Статья "ГОДОВАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ЗА 2002 г."

Период с 1 января по 31 марта - время подготовки и сдачи организациями годовой бухгалтерской отчетности за 2002 г. Согласно ст. 15 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" они обязаны представить годовую отчетность в течение 90 дней по окончании года (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Отчет за 2002 г., безусловно, должен составляться в соответствии с изменениями и дополнениями, которые были внесены в бухгалтерский учет и налогообложение в прошлом году. Это изменения и дополнения в НК РФ (прежде всего вступившая в силу с 1 января 2002 г. глава 25 "Налог на прибыль организаций"), в Федеральный закон от 15.12.01 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", в ПБУ 6/01, а также вступившие в силу с 2002 г. ПБУ 15/01 и 5/01.

Составляя годовой бухгалтерский отчет за 2002 г., организации должны руководствоваться в первую очередь Федеральным законом от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98, 2/94, 3/2000, 4/99, 5/01, 6/01, 7/98, 8/01, 9/99, 10/99, 11/2000, 12/2000, 13/2000, 14/2000, 15/01), Планом счетов, а также приказами Минфина России от 29.07.98 г. N 34н, от 28.06.2000 г.N 60н и от 13.01.2000 г. N 4н.

Необходимо обратить внимание на то, что формы бухгалтерской отчетности, приведенные в приказе Минфина России от 13.01.2000 г. N 4н, не являются типовыми. Организациям рекомендовано учитывать их при самостоятельной разработке форм бухгалтерской отчетности.

Согласно Указаниям об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом Минфина России от 13.01.2000 г. N 4н, годовая отчетность коммерческой организации должна состоять из бухгалтерского баланса (форма N 1), отчета о прибылях и убытках (форма N 2), отчета об изменениях капитала (форма N 3), отчета о движении денежных средств (форма N 4), приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5), пояснительной записки, а также аудиторскою заключения в том случае, если организация подлежит обязательному аудиту. Для малых предприятий, не перешедших на упрощенную систему налогообложения, объем форм отчетности ограничивается формами N 1 (бухгалтерский баланс) и N 2 (отчет о прибылях и убытках).

Все формы бухгалтерской отчетности должны содержать следующие данные:

наименование формы:

указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;

наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;

формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Помимо указанных документов, входящих в состав годовой бухгалтерской отчетности, организация может также представить дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если посчитает ее полезной для заинтересованных пользователей.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н, организации должны представлять годовую бухгалтерскую отчетность по установленному адресу не ранее 60 дней и не позднее 90 дней по окончании отчетного года. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленном учредительными документами организации, и подписывается руководителем и главным бухгалтером. Она должна быть составлена в валюте Российской Федерации, на русском языке. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок, а любые исправления должны заверяться подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Федеральным законом от 28.03.02 г. N 32-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "О бухгалтерском учете" организациям разрешено при наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде, в том числе по телекоммуникационным каналам связи, в соответствии с законодательством Российской Федерации. При отсутствии технических возможностей бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется на бумажных носителях организацией непосредственно, или передается через ее представителя, или направляется в виде почтового отправления с описью вложения (днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки либо дата фактической передачи по принадлежности).

При составлении годовой бухгалтерской отчетности организация должна указывать достоверную, полную, нейтральную (т.е. одинаково удовлетворяющую интересы всех пользователей), последовательную информацию. В формах бухгалтерской отчетности отражаются показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

Статьи бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств. Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49, не подлежат обязательной инвентаризации:

имущество, инвентаризация которого проводилась в IV квартале отчетного года;

основные средства (их инвентаризация может проводиться один раз в три года);

библиотечные фонды (их инвентаризация может проводиться один раз в пять лет);

товары, сырье и материалы организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (их инвентаризация может проводиться в период наименьших остатков).

Принятые организацией формы бухгалтерской отчетности менять нельзя, за редким исключением (например, при изменении вида деятельности).

Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для учредителей, инвесторов, банков и других пользователей. Кроме того, кредитные и страховые организации, открытые акционерные общества, инвестиционные фонды и биржи обязаны публиковать годовую отчетность до 1 июня 2003 г. Нередко налоговые инспекции рассматривают такие публикации как информацию, которая содержит сведения, позволяющие сделать вывод о работе организации, и, следовательно, являющиеся рек ламой. В качестве примера приведен ситуацию из постановления Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 8.06.2000 г. N А33-2/00-СЗ/Ф02-989/00-С1. Налоговая инспекция обратилась в суд с иском о взыскании с банка недоимки по налогу на рекламу, так как, несмотря на то что обязанность банка опубликовывать данные годового отчета является законодательно установленной, это не снимает с него обязанности по уплате налога на рекламу. Суд пришел к выводу о необоснованности такого требования налоговой инспекции в связи с тем, что опубликование в печати годового отчета неправомерно расценено как реклама, в то время как обязанность опубликования такой информации возложена на банк согласно закону. Исполнение обязанности, возложенной на субъект законом, суд расценил как деятельность, не имеющую целью сформировать интерес неопределенного круга лиц к банку. Таким образом, опубликование годового отчета не создает объекта по налогу на рекламу.Согласно ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" хранить бухгалтерскую отчетность следует не менее пяти лет. При этом для хранения данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, НК РФ устанавливает срок в четыре года (п.п. 8 п. 1 ст. 23). Помимо Закона "О бухгалтерском учете" и НК РФ сроки хранения документов регламентирует также архивное законодательство. Так, в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6.10.2000 г.) указано, что годовая отчетность имеет постоянный срок хранения. Однако в соответствии с п. 2.4 данного Перечня постоянный срок хранения должен применяться теми государственными и муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т.е. источниками комплектования архивов. Остальные организации могут применять постоянный срок хранения по своему усмотрению. Ответственность за организацию хранения несет руководитель.