VitalikRadko / Depositphotos.com

Минтруд России рассчитывает на принятие в 2019 году поправок в Трудовой кодекс, устанавливающих возможность ведения трудовых книжек в электронной форме. По планам ведомства, работники получат возможность видеть в информационной системе в любое время записи, которые производит работодатель, а также направлять свои данные в электронном виде работодателю, например, при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности (информация Минтруда России от 19 октября 2018 г.).

Упомянул Минтруд России и о работе над переводом в цифровой формат ведения других обязательных кадровых документов – трудовых договоров, документов по охране труда, табелей учета рабочего времени, командировочных и отпускных документов. Чиновники напомнили о проведенном для этих цель эксперименте в ряде крупных компаний. Ссылаясь на его результаты, в ведомстве полагают, что предварительно должны быть приняты решения в IT-сфере, касающиеся электронной цифровой подписи, архивного хранения данных, защиты передачи данных, юридической значимости электронных документов, в том числе в судебных спорах. Принятие нормативных актов, которые должны обеспечить должное регулирование в данной сфере, запланировано на конец этого – начало следующего года. Принятие же самого законопроекта об электронного кадровом документообороте Минтруд России запланировал на 2021 год.