УКАЗЫВАЕМ В ДОКУМЕНТАХ НОВЫЙ АДРЕС ОРГАНИЗАЦИИ

При смене места регистрации новый адрес места нахождения организации следует указывать в документах с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений об этом адресе. Для организаций, находящихся на присоединенных к Москве территориях, такой датой является 1 июля 2012 года.
Местом нахождения организации является адрес ее государственной регистрации, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При изменении места нахождения организации новый адрес в документах ей нужно указывать с даты государственной регистрации в ЕГРЮЛ соответствующих изменений в учредительных документах.
Напомним, что по закону на госрегистрацию отводится не более пяти рабочих дней, считая с даты представления необходимых для ее проведения документов в регистрирующий (налоговый) орган
(п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ). На следующий рабочий день после даты регистрации налоговая обязана выдать или направить заявителю одним из указанных им способов свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Если способ получения не указан, документ будет отправлен по почтовому адресу заявителя.
Фактически свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ организация может получить какое-то время спустя после даты регистрации.
Суды учитывают это обстоятельство. Например, как отметил Федеральный арбитражный суд Центрального округа в одном из своих постановлений (постановление ФАС ЦО от 3 март 2009 г. № А54-4143/2007С5), потенциально процедуры снятия и постановки на учет могут осуществляться в течение нескольких дней. При этом, по мнению суда, общество, оформляя счета-фактуры и товарные накладные с указанием своего прежнего юридического адреса, тем самым не допускало существенных нарушений, которые бы исключили возможность воспользоваться правом на налоговый вычет по НДС, а также отразить расходы по налогу на прибыль его покупателю.
Те арбитражные суды, которые признавали расходы в целях налога на прибыль на основании документов, содержащих неточные сведения (в том числе относительно места нахождения контрагента), так или иначе опирались на позицию Пленума ВАС РФ (п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53), полагая, что налогоплательщик правомерно учел указанные в этих документах расходы, поскольку последние имеют реальный характер.

Новый-старый адрес в счетах-фактурах
Что касается ошибок в адресных полях счетов-фактур, по мнению Минфина России (письма Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/41, от 7 июня 2010 г. № 03-07-09/36), они не влияют на возможность идентифицировать продавца (покупателя), а следовательно, не препятствуют вычету НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Правда, далее в разъяснениях следует оговорка: в случае правильного указания в этом счете-фактуре ИНН продавца (покупателя).
Аналогичную точку зрения высказывают и суды (постановление ФАС МО от 14 декабря 2011 г. № Ф05-12768/2011). В том числе и в ситуации, когда, например, во всех представленных для проверки счетах-фактурах значился новый адрес общества, а на момент их выставления соответствующие изменения в учредительных документах зарегистрированы не были. По мнению суда (постановление ФАС МО от 8 июня 2010 г.
№ Ф05-4982/2010), указание в счетах-фактурах нового адреса (который, подчеркнем, на этот момент являлся фактическим адресом) не препятствовало налоговой инспекции идентифицировать общество.
А если ошибки не являются основанием для отказа в вычете НДС, исправлять ранее выставленные счета-фактуры не нужно (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).
С учетом имеющейся арбитражной практики, у покупателя есть шансы отстоять в суде право на вычет НДС, а также учесть расходы по налогу на прибыль, если в документах продавца, выставленных им с даты подачи заявления в ЕГРЮЛ до даты внесения изменений о месте его нахождения в соответствующем реестре, указывался новый адрес. (Или, наоборот, если продавец до момента фактического получения сведений от налоговой указывал в документах прежний адрес.)
Однако, поскольку претензии со стороны налоговой инспекции не исключены, может оказаться целесообразным в отдельные документы, выставленные и полученные после даты внесения изменений в ЕГРЮЛ и содержащие прежний адрес, внести исправления и указать в них новый адрес.

Смена адреса в связи с присоединением территорий к Москве
В июле 2012 года многие организации столкнулись с необходимостью внесения изменений в устав в связи с «принудительным» изменением адреса места нахождения. Речь идет о тех организациях, местом нахождения которых является территория, присоединенная к Москве. Равным образом затронул этот вопрос и тех юридических лиц, которые зарегистрированы на другой территории, но имеют обособленные подразделения, расположенные на присоединенных землях.
В конце декабря 2012 года Минфин России (письмо от 27 декабря 2012 г. № 03-02-07/1-319) в ответе на частный запрос наконец дал разъяснения по вопросу определения момента времени, с которого таким организациям следует руководствоваться новым юридическим адресом. Финансовое ведомство пришло к выводу, что в целях оформления первичных и иных документов им следует ориентироваться на 1 июля 2012 года как дату утверждения изменения границ субъектов РФ (п. 1 постановления Совета Федерации РФ от 27 декабря 2011 г. № 560 СФ). Именно этой датой вносились изменения в ЕГРЮЛ в части адреса налогоплательщиков на присоединенной территории.
Такой вывод означает, что вне зависимости от того, когда были зарегистрированы в установленном порядке (ст. 17, 18 Закона № 129-ФЗ) изменения в устав в части адреса места нахождения, налогоплательщик, по мнению контролирующего органа, должен придерживаться даты, указанной на новом свидетельстве о постановке на учет (или уведомлении о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения), выданном МИ ФНС России № 51 по г. Москве. Как мы уже сказали, эта дата соответствует дате внесения изменений в ЕГРЮЛ.
На наш взгляд, подход, предложенный Минфином России, в данном случае является оправданным, так как соответствует вступившему в силу с 1 июля 2012 года дополнению (пункт 10.1) в статью 33 Закона № 129-ФЗ.