата выдачи	Дата окончания срока действия паспорта	Отметка об уничтожении или передаче в КД МИД России
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение N 3
к Инструкции о порядке оформления,
получения, учёта и хранения служебных
паспортов работников Росавиации
для выезда из Российской Федерации и
въезда в Российскую Федерацию

Журнал
учёта выдачи служебных паспортов

N п/п	Фамилия, имя отчество владельца паспорта	Серия, номер паспорта	Должность, наименование управления	Страна командирования	Роспись в получении паспорта, дата	Роспись и дата в обратном приёме паспорта
1	2	3	4	5	6	7

---

Приказ Федерального агентства воздушного транспорта от 16 июня 2011 г. N 342 "О введении в действие Инструкции о порядке оформления, получения, учета и хранения служебных паспортов работников центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"

Текст приказа официально опубликован не был