Приказ Минобороны РФ от 12 июля 2011 г. N 1133 "Об утверждении Инструкции о выдаче, учете и хранении справок о сдаче жилых помещений"
Утвердить прилагаемую Инструкцию о выдаче, учете и хранении справок о сдаче жилых помещений.
Министр обороны Российской Федерации |
А. Сердюков |
Приложение
к приказу Минобороны РФ
от 12 июля 2011 г. N 1133
Инструкция
о выдаче, учете и хранении справок о сдаче жилых помещений
1. Справка о сдаче жилого помещения (далее именуется - справка) является документом, подтверждающим фактическое освобождение жилого помещения военнослужащим - гражданином Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, и совместно проживающими с ним членами его семьи.
2. Образец справки определен Инструкцией о предоставлении военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации жилых помещений по договорам социального найма и служебных жилых помещений, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 сентября 2010 г. N 1280 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 октября 2010 г., регистрационный N 18841).
3. Справка является документом строгой отчетности, имеющим уровень защиты "В"*.
4. Уполномоченный орган Министерства обороны Российской Федерации осуществляет снабжение бланками справок специализированных организаций Министерства обороны Российской Федерации по вопросам жилищного обеспечения (далее именуются - специализированные организации).
5. Организации Вооруженных Сил Российской Федерации, находящиеся в ведении Министерства обороны Российской Федерации, за которыми на праве оперативного управления закреплены жилые помещения, либо лица, действующие по их доверенностям, после сдачи жилого помещения военнослужащим в двухдневный срок направляют сведения о сдаче жилого помещения в специализированную организацию по рекомендуемому образцу согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции.
6. Специализированная организация на основании полученных сведений о сдаче жилых помещений выдает военнослужащему справку.
7. Справка заполняется чернилами или шариковой ручкой с оформлением всех ее частей (справка, корешок справки, контрольный талон справки). Все части справки подписываются руководителем специализированной организации. Подпись руководителя скрепляется печатью специализированной организации.
8. Учет выданных справок ведется специализированной организацией в Книге учета выданных справок о сдаче жилых помещений по рекомендуемому образцу согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции.
9. Испорченные или ошибочно заполненные справки направляются в уполномоченный орган Министерства обороны Российской Федерации для погашения. Гашение справки осуществляется путем перечеркивания по диагонали (от правого верхнего угла к нижнему левому) красным маркером. Вдоль линии перечеркивания ручкой делается надпись "Погашено", указывается дата погашения справки, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего гашение справки, и ставится его подпись.
В случае утраты справки составляется акт о признании справки утраченной, заверенная копия которого выдается военнослужащему.
10. Справки, корешки справок и контрольные талоны справок хранятся 25 лет с момента их заполнения.
Врио Руководителя Департамента жилищного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации |
М. Колычев |
_____________________________
* Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 17 марта 2003 г., регистрационный N 4271).
Приложение N 1
к Инструкции (п. 5)
Рекомендуемый образец
Сведения о сдаче жилого помещения
N п/п | Адрес принятого по акту приема-передачи жилого помещения | Наименование документа, являющегося основанием для сдачи жилого помещения (предоставление жилого помещения по договору социального найма, заявление военнослужащего, убытие к новому месту службы и т.п.) | Категория жилого помещения (постоянное жилое помещение, служебное жилое помещение, общежитие) | Техническое состояние принятого по акту приема-передачи жилого помещения | Общая площадь, кв. м | Количество комнат | Ф.И.О. лица, сдавшего специализированное жилое помещение | Номер и дата акта приема-передачи жилого помещения |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Руководитель ___________________________________________________________________________________
(наименование организации Вооруженных Сил Российской Федерации, за которой на праве
оперативного управления
________________________________________________________________________________________________
закреплено жилое помещение (лицо, действующее по доверенности)
"___" ____________ 20___ г. ______________________________
М.П. (подпись, инициалы, фамилия)
Приложение N 2
к Инструкции (п. 8)
Рекомендуемый образец
Книга учета выданных справок о сдаче жилых помещений
N п/п | Серия справки | Номер справки | Данные о получателе | Подпись лица, проверившего документы на получение справки | Подпись получателя справки | Дата получения справки | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Фамилия, имя, отчество | Личный номер | Серия и номер документа, удостоверяющего личность | Кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Приказ Минобороны РФ от 12 июля 2011 г. N 1133 "Об утверждении Инструкции о выдаче, учете и хранении справок о сдаче жилых помещений"
Текст приказа официально опубликован не был
Обзор документа
Регламентирован порядок выдачи, учета и хранения в Вооруженных Силах РФ справок о сдаче жилых помещений.
Справка подтверждает фактическое освобождение жилья военнослужащим-контрактником и членами его семьи. Речь идет о служебном жилье или занимаемом по договору соцнайма. Справка выдается специализированной организацией Минобороны России по вопросам жилобеспечения военнослужащих на основании полученных сведений о сдаче жилья. Она заполняется от руки. Все ее части (включая корешок и контрольный талон) подписываются руководителем и скрепляются печатью названной организации.
Корешок справки сдается по последнему месту военной службы. Контрольный талон высылается в уполномоченный орган Минобороны России.
Справка является документом строгой отчетности и имеет уровень защиты "В" (изготавливается на бумаге с водяным знаком или спецбумаге).
Испорченные или ошибочно заполненные справки подлежат погашению. В случае утери составляется акт о признании справки утраченной. Военнослужащему выдается его заверенная копия.
Срок хранения справки, а также корешка и контрольного талона - 25 лет с момента их заполнения.