Приказ Минюста РФ от 28 февраля 2011 г. № 60 “О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 109”
Во исполнение указов Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1314 «Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 42, ст. 4109; 2005, № 29, ст. 3037, № 49, ст. 5204; 2007, № 11, ст. 1283; 2008, № 18, ст. 2009, № 43, ст. 4921, № 47, ст. 5431; 2010, № 4, ст. 368, № 19, ст. 2300, № 20, ст. 2435), от 18 мая 2009 г. № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 21, ст. 2544; 2010, № 3, ст. 274) и в связи с изменениями в организационно-штатной структуре Федеральной службы исполнения наказаний приказываю:
Внести изменения в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 109 «Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы» (зарегистрирован Минюстом России 28 мая 2008 г., регистрационный № 11770) согласно приложению.
Министр | А.В. Коновалов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 марта 2011 г.
Регистрационный № 20218
Приложение
к приказу Минюста РФ
от 28 февраля 2011 г. № 60
Изменения,
вносимые в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 109
В приказе Министерства юстиции Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 109 «Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы»:
1) в пункте 2 слова «Калинин Ю.И.» заменить словами «Реймер А.А.»;
в пункте 4 слова «на первого заместителя Министра Савенкова А.Н.» заменить словами «на заместителя Министра Смирнова А.А.»;
2) в приложении № 1 к приказу «Инструкция по учету кадров уголовно-исполнительной системы»:
а) в пункте 5:
в абзаце втором слова «и профессионального образования» исключить;
в сноске к абзацу второму слово «УКПО» заменить словом «УК»;
б) в пункте 7 слово «УКПО» заменить словом «УК»;
в) в пункте 8:
в подпункте 2 слово «УКПО» заменить словом «УК»;
в подпункте 6 слова «и профессионального образования» исключить;
г) в пункте 15:
в подпункте 1 слова «приказами Министерства юстиции Российской Федерации» исключить;
в подпункте 2 слово «УКПО» заменить словом «УК»;
3) в приложении № 1 к Инструкции по учету кадров УИС «Схема учета кадров в уголовно-исполнительной системе» в графе 3 слова «и профессионального образования» и «, Минюста России» исключить;
4) в приложении № 2 к Инструкции по учету кадров УИС «Правила оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) уголовно-исполнительной системы»:
а) в пункте 1 после слов «(приложение А» дополнить словами «к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)»;
б) в абзаце первом пункта 2 после слов «(приложение В» дополнить словами «к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)»;
в) в абзаце втором пункта 3 после слов «(приложение В» дополнить словами «к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)»;
г) в абзаце первом пункта 4 после слов «(приложение Б» дополнить словами «к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)»;
д) дополнить подпунктом 6.1.1 следующего содержания:
«6.1.1. В нижней части титульного листа послужного списка сотрудников размещается информация о проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации с указанием даты проведения, наименования учреждения, в которое направляются дактилоскопические карты, исходящего номера и даты направления.»;
е) дополнить подпунктом 8.1 следующего содержания:
«8.1. В четвертую часть личных дел сотрудников, замещающих должности, установленные Перечнем должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 557 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 21, ст. 2542), и в третью часть сокращенных личных дел служащих, замещающих должности, установленные Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 560 «О представлении гражданами, претендующими на замещение руководящих должностей в государственных корпорациях, фондах и иных организациях, лицами, замещающими руководящие должности в государственных корпорациях, фондах и иных организациях, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 21, ст. 2545), приобщаются представляемые ими в установленном порядке сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и информация о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений.»;
ж) в пункте 13:
в абзаце втором:
после слов «(приложение Д» дополнить словами «к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)»;
после слов «(приложение Е» дополнить словами «к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)»;
после слов «(приложение Ж» дополнить словами «к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)»;
дополнить абзацем следующего содержания:
«Ежегодно, по состоянию на 1 января текущего года, в течение I квартала проводится проверка наличия личных дел. Проверка проводится специальной комиссией, назначаемой руководителем соответствующего учреждения или органа УИС, в составе не менее 3 человек из числа работников, имеющих прямое отношение к проверяемым секретным документам и допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, по соответствующей форме. По итогам проверки составляется акт проверки наличия личных дел (приложение З к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС).»;
5) в приложении Ж к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дед служащих) УИС слова «Формат 200x280 мм» заменить словами «Формат 140x90 мм»;
6) дополнить Правила оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС приложением З следующего содержания:
«Приложение З
к Правилам оформления и ведения
личных дел сотрудников
(сокращенных личных дел
служащих) УИС
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения или органа УИС
______________________________________
(должность,
______________________________________
специальное звание,
______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
______________________________________
"__" _______________ 20__ г.
АКТ N ______
проверки наличия личных дел
________________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа ИУС)
Комиссия в составе: ________________________________________________
(инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)
составила настоящий акт в том, что в период с "___"________20__г. по
"___" ________________ 20__ г. проведена проверка наличия личных дел
________________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)
В результате проведения проверки выявлено следующее:
1. _________________________________________________________________
(краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел и
порядка работы с ними)
2. _________________________________________________________________
(общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период
по всем видам учета)
3. _________________________________________________________________
(количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки,
причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)
4. _________________________________________________________________
(выявленные нарушения требований Инструкции по учету кадров УИС,
допущенные работниками кадровых подразделений учреждений и органов
УИС, с указанием фамилий и должностей)
Выводы и предложения: ______________________________________________
________________________________________________________________________
(выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по
устранению выявленных нарушений)
Председатель комиссии: _____________________________________________
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
__________________________________________________";
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
»;
7) в приложении № 7 к Инструкции по учету кадров УИС слово «УКПО» заменить словом «УК»;
8) в приложении № 2 к приказу «Табель отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы»:
а) в графе «Наименование представляемого документа»:
в строке 3 после слов «(приложение А» дополнить словами «к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)»;
в строке 4 слова «, Минюста России» исключить и после слов «(приложения Б и В» дополнить словами «к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)»;
б) в графе «Кому представляют» слово «УКПО» заменить словами «УК»;
9) в приложении Б к Табелю отчетности по кадрам УИС слова «, Минюста России» исключить;
10) в приложении В к Табелю отчетности по кадрам УИС:
а) в названии слова «, МИНЮСТА РОССИИ» исключить;
б) в абзаце первом пункта 3 слова «, Минюста России» исключить.
Приказ Минюста РФ от 28 февраля 2011 г. № 60 “О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 109”
Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 марта 2011 г.
Регистрационный № 20218
Текст приказа официально опубликован не был
Обзор документа
Скорректирован порядок оформления и ведения личных дел сотрудников УИС.
В нижней части титульного листа послужного списка сотрудника теперь должна размещаться информация о проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации.
В четвертую часть личных дел сотрудников следует приобщать представляемые сотрудниками сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также информацию о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений.
Вводится проверка наличия личных дел. Она проводится ежегодно, по состоянию на 1 января текущего года, в течение I квартала. Для этого руководителем соответствующего учреждения или органа УИС создается специальная комиссия. В ее состав входят не менее 3 человек из числа работников, имеющих прямое отношение к проверяемым секретным документам и допуск к гостайне.
По итогам проверки составляется акт. Приведена его форма.