(1).jpg)
Приказ Минсельхоз РФ от 30 августа 2011 г. N 292 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности"
В соответствии с пунктом 6 плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р, приказываю:
утвердить прилагаемый Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.
| Министр | Е. Скрынник |
Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности
(утв. приказом Минсельхоза РФ от 30 августа 2011 г. N 292)
|
NN п/п |
Вид документа | Срок хранения документа* | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Организация системы управления | |||
| 1.1. Руководство | |||
| 1. | Поручения руководства Министерства департаментам; документы (справки, докладные, служебные записки) по их выполнению | 5 л. ЭПК ст. 7 | (1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
| 2. | Проекты приказов, распоряжений и документы (проекты правил, инструкций, регламентов, рекомендаций) к ним | 1 г. ст. 20 | |
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| 3. | Документы (доклады, докладные и служебные записки), представляемые департаментами руководству Министерства и в другие департаменты | 5 л. ЭПК ст. 87 | |
| 4. | Документы (служебные записки, справки, переписка) по организационным вопросам деятельности Министерства | 5 л. ЭПК ст. 84 | |
| 1.3. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| 5. | Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве Министерства, о составе и сроках их хранения | 3 г.(1) ст. 202 | (1) После утверждения |
| 6. | Документы (докладные и служебные записки) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения | 1 г.(1) ст. 203 | (1) После снятия с контроля |
| 7. | Списки адресов обязательной рассылки документов | 3 г.(1) ст. 204 | (1) После замены новыми |
| 8. | Программный продукт САДД "ДЕЛО" | Пост. ст. 218 | |
| 9. | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 220 | |
| 10. | Переписка о сертификатах ключа электронной цифровой подписи | 15 л. ЭПК ст. 238 | |
| Реестры | |||
| 11. | Государственные реестры, каталоги, регистры, книги; документы по их ведению | Пост. ст. 42 | |
_____________________________
* Сроки хранения документов даны в соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558
Приказ Минсельхоз РФ от 30 августа 2011 г. N 292 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в Минсельхозе России в форме электронных документов при организации внутренней деятельности"
Текст приказа официально опубликован не был
Обзор документа
Определен перечень документов, которые создаются, хранятся и используются в Минсельхозе России в электронной форме при организации внутренней деятельности.
В частности, это поручения руководства Министерства департаментам, проекты приказов, распоряжений, номенклатур, перечней, классификаторов дел, переписка о сертификатах ключа ЭЦП. Речь идет и о государственных реестрах, каталогах, книгах и материалах по их ведению.
