(1).jpg)
Приказ Федерального агентства по рыболовству от 10 октября 2008 г. N 244 "О размещении заказа на выполнение в 2008 году работ по внедрению системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству"
С целью обеспечения размещения заказа на выполнение в 2008 году работ по внедрению системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству за счет средств федерального бюджета приказываю:
1. Установить, что размещение заказа на выполнение в 2008 году работ по внедрению системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству осуществляется путем проведения открытого конкурса.
2. Утвердить документацию по проведению открытого конкурса на выполнение в 2008 году работ по внедрению системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству согласно приложению.
3. Управлению экономики, имущественных отношений и перспективного развития (Н.В. Кругликову) обеспечить в установленном порядке проведение открытого конкурса на право заключить государственный контракт на выполнение в 2008 году работ по внедрению системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству.
4. Административному управлению (С.А. Смитюшенко) совместно с Управлением правового обеспечения (Е.С. Кац) в пределах своей компетенции обеспечить заключение государственного контракта с победителем по итогам проведенного открытого конкурса и осуществить контроль его выполнения.
5. Управлению финансов (Е.Ю. Соловьевой) осуществлять оплату государственного контракта в пределах средств федерального бюджета, предусмотренных в смете расходов на обеспечение деятельности центрального аппарата Агентства в 2008 году.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального агентства по рыболовству В.В. Холодова.
| Руководитель | А.А. Крайний |
Приложение к приказу
Федерального агентства
по рыболовству
от 10 октября 2008 г. N 244
Документация по размещению заказа на выполнение в 2008 году работ по внедрению системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству
Извещение о проведении конкурса.
1. Название торгов - право на заключение государственного контракта на выполнение в 2008 году работ по внедрению системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству.
2. Форма торгов - открытый конкурс.
3. Заказчик - Федеральное агентство по рыболовству.
Адрес заказчика: 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12
Адрес электронной почты: Koposov@fishcom.ru, Avdeev@fishcom.ru
Контактные телефоны: (495) 624-64-32 (Колосов Александр Сергеевич), (495) 625-63-23 (Авдеев Борис Николаевич).
4. Предмет государственного контракта - выполнение в 2008 году работ по внедрению системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству.
5. Место выполнения работ - г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12.
6. Наименование, характеристика лота, срок выполнения работ, начальная (максимальная) цена контракта (цена лота):
+---------------------------------------------------------------------+ . Наименование лота . Сроки выполнения работ . Начальная цена . . (название темы) . . контракта руб . +--------------------+-------------------------------+----------------. .1. Внедрение системы.С момента заключения . 800000 . .электронного .государственного контракта до . . .документооборота. .15 декабря 2008 г . . +---------------------------------------------------------------------+
7. Преференции не предоставляются.
8. Официальный сайт, на котором размещена документация по размещению заказа - www.zakupki.gov.ru.
Комплект документации на бумажном носителе предоставляется по адресу заказчика в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления.
9. Место, дата и время вскрытия конвертов: г. Москва, Рождественский бульвар, 12, Федеральное агентство по рыболовству, 14.11.2008 года 11 ч. 00 мин.
Место и дата рассмотрения заявок: г. Москва, Рождественский бульвар 12, Федеральное агентство по рыболовству, до 19.11.2008 года;
Место и дата подведения итогов конкурса: г. Москва, Рождественский бульвар 12, Федеральное агентство по рыболовству, до 21.11.2008 года.
1. Общие положения.
Настоящая документация по размещению заказа на право заключения государственного контракта на выполнение в 2008 году работ по внедрению системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству (далее - конкурсная документация) разработана Федеральным агентством по рыболовству в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
2. Требования к содержанию и форме заявки на участие в конкурсе и инструкции по ее заполнению.
Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте, в соответствии с приложением 1 конкурсной документации.
К заявке на участие в конкурсе прилагаются следующие документы:
1) полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц), полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей); копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса;
2) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа;
3) документы, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа;
4) описание работ в соответствии с приложением 3 конкурсной документации;
Участник размещения заказа вправе приложить к заявке любые иные документы, которые, по его мнению, могут дополнительно характеризовать возможности участника размещения заказа по выполнению работ.
Участник размещения заказа по каждому лоту вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе.
Прием заявок на участие в конкурсе прекращается в день вскрытия конвертов с такими заявками.
Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе обязан обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в такой заявке до вскрытия конверта с заявкой на участие в конкурсе.
При описании условий и предложений участников размещения заказа должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов.
Сведения, которые содержатся в заявках участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.
Все документы, представленные участниками размещения заказа, должны быть скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица (для юридических лиц), подписаны физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями, собственноручно. Все документы, насчитывающие более одного листа, должны быть пронумерованы, скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица участника размещения заказа - юридического лица и собственноручно заверены участником размещения заказа - физического лица. Верность копий документов, представляемых в составе заявки на участие в конкурсе должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не была установлена нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Все экземпляры заявки должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей).
Все документы, представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.
Представленные в составе заявки на участие в конкурсе документы не возвращаются участнику размещения заказа.
3. Требования к описанию участниками размещения заказа выполняемых работ.
Участники размещения заказа осуществляют и представляют заказчику описание выполняемых работ согласно приложению 3 конкурсной документации в соответствии с местом, сроками выполнения, характеристикой работ и начальной ценой контракта, изложенных в приложении 4 конкурсной документации.
Описание выполняемых работ подписывается лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа.
4. Место, условия и сроки выполнения работ
Место, условия и сроки выполнения работ указаны в приложении 4 настоящей документации.
Форма оплаты работ# - безналичный расчет. Порядок и сроки оплаты работ производится в порядке, предусмотренном* государственным контрактом. Источник финансирования - средства федерального бюджета.
Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота): 800 000,00 (Восемьсот тысяч) рублей 00 копеек.
5. Порядок формирования цены контракта (цены лота).
Цена контракта (цена лота) включает в себя расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.
Цена контракта (цена лота), предлагаемая участником размещения заказа, не может превышать начальную (максимальную) цену контракта (цену лота).
Цена контракта (цена лота), предложенная участником размещения заказа, должна быть фиксированной на период проведения конкурса, выполнения работ. Заявка на участие в конкурсе, содержащая предложения о корректировке цены в сторону увеличения, будет отклонена без какого-либо рассмотрения.
Арифметические расхождения в форме заявки на участие в конкурсе между цифрами и словами не допускаются. Наличие таких арифметических расхождений расценивается конкурсной комиссией как не соответствие# заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным конкурсной документацией.
6. Сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками).
При формировании цены контракта и расчетов с исполнителями используется валюта Российской Федерации.
7. Сведения о возможности заказчика изменить предусмотренные контрактом количество товаров, объем работ, услуг.
Заказчик по согласованию с исполнителем в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов предусмотренные контрактом количество товаров, объем работ, услуг при изменении потребности в товарах, работах, услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание которых заключен контракт, или при выявлении потребности в дополнительном объеме работ, услуг, не предусмотренных контрактом, но связанных с работами, услугами, предусмотренными контрактом. При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного количества таких услуг заказчик по согласованию с исполнителем вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, но не более чем на десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в таких товарах, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом. Цена единицы дополнительно поставляемого товара и цена единицы товара при сокращении потребности в поставке такого товара должно определяться как частное от деления первоначальной цены контракта на предусмотренное в контракте количество такого товара.
8. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
Для участия в конкурсе участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в срок и по форме, которые установлены конкурсной документацией.
Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование открытого конкурса (лота), на участие в котором подается данная заявка Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).
Конверт оформляется в соответствии с приложением 2 конкурсной документации.
Заявка на участие в конкурсе может быть:
направлена по почте по адресу: 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, Д. 12;
представлена в экспедицию Федерального агентства по рыболовству по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12;
передана на руки сотруднику, указанному в извещении о проведении конкурса.
Дата начала приема заявок 14.10.2008 года.
Дата окончания приема заявок 14.11.2008 года.
Заявки на участие в конкурсе принимаются: с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00 по московскому времени, по пятницам - с 10.00 до 16.00 по московскому времени.
Заявка также может быть подана на заседании конкурсной комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд путем проведения конкурса, аукциона, запроса котировок Федерального агентства по рыболовству (далее - конкурсная комиссия) непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе (по адресу заказчика).
Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении открытого конкурса, регистрируется заказчиком, уполномоченным органом. При этом отказ в приеме и регистрации конверта с заявкой на участие в конкурсе, на котором не указаны сведения об участнике размещения заказа, подавшем такой конверт, а также требование предоставления таких сведений, в том числе в форме документов, подтверждающих полномочия лица, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, на осуществление таких действий от имени участника размещения заказа, не допускается.
По требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, заказчик выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.
9. Язык заявки на участие в конкурсе.
Заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником размещения заказа, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в конкурсе, которой обменялись участник размещения заказа и заказчик, должны быть представлены на русском языке.
10. Расходы на участие в конкурсе.
Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в конкурсе, участием в конкурсе и заключением государственного контракта.
11. Требования к участникам размещения заказа.
В настоящем конкурсе может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.
При размещении заказа устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа:
1. соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим выполнение работ, являющихся предметом конкурса.
2. непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
3. неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе.
4. отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято.
5. отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.
12. Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, порядок внесения изменений в такие заявки.
Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе отозвать заявку в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Заявки на участие в конкурсе отзываются в следующем порядке:
1. Участник размещения заказа подает в письменном виде уведомление об отзыве заявки, содержащее информацию о том, что он отзывает свою заявку. При этом в соответствующем уведомлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация: наименование конкурса, регистрационный номер заявки на участие в конкурсе, дата, время и способ подачи заявки на участие в конкурсе.
2. Заявление об отзыве заявки на участие в конкурсе должно быть скреплено печатью и заверено подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) и собственноручно подписано физическим лицом участником размещения заказа.
3. Заявление об отзыве заявок на участие в конкурсе подаются по адресу заказчика.
4. В день вскрытия заявок на участие в конкурсе, заявки на участие в конкурсе отзываются на заседании конкурсной комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному в извещении о проведении открытого конкурса.
5. Отзывы заявок на участие в конкурсе регистрируются в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе.
6. Заявки на участие в конкурсе, отозванные до окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе в порядке, указанном выше, считаются не поданными#.
7. После окончания срока подачи заявок не допускается отзыв заявок на участие в конкурсе.
Участник размещения заказа, подавший заявку, вправе изменить заявку в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками.
Изменения, внесенные в заявку, считаются неотъемлемой частью заявки на участие в конкурсе.
Заявки на участие в конкурсе изменяются в следующем порядке:
1. Изменения заявки на участие в конкурсе подаются в запечатанном конверте. На соответствующем конверте указываются: наименование открытого конкурса, регистрационный номер заявки в следующем порядке:
"Изменение заявки на участие в открытом конкурсе Внедрение системы электронного документооборота, (наименование конкурса) ___________ (регистрационный номер заявки)".
2. Изменения заявки должны быть оформлены в порядке, установленном для оформления заявок на участие в конкурсе в соответствии с пунктом 2 конкурсной документации.
3. До последнего дня подачи заявок, установленного пунктом 8 конкурсной документации, изменения заявок на участие в конкурсе подаются по адресу, указанному в извещении о проведении конкурса (с учетом всех изменений извещения о проведении конкурса, являющихся неотъемлемой частью извещения о проведении конкурса).
4. В день вскрытия заявок на участие в конкурсе, изменения заявок на участие в конкурсе подаются на заседании конкурсной комиссии непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе, указанному в извещении о проведении открытого конкурса.
5. Изменения заявок на участие в конкурсе регистрируются в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе в порядке, установленном пунктом 8 конкурсной документации.
6. Участники размещения заказа, подавшие изменения заявок на участие в конкурсе, заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких изменениях заявок до вскрытия конвертов с изменениями заявок. Лица, осуществляющие хранение конвертов с изменениями заявок на участие в конкурсе, не вправе допускать повреждение таких конвертов и содержащихся в них изменений до момента их вскрытия.
7. Конверты с изменениями заявок вскрываются конкурсной комиссией одновременно с конвертами с заявками на участие в конкурсе.
8. После вскрытия конвертов с заявками и конвертов с изменениями соответствующих заявок конкурсная комиссия устанавливает, поданы ли изменения заявки на участие в конкурсе надлежащим лицом.
9. О вскрытии конвертов с изменениями заявок на участие в конкурсе делается соответствующая отметка в протоколе вскрытия заявок на участие в конкурсе.
10. Если конверт с изменениями заявки на участие в конкурсе не запечатан и не маркирован в порядке, указанном выше, заказчик не несет ответственности за утерю или досрочное вскрытие такого конверта. В случае, если конверт не запечатан и не маркирован в порядке, указанном выше, такие конверты с изменениями заявок на участие в конкурсе не принимаются заказчиком и возвращаются лицу, подавшему такой конверт. В случае получения такого конверта заказчиком по почте, соответствующий конверт возвращается по адресу отправителя, указанному на конверте.
13. Формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений конкурсной документации.
При проведении конкурса какие-либо переговоры конкурсной комиссии с участником размещения заказа не допускаются. В случае нарушения указанного положения конкурс может быть признан недействительным в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Заказчик вправе давать разъяснения положений конкурсной документации. Со дня опубликования в официальном печатном издании или размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса заказчик направит в письменной форме разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе на бумажном носителе по адресу, указанному в запросе.
В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу участника размещения заказа такое разъяснение должно быть размещено заказчиком на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.
14. Место, порядок, даты и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе: г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12, Федеральное агентство по рыболовству.
Публично 14.11.2008 года в 11 час. 00 мин. конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе.
В день вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, или в случае проведения конкурса по нескольким лотам перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, поданными в отношении каждого лота, но не раньше времени, указанного в конкурсной документации, конкурсная комиссия объявит присутствующим при вскрытии таких конвертов участникам размещения заказа о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили заказчику до вскрытия заявок на участие в конкурсе. В случае установления факта подачи одним участником размещения заказа двух и более заявок на участие в конкурсе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Листе регистрации уполномоченных представителей участников размещения заказа и иных лиц, составляемом и подписываемом секретарем конкурсной комиссии.
Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника размещения заказа, конверт с заявкой на участие в конкурсе которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения государственного контракта, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и заказчиком непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Указанный протокол размещается заказчиком в течение дня, следующего после подписания такого протокола, на официальном сайте.
Заказчик обязан осуществлять аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Любой участник размещения заказа, присутствующий при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе, вправе осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия таких конвертов.
Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа), и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам размещения заказа.
В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся. В случае, если конкурсной документацией предусмотрено два и более лота, конкурс признается не состоявшимся только в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в конкурсе.
15. Условия допуска к участию в конкурсе.
Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией, и соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным пунктом 11 конкурсной документации. Срок рассмотрения заявок на участие в конкурсе не может превышать двадцати дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, участником конкурса или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию, а также оформляется протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, который ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии и заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Протокол должен содержать сведения об участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, решение о допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе и о признании его участником конкурса или об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе с обоснованием такого решения. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе размещается заказчиком на официальном сайте. Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, направляются уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания указанного протокола.
При рассмотрении заявок на участие в конкурсе участник размещения заказа не допускается конкурсной комиссией к участию в конкурсе в случае:
1) непредоставления определенных пунктом 2 конкурсной документации документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или о работах, соответственно на выполнение которых размещается заказ;
2) несоответствия требованиям, установленным в соответствии с пунктом 11 конкурсной документации;
3) несоответствия заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации, в том числе наличие в таких заявках предложения о цене контракта, превышающей начальную (максимальную) цену контракта (цену лота).
В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных участником размещения заказа, установления факта проведения ликвидации участника размещения заказа юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления деятельности такого участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, факта наличия у такого участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов такого участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации, заказчик, уполномоченный орган, конкурсная комиссия обязана# отстранить такого участника от участия в конкурсе на любом этапе его проведения.
16. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе и их значимость.
Для определения лучших условий исполнения контракта, предложенных в заявках на участие в конкурсе, конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет такие заявки в соответствии со следующими критериями оценки заявок на участие в конкурсе:
1) качество работ и квалификация участника конкурса - 20%;
2) сроки проведения работ - 10%;
3) сроки гарантии на поставляемое программное обеспечение - 20%;
4) цена контракта - 50%.
17. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса.
Срок оценки и сопоставления таких заявок не может превышать десять дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями, установленными пунктом 16 конкурсной документации.
Оценка заявок на участие в конкурсе осуществляется по следующей методике:
+-----------------------------------------------------------------------+ .N . Критерии оценки . Количество . Вес . .п/. . баллов а(k) .критерия. .п . . . p(i) . +--+--------------------------------------------+--------------+--------. .1..Качество работ и квалификация участника . 70, из них: . 0,20 . . .конкурса: . . . . .- Наличие опыта по внедрению систем . . . . .электронного документооборота*: . 10 . . . .- более 3 раз . 5 . . . .- от 1 до 3 раз . 0 . . . .- отсутствие . . . . . . . . . .- наличие/отсутствие опыта разработки и . 10/0 . . . .внедрения систем электронного . . . . .документооборота для государственных органов. . . . .исполнительной власти не менее чем на 300 . . . . .пользователей* . . . . . . . . . .- указано максимальное количество . 10 . . . .сотрудников, заявленных для выполнения . . . . .работ, среди всех заявок участников . . . . .конкурса, допущенных к участию в конкурсе . . . . .(остальным заявкам по данному критерию . . . . .количество баллов снижается на 2 балла по . . . . .мере уменьшения заявленной численности . . . . .сотрудников, вместе с тем бальная# оценка не. . . . .может быть менее 2 баллов) . . . . . . . . . .- соотношение сотрудников сертифицированных . . . . .по продуктам, образующим инфраструктуру . . . . .системы электронного документооборота к . . . . .общему количеству сотрудников заявленного к . . . . .выполнению работ*: . 10 . . . .- 50% и более . 8 . . . .- от 26% до 49% . 6 . . . .- до 25% . 0 . . . .- отсутствие сертифицированных сотрудников . . . . . . . . . .- наличие/отсутствие наград или премий в . 10/0 . . . .области науки и техники* . . . . . . . . . .- наличие/отсутствие положительных отзывов, . 10/0 . . . .благодарственных писем заказчиков* . . . . . . . . . .- наличие/отсутствие собственных и/или . 10/0 . . . .заемных финансовых средств для выполнения . . . . .работ; . . . +--+--------------------------------------------+--------------+--------. . .Итого: . 70 . 0,20 . +--+--------------------------------------------+--------------+--------. .2..Срок предоставления гарантии качества работ:. . 0,20 . . . . . . . .- срок гарантии соответствует сроку . 10 . . . .указанному в техническом задании в . . . . .соответствии с конкурсной документацией (6 . . . . .месяцев) . . . . . . . . . .- Срок гарантии устанавливается в пределах . 15 . . . .более 6 месяцев и до 12 месяцев . . . . .включительно. . . . . . . . . . .- Срок гарантии устанавливается на срок . 20 . . . .более 12 месяцев . . . +--+--------------------------------------------+--------------+--------. . .Итого: . 20 . 0,20 . +--+--------------------------------------------+--------------+--------. . .Срок выполнения работ: . . 0,10 . . . . . . . .выполнение работ в срок указанный в . 5 . . . .конкурсной документации (15 декабря 2008 г) . . . . . . . . . .максимальное сокращение сроков выполнения . 10 . . . .работ среди всех заявок участников конкурса,. . . . .допущенных к участию в конкурсе (остальным . . . . .заявкам по данному критерию количество . . . . .баллов снижается на 1 балл по мере . . . . .уменьшения срока выполнения работ, вместе с . . . . .тем бальная# оценка не может быть менее 5 . . . . .баллов) . . . +--+--------------------------------------------+--------------+--------. . .Итого: . 10 . 0,10 . +-----------------------------------------------------------------------+
______________________________
* - оценка заявки по данным подкритериям производится только при наличии подтверждающих документов, прикладываемых на усмотрение заявителя (копии актов внедрения, рекомендательных писем, отзывов, сертификатов). В случае отсутствия документов по соответствующим подкритериям будет ставиться ноль баллов.
По критерию "качество работ, квалификация участника конкурса" каждая заявка на участие в конкурсе получает оценку, выраженную в баллах (Т(k)) со значением от 2 до 70.
По критерию "срок предоставления гарантии качества работ" каждая заявка на участие в конкурсе получает оценку, выраженную в баллах (Т(r)) со значением от 10 до 20.
По критерию "срок выполнения работ" каждая заявка на участие в конкурсе получает оценку, выраженную в баллах (T(c)) со значением от 5 до 10.
По каждой заявке на участие в конкурсе рассчитывается показатель S(k) с учетом критерия "Цена контракта" в соответствии со следующей формулой:
*
где:
C(min) - минимальная цена контракта среди заявок на участие в конкурсе, которые до этого не были отклонены;
C(k) - цена контракта k-ой заявки на участие в конкурсе;
T(k) - бальная# оценка заявки на участие в конкурсе по критерию "качество работ и квалификация участника конкурса";
T(r) - бальная# оценка заявки на участие в конкурсе по критерию "срок предоставления гарантии качества работ".
T(c) - бальная# оценка заявки на участие в конкурсе по критерию "срок выполнения работ"
В соответствии с полученными оценками S(k) заказчик проводит ранжирование заявок на участие в конкурсе. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер в соответствии с показателем S(k).
В случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения контракта, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.
Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, который подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и заказчиком в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у заказчика.
Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола передает победителю конкурса один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе в проект контракта, прилагаемый к конкурсной документации.
18. Срок и порядок подписания победителем конкурса государственного контракта.
Участник размещения заказа, подавший заявку, не вправе отказаться от заключения государственного контракта. При непредставлении заказчику таким участником размещения заказа в срок, предусмотренный соответствующим законодательством, подписанного государственного контракта, такой участник размещения заказа признается уклонившимся от заключения государственного контракта.
В случае, если конкурс признан несостоявшимся и только один участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, признан участником конкурса, заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола обязан передать такому участнику конкурса проект контракта. Такой участник не вправе отказаться от заключения государственного контракта.
В случае, если конкурс признан несостоявшимся государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
Заказчик, уполномоченный орган в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе передают победителю конкурса один экземпляр протокола и проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект контракта, прилагаемый к конкурсной документации (приложение N 5).
Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
В случае, если победитель конкурса признан уклонившимся от заключения государственного контракта, заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении победителя конкурса заключить контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения контракта, либо заключить контракт с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер. При этом заключение государственного контракта для участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, является обязательным.
В случае, если победитель конкурса или участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, в срок, предусмотренный конкурсной документацией, не представил заказчику подписанный контракт, победитель конкурса или участник конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, признается уклонившимся от заключения государственного или муниципального контракта.
После определения победителя конкурса в срок, предусмотренный для заключения государственного контракта, заказчик обязан отказаться от заключения контракта с победителем конкурса либо при уклонении победителя конкурса от заключения государственного контракта с участником размещения заказа, с которым заключается такой контракт, в случае установления факта:
1) проведения ликвидации участников размещения заказа - юридических лиц или принятия арбитражным судом решения о признании участников размещения заказа - юридических лиц, индивидуальных предпринимателей банкротами и об открытии конкурсного производства;
2) приостановления деятельности указанных лиц в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
3) предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в документах, предусмотренных пунктом 2 конкурсной документации;
4) нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения контракта балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
5) наличия у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заказ признается размещенным со дня заключения государственного контракта.
Расторжение государственного контракта допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.
В случае просрочки исполнения заказчиком обязательства, предусмотренного государственным контрактом, другая сторона вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней). Неустойка (штраф, пени) начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного государственным контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного государственным контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Заказчик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.
В случае просрочки исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательства, предусмотренного государственным или муниципальным контрактом, заказчик вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней). Неустойка (штраф, пени) начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного государственным контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного государственным контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается государственным контрактом в размере не менее одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Поставщик (исполнитель, подрядчик) освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине заказчика.
Приложение 1
к документации по
размещению заказа
Заявка
на участие в открытом конкурсе
1. Название конкурса, номер и наименование лота ___________________
_________________________________________________________________________
2. Фирменное наименование (наименование), сведения об
организационно-правовой форме, о месте нахождения, юридический, почтовый
адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные,
сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного
телефона ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3. Цена контракта по данному лоту: ________________________________
4. Сроки выполнения работ: ________________________________________
5. Сроки предоставления гарантий качества работ ___________________
6. ИНН ____________________________________________________________
7. Банковские реквизиты: __________________________________________
Подачей настоящей заявки Участник размещения заказа подтверждает соблюдение следующих обязательных требований:
- непроведение ликвидации участника размещения заказа юридического лица или непринятия арбитражным судом решения о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротами и не открытии# конкурсного производства;
- неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе;
- отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе не принято;
- в случае признания нас победителями Конкурса обязуемся заключить с Заказчиком государственный контракт по форме, утвержденной Заказчиком, на условиях, указанных в настоящей заявке и в конкурсной документации.
К заявке прилагаются следующие документы:
1)_________________________________
2)_________________________________
3)_________________________________
__________________________________________________ /___________/ (Ф.И.О. уполномоченного лица на подписание заявки, (подпись) а также для юридического лица - указать должность уполномоченного подписывать заявку; для индивидуального предпринимателя - указать соответствующий статус)
М.П.
"___"______________ 2008 г.
Приложение 2
к документации по
размещению заказа
Порядок оформления конверта
+--------------------------------------------------------------------+ . . . ЗАКАЗНОЕ . . -------- . . НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО 11-00 ч. 14.11.2008 г. . . . . . . Заявка на участие в открытом конкурсе . . ------------------------------------- . . . . __________________________________________________________________ . . (название конкурса) . . . . __________________________________________________________________ . . (наименование лота) . . . . . . Куда: 107996, г. Москва, Рождественский бульвар, д. 12 . . . .Кому: Руководителю Федерального агентства по рыболовству . +--------------------------------------------------------------------+
Внимание!
В случае отсутствия на конверте надписи "Заявка на участие в открытом конкурсе" конверт будет вскрыт до начала конкурса и заявка на участие в конкурсе не будет рассматриваться Комиссией.
Приложение 3
к документации по
размещению заказа
Требования
к описанию работ
Участник размещения заказа должен представить описание работ по следующей форме:
1. Наименование работы.
2. Краткая справка-аннотация работы:
2.1. Цели и задачи работы.
2.2. Ожидаемые результаты работы.
3. Описание работы:
3.1. Представляется проект технического задания на выполнение работ:
3.1.1. Описание объекта автоматизации.
3.1.2. Описание содержания работ.
3.1.3. Требования к системе электронного документооборота.
3.1.4. Порядок выполнения и приемки этапов работы.
4. Этапы работы:
4.1. Указывается последовательность, основное содержание и сроки проведения работ, ожидаемые промежуточные результаты по итогам каждого этапа и какими отчетными документами они подтверждаются по следующей форме:
+-----------------------------------------------------------------------+ .N . Наименование . Дата . Дата . Контрактная . Результаты . .п/. работ (этапов . начала .окончания. цена, тыс. . работ. . .п . работ) . этапа . этапа . руб. . Документы, . . . Основное . . . . подтверждающие . . .содержание работ. . . .выполнение работ. . . (этапов работ) . . . . (этапов работ) . +--+----------------+---------+---------+--------------+----------------. . . . . . . . +-----------------------------------------------------------------------+
5. Структура цены контракта.
6. Обоснование возможности выполнения условий конкурса.
6.1. Квалификация участника размещения заказа или структурного подразделения участника размещения заказа, являющегося непосредственным исполнителем данной работы:
6.1.1. Опыт работы по тематике конкурса (перечень и объем выполненных работ за последние 5 лет и сведения о текущих проектах, включая информацию о наличие# опыта по внедрению систем электронного документооборота, наличие# опыта разработки и внедрения систем электронного документооборота для государственных органов исполнительной власти не менее чем на 300 пользователей).
6.1.2. Профессиональная репутация (награды и премии в области науки и техники, отзывы других заказчиков, арбитражные разбирательства).
6.1.3. Квалификация сотрудников (указывается общее количество сотрудников привлекаемых к выполнению данной работы и количество сотрудников сертифицированных по продуктам, образующим инфраструктуру системы электронного документооборота).
6.1.4. Материально-техническое обеспечение (наличие оборудования и аппаратуры для проведения работ, обеспеченность средствами вычислительной техники, наличие производственной базы, арендуемой или находящейся на балансе).
6.2. Характеристика привлекаемых организаций-соисполнителей и обоснование необходимости привлечения соисполнителей:
6.2.1. Обоснование необходимости привлечения организации-соисполнителя.
6.2.2. Сведения об организации-соисполнителе (полное наименование организации, юридический и фактический адрес, фамилия, имя и отчество руководителя организации, телефон, e-mail).
6.2.3. Перечень и содержание работ, выполняемых организациями-соисполнителями.
6.2.4. Квалификация организации-соисполнителя и опыт его работы в выполнении аналогичных работ.
6.2.5. Стоимость выполнения работ организации-соисполнителя.
6.3. Характеристика привлекаемых физических лиц и (или) индивидуального предпринимателя, обоснование необходимости их привлечения.
6.3.1. Обоснование необходимости привлечения физических лиц и (или) индивидуального предпринимателя в качестве соисполнителя работы.
6.3.2. Сведения о привлекаемых физических лицах и (или) индивидуального предпринимателя (фамилия, имя и отчество, фактический адрес, телефон, e-mail).
6.3.3. Квалификация привлекаемых физических лиц и (или) индивидуального предпринимателя.
6.4 Указывается наличие собственных и/или заемных финансовых средств для выполнения работ, в случае выполнения работ без авансового финансирования.
Приложение 4
к документации по
размещению заказа
Техническое задание на внедрение системы
электронного документооборота
1. Общие сведения
1.1 Наименование работ
Внедрение системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству.
1.2 Заказчик и Исполнитель работ
Заказчик работ: Федеральное агентство по рыболовству (далее - Росрыболовство).
Исполнитель работ: определяется на конкурсной основе в соответствии с действующим законодательством.
1.3 Сроки выполнения работ
Начало работ: с момента заключения государственного контракта.
Окончание работ: до 15 декабря 2008 г.
1.3.1 Сроки предоставления гарантии качества выполняемых работ
Сроки предоставления гарантии качества выполняемых работ должен# составлять не менее 6 месяцев.
1.4 Источник финансирования: Федеральный бюджет
2. Назначение, цели создания системы и основное содержание работ
2.1 Назначение системы
Система электронного документооборота (далее - СЭД) предназначена для построения эффективной системы управления рабочими процессами обработки документов и контроля их выполнения, автоматизации основных процедур делопроизводства.
2.2 Цели создания системы
Внедрение системы должно обеспечить автоматизацию регламентов общего делопроизводства: создать информационное обеспечение руководства Росрыболовства и его структурных подразделений, повысить качество отчетных документов по документообороту, сократить время подготовки, согласования и прохождения документов, обеспечить эффективный контроль их исполнения и разграничения доступа к документам.
2.3 Решаемые системой задачи
В рамках выполнения работ должны быть решены следующие задачи
- автоматизация типовых процессов текущего делопроизводства и архивного дела;
- перенос данных из существующей системы электронного документооборота;
- обеспечение сквозного контроля исполнения документов до уровня конечных исполнителей;
- обеспечение ограничения доступа к информации встроенными средствами системы и контроля действий пользователей;
- сокращение временных издержек и трудозатрат на поиск документов, а также подготовку типовых документов.
2.4 Основное содержание работ
В рамках выполнения работ необходимо:
1. Установить и настроить необходимое серверное и клиентское программное обеспечение на территории Росрыболовства для одновременной работы не менее чем 150 пользователей с возможностью расширения числа пользователей со 100 процентным охватом согласно штатной численности при наличии соответствующей техники.
2. Предоставить комплект эксплуатационной документации, включающий:
1. Руководство пользователя
2. Руководства администратора
3. Организовать проведение обучения пользователей системы (до 30 человек). Обучение должно проводиться в группах по 5 человек на территории Заказчика по заранее согласованному с Заказчиком графику обучения. Руководство Росрыболовства и управлений должны проходить обучение в индивидуальном порядке.
4. Обеспечить сопровождение опытной эксплуатации системы на территории Заказчика на период не менее одной недели после завершения обучения пользователей.
5. Провести анализ существующей системы электронного документооборота и обеспечить перенос данных во внедряемую систему в рамках данных работ СЭД.
3. Требования к системе
3.1 Требования к системе в целом
3.1.1. Общие требования
1. Система должна базироваться на тиражируемом прикладном программном обеспечении, реализующим базовые функции автоматизации документооборота и процессов управления, содержать параметрические механизмы настройки функциональности без программирования, а также предоставлять возможности функциональных модификаций на базе открытого программного интерфейса с использованием распространенных языков программирования.
2. Система должна представлять собой интегральное законченное решение, обладающее требуемой функциональностью, с возможностью масштабирования и построения новых решений по модульному принципу.
3. Система должна обеспечивать автоматизацию основных контуров документооборота, включая создание электронного архива документов, автоматизированной системы делопроизводственных процедур и контроля исполнительской дисциплины, а также же# системы управления бизнес-процессами.
4. Система должна обеспечивать автоматизацию всех стандартных функций делопроизводства согласно:
- ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Система должна обеспечивать реализацию как бумажно-электронного документооборота, так и полностью электронного документооборота (с использованием электронно-цифровой подписи, далее - ЭЦП).
Исполнитель должен обеспечить выполнения# полного цикла работ по внедрению Системы в эксплуатацию и настройке рабочих мест пользователей Системы.
3.1.2. Требования к архитектуре
Система должна соответствовать следующим требованиям:
1. Трехуровневая клиент-серверная архитектура.
2. Использование Microsoft Windows Server или эквивалента в качестве сервера приложения.
3. Использование Microsoft SQL Server или эквивалента в качестве СУБД.
4. Синхронизация списка пользователей и справочника организационной структуры с каталогом Microsoft Active Directory.
5. Интегрированная с Microsoft Windows Server система аутентификации пользователей.
6. Средства репликации данных между серверами системы в распределенной архитектуре.
7. Импорт и экспорт содержания и структуры документов в стандартные форматы представления данных (XML).
8. Возможность отдельного размещения файлов документов в файловой системе, а не БД.
9. Использование стандартных средств разработки Microsoft для расширения функциональности системы.
10. Отображение внешних web-страниц в интерфейсе системы.
11. Для доступа к системе должны использоваться стандартные средства, доступ должен осуществляться с использованием стандартного браузера Microsoft Internet Explorer или эквивалента.
12. Ведение журнала действий пользователей системы и внутрисистемных событий.
3.1.4. Требования к форматам и типам данных
Система должна обеспечивать хранение и обработку информации любого типа:
1. Текстовые файлы.
2. Электронные образы бумажных документов.
3. Графические изображения.
4. Аудио/видеоинформация.
5. Электронная почта.
6. Электронные таблицы.
3.2 Требования к эргономике и технической эстетике
1. СЭД должна иметь интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
2. Интерфейс и все сообщения системы должны быть русскоязычными.
3. При обнаружении системой каких-либо ошибок в действиях пользователя должно выдаваться сообщение с пояснениями, достаточными для исправления ошибки.
4. Все элементы управления, выполняющие одинаковые функции, должны иметь идентичный внешний вид и наименования.
5. В процессе работы пользователь должен иметь доступ к справочной информации в соответствии с его правами доступа.
6. Поля, недоступные для ввода, должны иметь соответствующую визуализацию.
3.3 Требования к настраиваемости
СЭД должна позволять путем настройки и иных действий системных администраторов СЭД, без дополнительной разработки сохранять работоспособность при:
1. изменении организационной структуры;
2. поступлении/увольнении сотрудников;
3. изменении состава видов обрабатываемых документов.
СЭД должна обеспечивать масштабируемость при:
1. количественном росте документооборота;
2. увеличении числа пользователей.
СЭД должна обеспечивать возможность перенастройки для работы в условиях:
1. распределенной структуры;
2. территориально удаленных подразделений.
3.4 Требования к надежности
1. СЭД должна обеспечивать бесперебойную работу в режиме 24*7.
2. Технологические отключения СЭД для выполнения регламентных работ допустимы в период наименьшего использования, с 20:00 до 6:00 по местному времени, или в другое время суток по предварительному согласованию с уполномоченным представителем Заказчика.
3.5 Требования к обеспечению информационной безопасности
1. СЭД должна иметь средства защиты информации от несанкционированного доступа с возможностью задавать соответствующие правила и права доступа как для отдельных пользователей, так и для групп пользователей.
2. Для поддержки функционирования электронной цифровой подписи в составе СЭД должна обеспечивать возможность взаимодействия с удостоверяющим центром, отвечающим следующим требованиям:
- формирование электронных сертификатов открытых ключей в соответствии со стандартами Х.509, PKCS#7, PKCS#10, CMS, SST;
- поддержка криптографических алгоритмов в соответствии с требованиями ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.10-94, ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.11-94;
- поддержка протокола TLS;
- поддержка функции регистрации событий;
- обеспечение совместимости с серверами каталогов по протоколу LDAP.
3.6 Требования по стандартизации и унификации
1. СЭД должна соответствовать существующим стандартам и рекомендациям государственной системы документационного обеспечения управления (ГС ДОУ).
2. Документация системы должна соответствовать стандартам ГОСТ - 34.
3.7 Требования к патентной (лицензионной) чистоте
1. Исполнитель должен обладать исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности.
2. Исполнителем должно быть в явном виде указано все лицензионное программное обеспечение необходимое для создания Системы.
4. Требования к функциям (подсистемам)
4.1 Требования к автоматизации жизненного цикла документа и его маршрутизации
1. СЭД должна обеспечивать автоматизацию обработки документа на всех этапах его жизненного цикла.
2. СЭД должна обеспечивать маршрутизацию документов и поручений и доставку этих документов пользователям СЭД в соответствии с текущим состоянием документа и этапом его жизненного цикла (адресатам документа, исполнителям поручений по резолюциям, согласующим лицам при инициации согласования и пр.).
4.2 Требования к общесистемным справочникам и шаблонам документов и резолюций
1. Все справочники системы, совместно используемые двумя и более модулями системы должны храниться и управляться централизованно.
2. Каждый справочник должен обеспечивать многоуровневую, иерархическую систему хранения информации.
3. Из справочников должны выбираться следующие атрибуты:
- контрагенты;
- виды документов;
- сотрудники Росрыболовства;
- категории документов;
- номенклатура дел.
4. СЭД должна предоставлять возможности для просмотра и редактирования справочников.
5. СЭД должна предоставлять возможности для создания, хранения и использования шаблонов документов, наиболее часто используемых в организации (например, договоров, распоряжений, актов, отчетных форм, писем). Шаблоны должны использоваться там, где требуется создавать документ.
6. Создание шаблонов документов должно осуществляться с использованием Microsoft Office.
7. СЭД должна предоставлять возможности для создания и хранения шаблонов резолюций.
8. СЭД должна предоставлять возможности для создания и хранения шаблонов типовых маршрутов согласования документов.
4.3 Требования к навигации в системе
Система должна обеспечивать следующие возможности навигации по хранилищу документов:
1. Отображение документов, хранящихся в папке, в табличном виде с атрибутами карточек документов.
2. Настройка таблицы, отображающей содержимое папки (составом отображаемых полей, группировка и сортировка по любому полю).
3. Предварительный просмотр элементов таблицы одновременно с навигацией по таблице.
4. Создание виртуальных папок, ассоциированных с поисковыми запросами.
5. Поддержка справочника категорий документов, организация просмотра и поиска документов по категориям.
4.4 Требования к функциям обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
1. СЭД должна обеспечивать регистрацию и обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. В процессе регистрации входящих, исходящих и внутренних документов должна создаваться регистрационная карточка документа и производиться нумерация документа в соответствии с принятым порядком ведения нумерации.
2. Регистрационная карточка документа должна содержать все основные атрибуты документа в соответствии с требованиями делопроизводства. При этом перечень атрибутов документов должен быть расширяем путем настройки администратором СЭД.
3. СЭД должна обеспечивать автоматическое присвоение регистрационных номеров. СЭД должна обеспечивать настройку форматов регистрационных номеров (суффиксов, префиксов) администратором СЭД.
Должна обеспечиваться возможность настройки различных регистрационных номеров для различных структурных подразделений.
4. СЭД должна обеспечивать возможность регистрации документов с использованием ЭЦП.
5. СЭД должна обеспечивать ведение учета движения бумажного экземпляра документа.
6. СЭД должна обеспечивать установление и наглядное отображение связей между документами.
7. СЭД должна обеспечивать наглядное представление информации о поручениях по документу. Информация о поручениях по документу должна отображаться в карточке документа в виде иерархической структуры (дерева заданий) с наглядным представлением текущего состояния исполнения поручения и возможностью перехода к соответствующему поручению и отображению данных об исполнителях из справочника сотрудников
8. СЭД должна обеспечивать возможность прикрепления файлов документов к карточке документа. При этом СЭД должна обеспечивать настройку ограничения используемых форматов файлов администратором СЭД.
9. СЭД должна обеспечивать печать штрихкода и регистрационного штампа на бумажном экземпляре документа. Параметры печати штрихкода и регистрационного штампа (размер, положение на странице) должны настраиваться в параметрах СЭД.
4.5 Требования к функциям согласования проектов документов
1. СЭД должна обеспечивать возможность задания параллельных или последовательных маршрутов согласования документа и отправки документа по заданному маршруту.
2. СЭД должна обеспечивать возможность визирования документа согласующими лицами, а также внесение ими изменений в исходный документ и отправки документа на доработку. При этом СЭД должна обеспечивать ведение версионности файлов документов.
3. СЭД должна обеспечивать возможность согласования документов с использованием ЭЦП.
4.6 Требования к функциям контроля исполнительской дисциплины
1. СЭД должна обеспечивать постановку документов на контроль (как внутренний, так и внешний), установку контрольных сроков, контроль исполнения документов и снятие документов с контроля.
2. СЭД должна обеспечивать возможность автоматического делегирования контроля.
3. СЭД должна предоставлять возможность автоматического вычисления контрольных сроков поручений. Параметры автоматического вычисления должны настраиваться администратором СЭД.
4. В состав СЭД должно входить выделенное рабочее место контроля, обеспечивающее реализацию функций по работе с контрольными поручениями и печать соответствующих контрольных форм.
5. В СЭД должны присутствовать механизмы "активных напоминаний" (резидентный модуль активных напоминаний), обеспечивающие оперативное информирование исполнителей о поручениях, находящихся у них на исполнении.
6. СЭД должна обеспечивать возможность информирования по электронной почте исполнителей контрольных поручений и заинтересованных лиц (контролеров) о поступлении контрольного поручения, приближении срока исполнения, просрочке исполнения и пр.
4.7 Требования к функциям работы со сканерами
1. СЭД должна обеспечивать потоковое сканирование многостраничных бумажных документов и их автоматическое прикрепление к регистрационным карточкам соответствующих документов.
2. СЭД должна обеспечивать механизмы фонового распознавания электронных образов документов хранящихся в СЭД.
3. СЭД должна поддерживать работу с документами с помощью ручных сканеров штрихкода в том числе:
а) Поиск документов
б) Учет движения бумажных экземпляров документов.
4.8 Требования к функциям ведения номенклатуры дел и комплектования дел в структурных подразделениях
1. СЭД должна обеспечивать ведение номенклатуры дел Росрыболовства и списание документов в дела в соответствии с номенклатурой.
2. СЭД должна обеспечивать формирование и оформления дел в структурных подразделениях для передачи их в архив Росрыболовства, а также для уничтожения. В том числе должны формироваться основные отчетные формы (Опись дел, Внутренняя опись дела, Акт на уничтожение)
4.9 Требования к механизмам поиска
Система должна обеспечивать следующие возможности по организации поиска документов:
1. Полнотекстовый поиск, поддержка морфологии русского языка.
2. Поиск по атрибутам документов.
3. Создание библиотеки поисковых запросов.
4. Параметризация поискового запроса в момент его инициализации.
5. Поиск по служебным словам, интерпретируемым при выполнении запроса (например, для дат "сегодня +/- N дней", "сейчас"), для пользователей: "текущий пользователь", "руководитель текущего пользователя").
6. Поиск документов, связанных цепочкой ссылок, за один запрос.
7. Ограничение возвращаемых результатов поиска по количеству.
8. Полно-текстовый поиск по отсканированным и распознанным электронным образам документов.
4.10 Требования к групповой обработке документов и поручений
1. СЭД должна предоставлять возможность выполнения групповой обработки документов и поручений, т.е. возможность выполнения одной операции над группой документов или поручений, в том числе с использованием ручного сканера штрихкода. В обязательном порядке должны быть реализованы следующие групповые операции:
а) Учет движения бумажных экземпляров документов.
б) Прикрепление документа во исполнение.
4.11 Требования к функциям построения отчетов
В системе должны быть предусмотрены следующие типы отчетов:
1. Табличные веб-отчеты, с возможностью детализации и обращения из отчета к объектам системы (документам и поручениям). Веб-отчеты должны предоставлять возможность выгрузки информации в приложения Microsoft Word и Microsoft Excel.
2. Возможность выгрузки результатов фильтрации документов или поручений в приложения (списка отобранных данных) Microsoft Word и Microsoft Excel. При этом должна обеспечиваться возможность выгрузки результатов по определенному шаблону.
3. Система должна обеспечивать построение следующих основных групп отчетов:
а) отчеты для высшего руководства, содержащие информацию о ходе исполнения контрольных поручений, о соблюдении сроков исполнения, исполнительской дисциплине в разрезе управлений;
б) отчеты для контролеров (справки о контрольных поручениях для рассылки по подразделениям, справки о просроченных поручениях и пр.)
в) дополнительные отчеты, обеспечивающие возможность анализа использования СЭД и статистики работы в системе пользователей.
4.12 Требования к подсистеме автоматизации бизнес-процессов
4.12.1 Средства разработки и настройки процессов
Система должна обеспечивать следующие возможности разработки и настройки процессов:
1. Наличие графического редактора для разработки шаблонов бизнес-процессов.
2. Наличие библиотеки шаблонов бизнес-процессов обработки документов.
3. Определение атрибутов процесса, используемых для обмена данными между документами процесса, а также для параметризации функций процесса.
4. Настройка атрибутов процесса при его запуске.
5. Декомпозиция процессов на подпроцессы, синхронная обработка подпроцессов, передача атрибутов между процессами.
Система должна обеспечивать следующие возможности управления процессами:
1. Запуск бизнес-процессов по определенному шаблону вручную.
2. Автоматический запуск процесса при возникновении определенных событий в системе.
3. Остановка процесса вручную, а также приостановка и возобновление исполнения процесса.
4. Внесение изменений в уже запущенный процесс.
5. Построение отчетов о ходе исполнения процессов.
6. Наличие средств обработки ошибок при исполнении процессов.
7. Наличие журнала исполнения процесса.
5. Требования к возможностям настройки и расширения функций системы
Система должна обеспечивать следующие возможности изменения и настройки функций:
1. Создание дополнительных справочников в системе.
2. Расширение состава атрибутов учетных карточек, в т.ч. связанных с дополнительными справочниками.
3. Программный интерфейс для расширения функциональности системы.
4. Средства программного расширения функций бизнес-процессов обработки документов.
5. Расширение набора функций в подсистеме управления бизнес процессами#.
6. Поддержка механизмов интеграции с другими информационными системами, обмен данными с ними при исполнении бизнес-процессов, обработка событий в них.
6. Требования к видам обеспечения
6.1 Требования к программному обеспечению
Система должна функционировать в следующей программной среде:
1. Прикладное клиентское программное обеспечение, обеспечивающее реализацию функций системы, должно работать под управлением операционной системы Microsoft Windows 2000 и выше или эквивалентным ему;
2. Прикладное серверное программное обеспечение, обеспечивающее реализацию функций системы, должно работать под управлением операционной системы Microsoft Windows Server 2003 и выше или эквивалентным ему;
3. База данных прикладного серверного программного обеспечения должна работать под управлением Microsoft SQL Server 2005 и выше или эквивалентным ему.
6.2 Требования к аппаратному обеспечению
Система должна функционировать на оборудовании со следующими минимальными системными требованиями:
1. Web сервер оперативной работы:
+---------------------------------------------------------------------+ .N . Минимальные системные требования . +--+------------------------------------------------------------------. .1..Процессор .2 процессора Pentium XEON 3,00GHz . .2..ОЗУ .4 ГБ . .3..Жесткий диск .SCSI 72 ГБ RAID 5. . +---------------------------------------------------------------------+
2. Сервер оперативной базы данных:
+---------------------------------------------------------------------+ .N . Минимальные системные требования . +--+------------------------------------------------------------------. .1..Процессор .2 процессора Pentium XEON 3,0GHz . .2..ОЗУ .8 ГБ . .3..Жесткий диск .SCSI RAID 5, полезная емкость 240 ГБ(8х72ГБ+1x10ГБ) . +---------------------------------------------------------------------+
3. Рабочая станция:
- процессор Intel/AMD с частотой от 800 МГц и выше или эквивалентным ему;
- объем ОЗУ от 512 Мб и выше;
- операционная система Windows 2000, ХР, Vista или эквивалентная ей;
- параллельная работа на рабочих станциях резидентных программ антивируса Касперского или эквивалентным ему, других резидентных программ и агентов.
4. Канал связи с пропускной способностью от 100 МГб/с.
5. Потоковый сканер с поддержкой считывания штрих-кодов.
7. Результаты выполнения работ
По результатам выполнения работ должны быть представлены следующие результаты:
1. Акт об установке системы.
2. Акт о проведении обучения (с приложением ведомостей обучения).
3. Акт о переносе данных.
4. Журнал опытной эксплуатации.
5. Акт сдачи-приемки работ.
Приложение N 5
к документации по
размещению заказа
Государственный контракт
N ______________
на выполнение в 2008 году: ____________________________
г. Москва "___ "_________ 2008 г.
Федеральное агентство по рыболовству (далее - Росрыболовство),
именуемый в дальнейшем "Заказчик", в лице руководителя Крайнего Андрея
Анатольевича, действующего на основании Положения, утвержденного
постановлением Правительства Российской Федерации от 11.06.2008 г. N
444, с одной стороны,
и ____________________________________________________________________
(полное наименование (сокращенное) для юридического лица, фамилия,
имя, отчество для физического лица)
в лице ______________________________________________________________,
(для юридических лиц - должность, Ф.И.О.; физическим лицом
не заполняется)
действующего на основании ___________________________________________,
(для юридических лиц - Устав, доверенность;
______________________________________________________________________
для физических лиц - паспорт и (или) свидетельство о регистрации,
доверенность; для индивидуальных предпринимателей - свидетельство о
регистрации в едином государственном реестре индивидуальных
предпринимателей)
признанное ________________________________________ открытого конкурса
(единственным участником / либо победителем)
на выполнение в ___________________ для нужд Федерального агентства по рыболовству (Протокол ____________ от "___"_________ 2008 г. N _____), именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий государственный контракт о нижеследующем:
1. Предмет государственного контракта
1.1. Исполнитель обязуется выполнить в соответствии с требованиями и условиями государственного контракта и своевременно сдать Заказчику, а последний обязуется принять и оплатить работы по теме:
____________________________________________________________________ __
1.2. Технические, экономические и другие требования к результатам работы, являющиеся предметом государственного контракта, определены в техническом задании (Приложение 1), составляющем неотъемлемую часть настоящего государственного контракта.
1.3. Срок сдачи работ по государственный контракту, содержание и сроки выполнения основных этапов работ определяются календарным планом (Приложение 2), составляющим неотъемлемую часть настоящего государственного контракта.
1.4. Приемка и оценка результатов работы осуществляется в соответствии с требованиями технического задания и календарного плана.
2. Стоимость работы и порядок расчетов
2.1. За выполненную работу, являющуюся предметом настоящего государственного контракта, Заказчик выплачивает Исполнителю
_____________ 0,00 руб. (___________________________________ рублей) с (цифрами) (сумма прописью) с учетом НДС
_____________ 0,00 руб. (цифрами)
(___________________________________рублей),
(сумма прописью)
согласно протоколу согласования контрактной цены (Приложение 3), являющемуся неотъемлемой частью настоящего государственного контракта.
2.2. Оплата работ производится поэтапно в соответствии с календарным планом и протоколом согласования контрактной цены с приложениями сметы затрат и расшифровок.
2.3. Заказчик вправе проавансировать работы в размере 30% от общей стоимости государственного контракта.
2.4. В случае введения режима сокращения расходов федерального бюджета и изъятия в бесспорном порядке бюджетных средств Заказчик вправе в одностороннем порядке изменить стоимость работ по государственному контракту. При этом Стороны согласовывают новые сроки выполнения работ, а, в случае необходимости, и другие условия государственного контракта.
3. Порядок сдачи и приемки работ
3.1. Перечень научной, технической и другой документации, подлежащей оформлению и сдаче Исполнителем Заказчику на отдельных этапах выполнения работы и по окончании срока действия государственного контракта, порядок проведения приемочных испытаний опытных образцов (партий) новой техники (продукции), изготавливаемых в соответствии с государственным контрактом, определены техническим заданием и календарным планом.
3.2. Сдача и приемка результатов работ (этапов работ - в случае поэтапного выполнения работ) проводятся в сроки, установленные календарным планом. Исполнитель в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты сдачи работ (этапа работ) направляет Заказчику двусторонний акт сдачи-приемки результатов работы (этапа работ) и прилагает к нему необходимую документацию, подтверждающую выполнение работ (этапа работ) в объеме, предусмотренном техническим заданием и календарным планом.
3.3. При отсутствии у Заказчика замечаний к документации, указанной в п. 3.2 настоящего государственного контракта, акт сдачи-приемки подписывается уполномоченными представителями Сторон в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня получения Заказчиком от Исполнителя документации, предусмотренной пунктом 3.2 настоящего государственного контракта.
3.4. При наличии недостатков в результатах выполненных работ (этапа работ) Стороны составляют двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и указанием сроков их выполнения.
3.5. В случае досрочного выполнения Исполнителем работ Заказчик вправе досрочно принять и оплатить работы по контрактной цене.
3.6. Если в ходе работ обнаруживается невозможность достижения результатов вследствие обстоятельств, не зависящих от Исполнителя, или нецелесообразность продолжения работы, Исполнитель обязан приостановить работы и в течение 10 дней после приостановки работ поставить в известность Заказчика.
В этом случае стороны обязаны в течение 30 дней рассмотреть вопрос о целесообразности и направлениях продолжения работ и их дальнейшей оплате.
3.7. В срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты принятия решения о прекращении выполнения работ Стороны на основании акта сверки проводят расчет за фактически выполненный объем работ.
Заказчик обязуется оплатить выполненные работы в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
3.8. Передача оформленной в установленном порядке документации по отдельным этапам государственного контракта осуществляется сопроводительными документами Исполнителя.
4. Права и обязанности Сторон
4.1. Исполнитель обязан:
4.1.1. Обеспечить целевое использование средств, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ по настоящему государственному контракту.
4.1.2. Выполнять предусмотренные настоящим государственным контрактом работы лично в соответствии с техническим заданием и передать результаты Заказчику в порядке и в сроки, установленные настоящим государственным контрактом.
4.1.3. Согласовывать с Заказчиком необходимость привлечения к производству работ по настоящему государственному контракту третьих лиц (соисполнителей).
4.1.12#. В случае изменения банковских реквизитов в 3-х дневный срок письменно известить Заказчика.
4.2. Исполнитель имеет право:
4.2.1. Привлекать к исполнению настоящего государственного контракта третьих лиц (соисполнителей) только на основании письменного согласия Заказчика. При этом Исполнитель несет ответственность за действия привлекаемых третьих лиц, в том числе за качество выполненной ими работы и сроки выполнения работы, как за свои собственные.
4.2.2. Использовать полученные в процессе исполнения работ по настоящему государственному контракту результаты работ только для собственных нужд. Использование Исполнителем указанных результатов в работах по заказу третьих лиц, а также передача третьим лицам допускается только с письменного разрешения Заказчика и на условиях, определенных Заказчиком.
4.3. Заказчик обязан:
4.3.1. Передавать Исполнителю необходимую для работы имеющуюся у Заказчика информацию.
4.3.2. Принять и оплатить результаты работ в соответствии с условиями настоящего государственного контракта.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. Отказаться от оплаты результатов работ (этапа) в случае их несоответствия требованиям, установленным техническим заданием и календарным планом, и требовать от Исполнителя исправления недостатков за счет Исполнителя.
5. Ответственность Сторон и разрешение споров
5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему государственному контракту Исполнитель и Заказчик несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего государственного контракта.
5.2. В случае нарушения срока выполнения работ (этапа) Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере не менее 1/300 действующей на день оплаты ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от стоимости просроченных работ, начиная со дня, следующего после дня окончания работ (этапа), за каждый день просрочки.
Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика, при этом им должны быть представлены подтверждающие документы.
5.3. Исполнитель по требованию Заказчика своими средствами и за свой счет в срок, согласованный с Заказчиком, устраняет недостатки, допущенные по своей вине в результатах выполненных работ (этапов работ). В случае не устранения# указанных недостатков в согласованный Сторонами срок Исполнитель в течение 10 дней с момента окончания указанного срока уплачивает Заказчику неустойку в размере 20 процентов стоимости работ (этапов работ), в результатах которых выявлены недостатки.
5.4. В случае несоблюдения Исполнителем сроков начала и окончания работ (этапов работ), установленных настоящим государственным контрактом, а также передачи результатов работ (этапов работ), Заказчик имеет право расторгнуть настоящий государственный контракт и потребовать возмещения ему убытков, причиненных Исполнителем вследствие ненадлежащего исполнения договорных обязательств.
5.5. Исполнитель в полном объеме возмещает убытки, причиненные ненадлежащим исполнением условий настоящего государственного контракта.
5.6. Исполнитель возмещает Заказчику убытки, причиненные вследствие нарушения исключительных прав третьих лиц на переданные Заказчику результаты работ.
5.7. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождают Стороны от выполнения принятых обязательств.
5.8. При реорганизации юридического лица, выступающего в качестве Стороны-участника настоящего государственного контракта, все его обязательства переходят к правопреемнику.
5.9. В случае возникновения разногласий между Сторонами по вопросам, предусмотренным настоящим государственным контрактом, Стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров. В случае невозможности разрешения разногласий по настоящему государственному контракту путем переговоров они будут разрешаться в Арбитражном суде г. Москвы.
7#. Условия конфиденциальности
7.1. Стороны обязуются не разглашать сведения конфиденциального характера друг о друге, а также не использовать во вред друг другу информацию, полученную в рамках выполнения настоящего Контракта.
7.2. Конфиденциальной считается любая информация относительно финансового или коммерческого положения Сторон или прямо названная Сторонами в качестве конфиденциальной.
7.3. Сам факт заключения и предмет настоящего Контракта и соответствующих дополнительных соглашений не являются конфиденциальными.
7.4. За разглашение конфиденциальной информации и нанесенный в результате этого ущерб Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Прочие условия
8.1. Работы по настоящему государственному контракту оплачиваются из средств федерального бюджета, выделяемых Росрыболовству России.
8.2. Все изменения, дополнения и приложения к настоящему государственному контракту являются его неотъемлемыми частями и действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями обеих Сторон.
8.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему государственному контракту третьей стороне без письменного согласия на то другой Стороны.
8.4. Настоящий государственный контракт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
9. Срок действия государственного контракта и юридические адреса Сторон
9.1. Настоящий государственный контракт вступает в силу с момента его подписания и действует по "___"_________ 2008 г.
9.2. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон:
Заказчика:
107996, г. Москва, Рождественский бул. 12,
ИНН _________________,
л/с _________________,
р/с _________________,
КПП _________________,
БИК _________________.
Исполнителя:
_____________________
10. Приложение
10.1. К настоящему государственному контракту прилагаются:
1) Техническое задание на _________ листах
2) Календарный план на _________ листах
3) Протокол согласования контрактной цены выполнения работ.
Исполнитель: Заказчик:
Руководитель
____________________________________ Федерального агентства по
(Должность, сокращенное наименование рыболовству
организации)
_________________________ (Ф.И.О.) ______________ А.А. Крайний
(подпись)
М.П. М.П.
"____"_______ 2008 г. "____"_______ 2008 г.
Куратор:
Начальник
Административного управления
____________ С.А. Смитюшенко
Приложение N 1
к государственному контракту
______________________________________
(сокращенное наименование организации)
N ______________
от "___"_______ 2008 г.
Техническое задание
на выполнение в 2008 году работ по теме:
____________________________________________________
1. Основание для проведения работ
2. Цель и исходные данные на проведение работ
3. Этапы работ
4. Основные требования к проведению работ
5. Перечень документации, представляемой Заказчику по окончании работ.
6. Порядок рассмотрения и приемки работ
Исполнитель: Заказчик:
Руководитель
____________________________________ Федерального агентства по
(Должность, сокращенное наименование рыболовству
организации)
_________________________ (Ф.И.О.) ______________ А.А. Крайний
(подпись)
М.П. М.П.
"____"_______ 2008 г. "____"_______ 2008 г.
Куратор:
Начальник
Административного управления
____________ С.А. Смитюшенко
Приложение N 2
к государственному контракту
______________________________________
(сокращенное наименование организации)
N ______________
от "___"_______ 2008 г.
Календарный план
на выполнение в 2008 году работ по теме:
____________________________________________________
Контрактная цена _________________ руб.
+-----------------------------------------------------------------------+ .N . Наименование . Дата . Дата . Цена по . Результаты . .п/. работ . начала .окончания.контракту руб.. работ. . .п . . этапа . этапа . . . +--+----------------+---------+---------+--------------+----------------. . . . . . . . +-----------------------------------------------------------------------+
Исполнитель: Заказчик:
Руководитель
____________________________________ Федерального агентства по
(Должность, сокращенное наименование рыболовству
организации)
_________________________ (Ф.И.О.) ______________ А.А. Крайний
(подпись)
М.П. М.П.
"____"_______ 2008 г. "____"_______ 2008 г.
Куратор:
Начальник
Административного управления
____________ С.А. Смитюшенко
Приложение N 3
к государственному контракту
______________________________________
(сокращенное наименование организации)
N ______________
от "___"_______ 2008 г.
Протокол
согласования контрактной цены выполнения работ
по теме: ____________________________________________________________
(наименование работ)
Мы, нижеподписавшиеся, от лица Заказчика руководитель
Федерального агентства по рыболовству Крайний Андрей Анатольевич, и от
лица Исполнителя
______________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., полное наименование организации, сокращенное
наименование организации)
удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о величине
контрактной цены на выполнение работ в сумме _______________ 0,00 руб.
(цифрами)
_________________ рублей), в том числе НДС 18% в размере ___ 0,00 руб. (сумма прописью)
в том числе по этапам работ:
+-----------------------------------------------------------------------+ .Номер этапа работ . Дата начала . Дата окончания . Сумма этапа работ . . . этапа . этапа . (руб.) . +------------------+-------------+----------------+---------------------. . . . . . +------------------+-------------+----------------+---------------------. . . . . . +------------------+-------------+----------------+---------------------. .Всего: . . . . +-----------------------------------------------------------------------+
Настоящий протокол является основанием для проведения взаимных расчетов и платежей между Исполнителем и Заказчиком и относится к предмету государственного контракта.
Исполнитель: Заказчик:
Руководитель
____________________________________ Федерального агентства по
(Должность, сокращенное наименование рыболовству
организации)
_________________________ (Ф.И.О.) ______________ А.А. Крайний
(подпись)
М.П. М.П.
"____"_______ 2008 г. "____"_______ 2008 г.
Куратор:
Начальник
Административного управления
____________ С.А. Смитюшенко
Наименование, юридический адрес, Наименование, юридический адрес, банковские реквизиты Исполнителя банковские реквизиты Заказчика
Акт N _________
сдачи-приемки
работ
по государственному контракту N _______________
от "___"_______ 2008 г.
Этап N _______
по теме: _____________________________________________________________
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя в лице
______________________________________________________________________
(должность руководителя, Ф.И.О, организационно-правовая форма и полное
наименование - для юридических лиц; Ф.И.О. физического лица)
с одной стороны, и представитель Заказчика в лице руководителя
Федерального агентства по рыболовству Крайнего Андрея Анатольевича, с
другой стороны, составили настоящий акт о том, что: выполненная работа
удовлетворяет условиям государственного контракта, технического
задания, календарного плана и в надлежащем порядке оформлена.
Контрактная цена ___________ руб. (сумма прописью)
(цифрами)
Получено ранее за выполненные этапы ___________ руб. (сумма прописью)
(цифрами)
Годовая сумма аванса составила ___________ руб. (сумма прописью)
(цифрами)
Зачет аванса ________________ этапа ___________ руб. (сумма прописью)
(N текущего этапа) (цифрами)
Сумма ________________ этапа ___________ руб. (сумма прописью)
(N текущего этапа) (цифрами)
Следует к перечислению ___________ руб. (сумма прописью)
(цифрами)
Отчет по государственному контракту N _________ на ___ стр. принят.
Куратор:
Начальник
Административного управления
____________ С.А. Смитюшенко
Исполнитель: Заказчик:
Руководитель
____________________________________ Федерального агентства по
(Должность, сокращенное наименование рыболовству
организации)
_________________________ (Ф.И.О.) ______________ А.А. Крайний
(подпись)
М.П. М.П.
"____"_______ 2008 г. "____"_______ 2008 г.
Соглашение N ____
об изменениях к государственному контракту N ____ от "___"_____ 2008 г
по теме: "_____________________________________________________"
Федеральное агентство по рыболовству (далее - Росрыболовство),
именуемый в дальнейшем "Заказчик", в лице руководителя Крайнего Андрея
Анатольевича, действующего на основании Положения, утвержденного
постановлением Правительства Российской Федерации от 11.16.2007 N 444,
с одной стороны,
и ____________________________________________________________________
(полное наименование (сокращенное) для юридического лица, фамилия,
имя, отчество для физического лица)
в лице ____________________________________________________________,
(для юридических лиц - должность, Ф.И.О.; физическим лицом не
заполняется)
действующего на основании ___________________________________________,
(для юридических лиц - Устав, доверенность;
______________________________________________________________________
для физических лиц - паспорт и (или) свидетельство о регистрации,
доверенность; для индивидуальных предпринимателей - свидетельство о
регистрации в едином государственном реестре индивидуальных
предпринимателей)
с другой стороны, заключили между собой следующее соглашение по государственному контракту N _____________.
В связи с возникшей в процессе работы необходимостью
______________________________________________________________________
(основание для соглашения)
сумма государственного контракта увеличивается на __________ 0,00 руб.
(цифрами)
( _________________ руб. 00 коп.). (сумма прописью)
Срок действия контракта по "___"____________ 2008 г.
Общая стоимость работ по государственному контракту, подлежащих
выполнению Исполнителем, составит _______________ 0,00 руб.
(____________________________ руб. 00 коп.)
(сумма прописью)
со следующей разбивкой по этапам: Этап 1 дата начала и окончания этапа _________________ 0.00 руб.
Юридические адреса и банковские реквизиты сторон:
ЗАКАЗЧИКА: 107996, г. Москва, Рождественский бул. 12, ИНН __________________, л/с __________________, р/с __________________, КПП __________________, БИК __________________.
ИСПОЛНИТЕЛЯ: ______________________
Приложения:
1. Техническое задание на _____ листах 2. Календарный план на _____ листах 3. Протокол соглашения контрактной цены выполнения работ. 4.
Исполнитель: Заказчик:
Руководитель
____________________________________ Федерального агентства по
(Должность, сокращенное наименование рыболовству
организации)
_________________________ (Ф.И.О.) ______________ А.А. Крайний
(подпись)
М.П. М.П.
"____"_______ 2008 г. "____"_______ 2008 г.
Куратор:
Начальник
Административного управления
____________ С.А. Смитюшенко
Приказ Федерального агентства по рыболовству от 10 октября 2008 г. N 244 "О размещении заказа на выполнение в 2008 году работ по внедрению системы электронного документооборота для нужд Федерального агентства по рыболовству"
Текст приказа размещен на сайте Федерального агентства по рыболовству в Internet (http://www.fishcom.ru)
