Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 2 июня 2011 г. N 03-11-06/2/89 Об оформлении первичных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм

Справка

Вопрос: Наша организация по договору лизинга с 2008 года занимает встроенное нежилое помещение в многоквартирном жилом доме. По содержанию общего имущества и на предоставление коммунальных услуг заключен договор с ТСЖ (договором лизинга собственник обязал нас заключать договоры с поставщиками коммунальных услуг). Я прошу от ТСЖ ежемесячно предоставлять следующий пакет документов:

1. Акт выполненных работ с расшифровкой по каждой услуге.

2. Расчет соответствующих платежей исходя из занимаемых площадей на основании счетов водо-, энергоснабжающих организаций и других служб.

3. Копии счетов-фактур, накладных или актов от водо-, энергоснабжающих организаций, на основании которых произведены расчеты.

ТСЖ отказывается предоставлять такой пакет документов, ссылаясь на то, что они некоммерческая организация и не являются поставщиками услуг, а предоставлять копии документов вообще не имеют право. Нам выставляется счет на оплату и квитанция без подписей и печати (как для жильцов). В данный момент ТСЖ разработало акт, в котором одной строкой указывается наименование услуг (оказание коммунальных услуг и техническое обслуживание общего имущества) и общая сумма за месяц без расшифровки коммунальных услуг.

Наша организация применяет УСН (доходы-расходы).

Какими документами должны быть подтверждены затраты на коммунальные услуги и содержание общего имущества для списания расходов? Достаточно ли документов, предоставляемых ТСЖ?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 13 мая 2011 г. N 18 по вопросу применения упрощенной системы налогообложения и сообщает, что согласно Регламенту Минфина России, утвержденному приказом Минфина России от 23 марта 2005 г. N 45н, в Министерстве, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов Министерства, по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

При этом информируем, что в соответствии с пунктом 2 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы могут учитывать расходы, перечень которых приведен в пункте 1 указанной статьи Кодекса, при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Кодекса.

Согласно пункту 1 статьи 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 2 июня 2011 г. N 03-11-06/2/89

Текст письма опубликован в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 21 июня 2011 г. N 24