Письмо Межрегионального бухгалтерского УФК от 10 января 2024 г. № 92-08-02/63 “Об использовании Извещений (ф. 0504805) в целях отражения в учете”

Письмо Межрегионального бухгалтерского УФК от 10 января 2024 г. № 92-08-02/63
“Об использовании Извещений (ф. 0504805) в целях отражения в учете”

В рамках полномочий, переданных в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации от 15.02.2020 N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждению" (далее - Постановление N 153), и в целях обеспечения своевременного отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете взаимосвязанных показателей в части расчетов по субсидиям, выделяемым бюджетным и автономным учреждениям (далее - получатели субсидии) и корректировки расчетов с учредителем при изменении балансовой стоимости особо ценного имущества подведомственных бюджетных и автономных учреждений, Межрегиональное бухгалтерское управление Федерального казначейства (далее - Управление) сообщает.

Исполнение централизуемых полномочий в соответствии с положениями Постановления N 153 осуществляется Управлением в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет"), в порядке, определенном документами единой учетной политики и правилами документооборота (графиком документооборота при централизации учета), установленными Федеральным казначейством.

Учитывая изложенное и в связи с тем, что по состоянию на 01.01.2024 в ГИИС "Электронный бюджет" отсутствует техническая возможность оформления в электронном виде Извещения о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453), установленного для применения приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" по операциям признания финансового результата использования трансферта, предоставляемого с условиями в том числе по субсидиям бюджетным и автономным учреждениям, Управление направляет информацию о необходимости федеральными органам исполнительной власти, передавшим полномочия в соответствии с положениями Постановления N 153, обеспечить проведение с подведомственными бюджетными и автономными учреждениям мероприятий по оформлению и согласованию в электронном виде в подсистеме учета и отчетности ГИИС "Электронный бюджет" Извещений (ф. 0504805) в части расчетов по субсидиям (далее - Извещения (ф. 0504805) по предоставленным субсидиям) и по расчетам с Учредителем при изменении балансовой стоимости особо ценного имущества (далее - Извещения (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ) с учетом следующих особенностей.

В целях оформления бухгалтерского документа и обеспечения своевременного отражения в бюджетном учете взаимосвязанных показателей, возникающих при предоставлении субсидий, в соответствии с пунктом 195 приказа Федерального казначейства от 21.11.2022 N 31н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета" (далее - График документооборота) оформляется Извещение (ф. 0504805)1 по предоставленным субсидиям с кодом аналитического разреза 805е:

- Управлением обеспечивается выгрузка в электронном виде проектов Извещений (ф. 0504805) по предоставленным субсидиям на основании учетных данных федерального органа исполнительной власти в подсистеме учета и отчетности ГИИС "Электронный бюджет" (далее - ПУиО "Электронный бюджет") в срок до 23.01.2024;

- получателями субсидий производится заполнение и представление проектов Извещений (ф. 0504805) по предоставленным субсидиям, а именно: заполнение графы с кодом бюджетной классификации, уточнение (изменение) суммы использованных средств и утверждение (подписание) усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего федеральным органом исполнительной власти осуществляется контроль представленных Извещений (ф. 0504805) по предоставленным субсидиям в срок до 30.01.2024;

- федеральным органом исполнительной власти производится согласование Извещения (ф. 0504805) по предоставленным субсидиям с подписанием его усиленной квалифицированной электронной подписью в срок до 02.02.2024;

- на основании Извещений (ф. 0504805) в бюджетном (бухгалтерском) учете отражаются соответствующие бухгалтерские записи по расчетам с Учредителем по предоставленным субсидиям в срок до 05.02.2024;

В проекте Извещения (ф. 0504805) по предоставленным субсидиям дополнительно будут доступны бухгалтерские записи по начислению расчетов по возврату остатков денежных средств субсидии с условиями, не использованных по состоянию на 1 января отчетного финансового года, подлежащих к возврату в доход бюджета, из которого они были ранее предоставлены и по начислению расчетов по восстановленным (возвращенным) остаткам субсидии прошлых лет.

В целях оформления бухгалтерского документа и обеспечения своевременного отражения в бюджетном учете взаимосвязанных показателей, возникающих при корректировке в рамках текущего финансового года показателя размера участия в государственных учреждениях при изменении балансовой стоимости особо ценного имущества подведомственных бюджетных и автономных учреждений, в соответствии с пунктом 213 Графика документооборота оформляется Извещение (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ с кодом аналитического разреза 805g:

- Управлением обеспечивается выгрузка в ПУиО "Электронный бюджет" в электронном виде проектов Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ в срок до 23.01.2024;

- подведомственными бюджетными (автономными) учреждениями производится заполнение и представление проектов Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ с подписанием усиленной квалифицированной электронной подписью, а именно: заполнение графы суммы изменения в текущем финансовом году балансовой стоимости особо ценного имущества, после чего федеральным органом исполнительной власти осуществляется контроль представленных Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ в срок до 31.01.2024;

- федеральным органом исполнительной власти производится согласование Извещения (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ с подписанием его усиленной квалифицированной электронной подписью в срок до 02.02.2024;

- на основании Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части ОЦИ соответствующие бухгалтерские записи отражаются Управлением в бюджетном учете в срок до 05.02.2024.

Дополнительно Управление обращает внимание, что при заполнении Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем в части изменения балансовой стоимости особо ценного имущества необходимо применять корреспонденцию счетов в соответствии с пунктом 116 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению", пунктом 119 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению".

Кроме того, в целях исключения расхождения взаимосвязанных показателей, подведомственным бюджетным и автономным учреждениям перед заполнением Извещений (ф. 0504805) по расчетам с Учредителем необходимо в отношении недвижимого особо ценного имущества - земельных участков, провести сверку показателей с данными Росреестра.

Управление обращает внимание, в случае если ответственные лица подведомственного бюджетного (автономного) учреждения, выступающие отправителем Извещений (ф. 0504805) по предоставленным субсидиям и по расчетам с Учредителем в части ОЦИ, до настоящего времени не подключены к ПУиО "Электронный бюджет", то им необходимо произвести регистрацию и подключение в срок до 15.01.2024. Для этого необходимо обратиться в территориальные органы Федерального казначейства по месту обслуживания с заявкой на подключение к ПУиО "Электронный бюджет". Более подробно порядок оформления в ПУиО "Электронный бюджет" описан в инструкции, размещенной на сайте Управления (интернет адрес сайта - https://mbufk.roskazna.gov.ru/) в подразделе "Электронный бюджет - Подсистема учета и отчетности - Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений - Инструкции и методические материалы".

------------------------------

1 Представление Извещения не отменяет обязанности представления отчетов о результатах использования субсидии, установленных нормативными документами и соответствующими соглашениями.