Письмо Минфина России от 19 августа 2022 г. N 02-06-10/81541 Об отражении в бюджетном учете учреждения излишне начисленной заработной платы и ее возмещения

Вопрос:

Об отражении в бюджетном учете учреждения излишне начисленной заработной платы и ее возмещения.

Ответ:

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо (далее - Запрос) и сообщает следующее.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с этим Департамент считает необходимым сообщить.

Ограничения по осуществлению удержаний из заработной платы работника установлены положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок ведения бюджетного учета активов, обязательств, финансового результата, операций, их изменяющих, установлен Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), и Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкции N 162н).

Пунктом 18 Инструкции N 157н установлено, что ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью.

Согласно пункту 102 Инструкции N 162н на сумму излишне начисленной заработной платы в бюджетном учете учреждения способом "красное сторно" формируется запись по дебету счета 140120211 "Расходы по заработной плате" и кредиту счета 130211730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате".

Обращаем внимание, что для учета расчетов по суммам излишне произведенных выплат, возмещаемых в целях восстановления ранее произведенных расходов, предназначен счет 20900 "Расчеты по ущербу и иным доходам" (пункт 220 Инструкции N 157н).