Информация Министерства юстиции РФ от 18 ноября 2022 г. "Об уточнении порядка формирования и использования документов, образовавшихся при совершении нотариальных действий"
Минюстом России разработан и размещен для общественного обсуждения проект приказа "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства", подготовленный в целях реализации Федерального закона от 14.07.2022 N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".
Проектом приказа регулируется документооборот с момента создания или получения нотариальных документов до передачи их в архив или уничтожения.
Так, в частности устанавливается единый порядок:
- ведения и заполнения документов нотариусов;
- составления номенклатуры дел;
- подготовки документов к хранению или уничтожению;
- передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;
- применения и замены печатей нотариусов;
- осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства.
Кроме того, проект приказа содержит особенности формирования и оформления отдельных видов дел.
Срок вступления в силу проекта приказа с 11.01.2023 определен с учетом срока вступления в силу положений Федерального закона N 339-ФЗ.
Обзор документа
Планируется урегулировать документооборот с момента создания или получения нотариальных документов до передачи их в архив или уничтожения. Будет установлен единый порядок:
- ведения и заполнения документов нотариусов;
- составления номенклатуры дел;
- подготовки документов к хранению или уничтожению;
- передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;
- применения и замены печатей нотариусов;
- контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства.
Предполагается, что соответствующий приказ Минюста будет действовать с 11 января 2023 г.