Утверждена новая форма РСВ-1 ПФР

Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) объединяет в одном документе расчет РСВ-1 ПФР и формы персонифицированного учета. Теперь отчетность по начисленным и уплаченным стра­ховым взносам на пенсионное и медицинское страхование в ПФР и ФФОМС будет представляться в виде единого документа. Форма нового расчета и поря­док его заполнения утверждены Прав­лением Пенсионного фонда России (пост. Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п (далее – Постановление) и применяются начиная с отчетности за I квартал 2014 года.

автор статьи Ирина Олейник, заместитель главного редактора журнала «Актуальная бухгалтерия»

В новой форме учтены основные изменения законодательст­ва (федеральные законы от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, от 4 декабря 2013 г. № 351-ФЗ). В частности, новый порядок уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование единым платежным поруче­нием (на КБК страховой части трудовой пенсии), особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда класса (подкласса) условий труда.

Обновленный РСВ-1 ПФР состоит из 6 разделов. Титульный лист и разделы 1 и 2 расчета представляют все компании (приложение 2 к Постановлению).
В раздел 1 кроме сведений о взносах единым платежом за пе­риоды начиная с 2014 года (гра­фа 3) включены и графы, по­зво­ляющие отследить сведения о возможной задолженности по взносам за 2010–2013 годы (с разбивкой на страховую и накопительную части): остаток взносов, под­ле­жащих уплате на начало/конец расчетного периода, сведения о доначисленных и уплаченных взносах.
Раздел 2, как и в прежней форме, служит для расчетов страховых взносов по тарифам. Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении от­дельных работников). Подраздел 2.5 со­держит данные о пачках доку­ментов сведений персонифицированного учета и заполняется, если представляется раздел 6 расчета.

Раздел 3 заполняют и пред­ставляют компании в случае применения пониженных тарифов (ст. 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ), раздел 4 – в случае доначис­­ле­ния страховых взносов (с обо­собле­нием страховой и накопительной частей за периоды до 2014 г.).
Раздел 5 расчета заполняется и представляется, если у компании были выплаты в пользу обучающихся в профессиональных об­разовательных организациях, об­разовательных организациях выс­шего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам.

Новый раздел 6 заменил формы персонифицированного учета. Он содержит индивидуальные сведения о всех сотрудниках, которым в расчетном периоде начислялись выплаты:
– фамилия, имя, отчество и СНИЛС (подраздел 6.1);
– отчетный период и ка­лен­дарный год (подраздел 6.2);
– начисленные суммы выплат нарастающим итогом и за каждый месяц отчетного периода (подраздел 6.4). При указании нескольких кодов категорий застрахованного лица количество строк подраздела должно быть соответственно уве­личено;
– сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов с выплат (подраздел 6.5);

– периоды работы в последние три месяца отчетного периода (подраздел 6.8). Если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, то в этом подразделе указываются коды особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии. Строки при необходимости можно добавлять.
При представлении коррек­тирующих сведений на сотрудника заполняются подразделы 6.3 и 6.6.
Если сотрудник занят на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, в подразделе 6.7 указывается сумма выплат, начисленных ему за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой. При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе должно быть соответственно увеличено.

Раздел 6 формируется в пачки, причем сведения с разными типами корректировки в подразделе 6.3 («исходная», «корректирующая» и «отменяющая») – отдельно друг от друга.
При подаче уточненного рас­чета на титульном листе в поле «Тип корректировки» указыва­ется код причины подачи «уточненки»:

«1» – уточнение расчета в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
«2» – уточнение расчета в части изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пен­сионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);

«3» – уточнение расчета в части страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.
Если уточняются сведения за период до I квартала 2014 года, уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения), и сопровож­дается документами персонифицированного учета, подготовленными по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются.

Специалисты регионального отделения Пенсионного фон­да России провели сравнитель­ный анализ изменений форм отчетности. На официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru) можно ознакомиться с опуб­ликованной сравнительной таблицей.