Письмо Межрегионального бухгалтерского УФК от 28 декабря 2020 г. N 92-11-05/4209 “О направлении информации”

В соответствии с изменениями, утвержденными приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н "О внесении изменений в приложения N 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н), для оформления в электронном виде решения работодателя о направлении работника (подотчетного лица) в служебную командировку для выполнения служебного задания (служебного поручения) и расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой, применяется - Решение о командировании ф. 0504512, ф. 0504516 (далее - Решение о командировании).

При этом Решение о командировании в электронном виде заполняется работником (подотчетным лицом) или лицом, уполномоченным на его заполнение.

В соответствии с положениями Постановления Правительства РФ от 15.02.2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений" (далее - Постановление N 153), полномочия федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений (далее - субъекты централизованного учета), по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета (далее - централизуемые полномочия), переданы Федеральному казначейству

В отношении федеральных органов исполнительной власти, за исключением Федерального казначейства, централизуемые полномочия осуществляет межрегиональный территориальный орган Федерального казначейства - Межрегиональное бухгалтерское управление Федерального казначейства (далее - уполномоченный орган).

Согласно п. 4 Постановления N 153, выполнение централизуемых полномочий обеспечивается с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет").

В целях реализации положений Постановления N 153 и Приказа N 52н начиная с 01.01.2021 оформление решений работодателя о направлении работников (подотчетных лиц) в служебную командировку будет производится в электронном виде с использованием сервиса "Управления командированием - ГИИС "Электронный бюджет".

Подключение к сервису "Управления командированием - ГИИС "Электронный бюджет" работников (подотчетных лиц) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА). Инструкция по работе по оформлению подотчетными лицами Решений о командировании размещена на сайте Межрегиональное бухгалтерское управление Федерального казначейства в разделе "Электронный бюджет/Сервис управления командированием".

Для согласования и утверждения Решения о командировании оформленного работником (подотчетным лицом) в электронном виде, уполномоченные сотрудники субъекта централизованного учета, должны в установленном порядке подать заявки на подключение ГИИС "Электронный бюджет" соответствующих полномочий. Образцы оформления заявок на подключения также размещены на сайте Межрегионального бухгалтерского управления Федерального казначейства в разделе "Электронный бюджет / Подключение к системе / Образцы заявок на подключение к ПУОТ, ПУНФА и МВУ ПУИО".

Просим довести соответствующую информацию до всех сотрудников центрального аппарата и территориальных органов (при наличии) Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу и окружающей среды.