Приказ МИД России от 11 июля 2023 г. N 13619 “Об утверждении Порядка консульской легализации документов” (документ не вступил в силу)

Приказ МИД России от 11 июля 2023 г. N 13619
“Об утверждении Порядка консульской легализации документов”

В соответствии с подпунктом 26.6 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Порядок консульской легализации документов.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу приказов Министерства иностранных дел Российской Федерации:

от 18 июня 2012 г. N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 августа 2012 г., регистрационный N 25071);

от 22 июля 2015 г. N 13679 "О внесении изменений в приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 18 июня 2012 г. N 9470 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2015 г., регистрационный N 38710).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.

Министр

С. Лавров

Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 октября 2023 г.

Регистрационный № 75661

Утвержден приказом
Министерства иностранных дел
Российской Федерации
от 11 июля 2023 г. N 13619

Порядок
консульской легализации документов

1. Консульское должностное лицо осуществляет консульскую легализацию документов (далее - легализация), которые прошли процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания в порядке, установленном законодательством государства пребывания.

2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации (далее - загранучреждения), документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения.

3. За легализацию документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов.1

4. Для легализации документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица любой организационно-правовой формы либо их представители (далее - заявитель) представляют в загранучреждение следующие документы:

4.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя).

4.2. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

4.3. Документ, подлежащий легализации.

Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного официального документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык.2

5. В легализации документа отказывается, а представленный на легализацию документ возвращается без исполнения если:

документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации3;

проставленная на документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства его пребывания;

текст документа не поддается прочтению;

документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);

документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;

документ исполнен карандашом;

документ представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ.

6. Консульское должностное лицо:

устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц - проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя);

проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка;

в день обращения заявителя передает документы консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации документов.

7. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка.

8. В случае принятия решения о легализации документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня:

совершает отметку о легализации путем проставления оттиска штампа (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) на самом документе либо на отдельном листе, сшиваемом с документом;

заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

регистрирует легализованный документ и выдает заявителю.

9. Исправления в отметке о легализации должны быть совершены способом, позволяющим прочесть исправленный текст в первоначальном виде. При этом не допускается использование корректирующих средств.

10. В случае установления оснований для отказа в легализации документа по основаниям, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка, консульское должностное лицо выдает заявителю уведомление об отказе в легализации документа (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку) и возвращает заявителю представленные на легализацию документы.

------------------------------

1 Пункты 1 - 3 статьи 36 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

2 Пункт 4 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

3 Пункт 3 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

------------------------------

Приложение N 1
к Порядку консульской
легализации документов,
утвержденному приказом МВД России
от 11 июля 2023 г. N 13619

(рекомендуемый образец)

ШТАМПЫ
ДЛЯ ПРОСТАВЛЕНИЯ ОТМЕТОК О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
(РАЗМЕР 80 Х 40 ММ)

               +----------------------------------------+

               ¦     Настоящий документ легализован     ¦

               ¦    в консульском отделе Посольства     ¦

               ¦    Российской Федерации в ____________ ¦

               ¦N _______      "  " ___________ 20___ г.¦

               ¦ _________ ____________________________ ¦

               ¦ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при ¦

               ¦                наличии)                ¦

               ¦М.П.                                    ¦

               +----------------------------------------+

               +----------------------------------------+

               ¦     Настоящий документ легализован     ¦

               ¦ в консульском отделе Представительства ¦

               ¦  Российской Федерации при ____________ ¦

               ¦N _______      "  " ___________ 20___ г.¦

               ¦ _________ ____________________________ ¦

               ¦ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при ¦

               ¦                наличии)                ¦

               ¦М.П.                                    ¦

               +----------------------------------------+

               +----------------------------------------+

               ¦     Настоящий документ легализован     ¦

               ¦       в Генеральном консульстве        ¦

               ¦   Российской Федерации в _____________ ¦

               ¦N _______      "  " ___________ 20___ г.¦

               ¦ _________ ____________________________ ¦

               ¦ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при ¦

               ¦                наличии)                ¦

               ¦М.П.                                    ¦

               +----------------------------------------+

               +----------------------------------------+

               ¦            Настоящий документ          ¦

               ¦        легализован в Консульстве       ¦

               ¦   Российской Федерации в _____________ ¦

               ¦N _______      "  " ___________ 20___ г.¦

               ¦ _________ ____________________________ ¦

               ¦ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при ¦

               ¦                наличии)                ¦

               ¦М.П.                                    ¦

               +----------------------------------------+

Приложение N 2
к Порядку консульской
легализации документов,
утвержденному приказом МИД России
от 11 июля 2023 г. N 13619

(рекомендуемый образец)

                            УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ

                           В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА

Наименование дипломатического

представительства или консульского

учреждения Российской Федерации

                                 ________________________________________

                                  (фамилия, имя, отчество (при наличии)

                                           физического лица;

                                 полное и (или) сокращенное (при наличии)

                                   наименование юридического лица)

                            УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ

                           В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТА

     На основании абзаца (абзацев)  ____  пункта  5  Порядка  консульской

легализации документов, утвержденного приказом  МИД  России  от  11  июля

2023 г. N 13619, Вам отказано в  легализации  иностранного  (иностранных)

официального (официальных) документа (документов).

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

     ____________________________________________________________________

            (указывается наименование документов (при необходимости)

Подпись консульского

должностного лица,

печать дипломатического

представительства или консульского

учреждения Российской Федерации    _______  __________________   ________

                                              (фамилия, имя,      (дата)

                                          отчество (при наличии)