(1).jpg)
Приказ Минсельхоза РФ от 25 апреля 2011 г. № 107 "О центральной экспертной комиссии Минсельхоза России"
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Инструкцией по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, для обеспечения организации работ по отбору, подготовке и передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации приказываю:
1. Создать Центральную экспертную комиссию Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвердив ее состав согласно приложению № 1.
2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, согласованное с Федеральным архивным агентством (приложение № 2).
3. Признать утратившим силу приказ Минсельхоза России от 5 июня 2007 года № 315 "О Центральной экспертной комиссии Минсельхоза России".
4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя Министра А.Л. Черногорова.
| Министр | Е. Скрынник |
Приложение № 1
к приказу Минсельхоза РФ
от 25 апреля 2011 г. № 107
Состав
Центральной экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
| Черногоров Александр Леонидович | заместитель Министра, председатель комиссии | |
|---|---|---|
| Венедюхин Анатолий Иванович | директор Департамента управления делами, заместитель председателя комиссии | |
| Братешко Неля Николаевна | заместитель начальника отдела хозяйственного обеспечения, секретарь комиссии | |
| Артамонова Наталья Викторовна | главный специалист отдела ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Российской Федерации (по согласованию) | |
| Сухинина Галина Васильевна | заместитель директора Департамента государственной службы и кадровой политики | |
| Сандрюхин Николай Михайлович | заместитель директора Департамента государственной политики в сфере АПК и информации | |
| Мелехова Татьяна Григорьевна | заместитель директора Департамента правового обеспечения | |
| Черкесов Леонид Денисович | заместитель директора Департамента животноводства и племенного дела | |
| Литвинов Олег Борисович | заместитель директора Департамента ветеринарии | |
| Новикова Светлана Владимировна | заместитель директора Департамента растениеводства, химизации и защиты растений | |
| Лопухов Евгений Анатольевич | заместитель директора Департамента мелиорации | |
| Дацковская Наталья Александровна | заместитель директора Департамента финансов и бюджетной политики | |
| Лосев Михаил Владимирович | заместитель директора Департамента экономики и анализа | |
| Серегин Сергей Николаевич | заместитель директора Департамента пищевой, перерабатывающей промышленности и качества продукции | |
| Крестьянинов Артем Юрьевич | заместитель директора Департамента регулирования агропродовольственного рынка и развития инфраструктуры | |
| Господарев Алексей Николаевич | заместитель директора Департамента международного сотрудничества | |
| Карев Олег Александрович | заместитель директора Департамента земельной политики, имущественных отношений и госсобственности | |
| Елисеева Наталья Владимировна | заместитель директора Департамента сельского развития и социальной политики | |
| Волощенко Виталий Сергеевич | заместитель директора Департамента научно-технологической политики и образования | |
| Демидов Андрей Викторович | начальник отдела организационной работы - заместитель директора Департамента административной работы |
Приложение № 2
к приказу Минсельхоза РФ
от 25 апреля 2011 г. № 107
Положение
о Центральной экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
1. Общие положения
Настоящее Положение о Центральной экспертной комиссии (далее - Положение) центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство) устанавливает общие требования к функционированию Центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) по обеспечению организации и проведения экспертизы ценности документов.
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) создается в целях:
- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций: Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, государственных учреждений (далее - ГУ) и государственных унитарных предприятий (далее - ГУП) по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию;
- осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных организаций.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при Министерстве. Решения комиссии вступают в силу после утверждения их руководством Министерства. В необходимых случаях, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве или экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архива Российской Федерации.
1.3. Состав ЦЭК:
Персональный состав ЦЭК утверждается приказом Министерства. В состав ЦЭК включаются: заведующий ведомственным архивом (ответственный за архив) - секретарь комиссии, представитель делопроизводственной службы Министерства, представитель Государственного архива Российской Федерации, а также наиболее квалифицированные сотрудники основных структурных подразделений. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей Министра, заместитель председателя ЦЭК назначается из числа руководителей подразделений.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными правовыми актами уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, методическими документами Федерального архивного агентства и настоящим Положением.
1.5. Положение о ЦЭК после согласования с Федеральным архивным агентством утверждается приказом Министерства одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.
2. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Министерства и подведомственных организаций.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий подведомственных организаций: Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, ГУ и ГУП.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию) в Министерстве и подведомственных организациях.
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории Министерства.
2.7. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
- перечней документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения;
- сводных описей дел документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию;
- примерных и типовых номенклатур дел, конкретных номенклатур дел Министерства;
- описей на документы по личному составу;
- описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
- актов о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению;
- актов о неисправимом повреждении архивных документов;
- актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
- графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;
- методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).
2.8. После рассмотрения ЦЭК на рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве представляются:
- перечни документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.
- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.
- положение о ЦЭК и центральном архиве;
- примерные и типовые номенклатуры дел;
2.9. Представляются в Государственный архив Российской Федерации на утверждение:
- описи дел постоянного срока хранения (управленческая, научно-техническая, специальная документация и т.д.);
- перечни документов, подлежащих передаче в Государственный архив Российской Федерации.
2.10. Представляются в Государственный архив Российской Федерации на согласование:
- номенклатуры дел Министерства;
- описи дел по личному составу;
- акты о неисправимом повреждении архивных документов;
- акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;
2.11. Совместно с архивной, делопроизводственной и кадровой службой организует для сотрудников центрального аппарата Министерства, а также подведомственных организаций, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации.
3. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Министерства и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства и подведомственных организаций:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- документы, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства и руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата Министерства и подведомственных организаций, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Министерства и подведомственные организации по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Министерство в учреждениях Росархива и в Государственном архиве Российской Федерации.
4. Организация работы ЦЭК
Работа ЦЭК организуется следующим образом:
4.1. ЦЭК работает во взаимодействии с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве, экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.
4.2. ЦЭК работает по ежегодному плану и в соответствии с Регламентом работы ЦЭК, утвержденным Министром.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются. Протоколы заседаний ЦЭК подписываются председателем ЦЭК и секретарем ЦЭК.
4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях - по согласованию с Росархивом и (или) Государственным архивом Российской Федерации).
4.5. ЦЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
|
Согласовано Руководитель Федерального архивного агентства |
А.Н. Артизов |
Приказ Минсельхоза РФ от 25 апреля 2011 г. № 107 "О центральной экспертной комиссии Минсельхоза России"
Текст приказа официально опубликован не был
Обзор документа
Создана Центральная экспертная комиссия Минсельхоза России (далее - ЦЭК). Утвержден ее состав.
Цель - проводить методическую и практическую работу по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций.
Комиссия разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда РФ. Выносит рекомендации по вопросам экспертизы ценности документов. Принимает решения о согласовании сводных описей дел документов постоянного срока хранения, примерных и типовых, конкретных номенклатур дел Министерства и др.
ЦЭК взаимодействует с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве, экспертно-проверочной комиссией Государственного архива России.
Министр сельского хозяйства России утверждает ежегодный план работы комиссии.
Заседания проводятся по мере необходимости. Решения принимаются простым большинством голосов. Они вступают в силу после их утверждения руководством Министерства.
