Статья "ПРАЙМ - новый продукт в системе ГАРАНТ"

В мае этого года в системе ГАРАНТ появился уникальный продукт - ПРАЙМ, который позволяет каждому пользователю оперативно получать информацию об изменениях в законодательстве по интересующим его вопросам. В основе ПРАЙМа лежат индивидуальный подход к каждому клиенту, оперативное предоставление информации и новые инструменты для анализа изменений в законодательстве.

Для эффективной работы любому специалисту необходима полная и оперативная правовая информация по профессиональным вопросам. Ее своевременное получение является основой для принятия верных решений. От того или иного изменения в законодательстве или правоприменительной практике могут зависеть как действия конкретного специалиста, так и политика всего предприятия.

На протяжении многих лет проблема поиска информации сохраняет свою актуальность, однако со временем меняются подходы к ее решению. Например, до появления справочных правовых систем, фактически в условиях информационного вакуума, основная проблема состояла в том, чтобы найти максимально полный источник информации. Сегодня система ГАРАНТ включает более 1,5 миллиона документов и удовлетворяет практически любые информационные потребности. Основной задачей становится выделение нужных сведений из безбрежного информационного моря. При этом ускоряющийся темп жизни требует принятия быстрых решений, оставляя все меньше времени для поиска и анализа.

Таким образом, время определяет новые требования к современной справочной правовой системе. Во-первых, это высокая оперативность новостей в сочетании с компактной формой подачи, которые позволяют специалисту всегда быть в курсе новостей законодательства, затрачивая на это минимум времени. Во-вторых, возможность тонкой настройки - пользователь может указать сферу своих интересов и получить только действительно нужную информацию. Это избавляет специалиста от самостоятельного поиска необходимых сведений. И, в-третьих, аналитические возможности - сейчас регулярного получения новостей уже недостаточно, требуется их анализировать, восстанавливая картину изменений в законодательстве за определенный временной период.

Продукт ПРАЙМ изначально ориентирован на решение всех перечисленных выше задач. ПРАЙМ представляет пользователям сразу три основные услуги и возможности - индивидуальную аналитическую ленту новостей, банк аннотаций к важнейшим документам и аналитический инструмент для составления обзоров законодательства. Остановимся подробно на каждой из них.

Индивидуальная аналитическая лента новостей (в системе ГАРАНТ она называется "Моя новостная лента") содержит краткие аннотации к наиболее важным документам, отобранным в соответствии с выбранной пользователем индивидуализацией. При приобретении ПРАЙМа каждому клиенту предлагается описать сферу своих интересов. С этой целью разработана специальная анкета, при ответе на вопросы которой пользователь выбирает интересующие его тематики, виды правовой информации, указывает свою профессию, особенности налогообложения, род деятельности и специфику предприятия. На основе полученных данных индивидуально для каждого пользователя формируется аналитическая лента новостей, которая ежедневно доставляется клиенту по электронной почте или при очередном обновлении системы. Таким образом, каждый специалист оперативно узнает о важных изменениях по интересующим его вопросам.

Для того чтобы получить новостную ленту, наиболее точно отвечающую Вашим интересам, необходимо правильно заполнить анкету с соблюдением некоторых простых правил.

1.Число указываемых значений в каждом разделе не ограничено. Однако, если будет выбрано чрезмерно много значений, картина индивидуальной тонкой настройки может быть нарушена. С другой стороны, существует опасность слишком узко определить критерии новостной ленты, чего также следует избегать. Оптимальным является выбор двух-трех критериев в одном разделе.

2. Определитесь, новости о каких видах правовой информации Вы хотели бы получать:

Если Вы хотите получать информацию и по законодательству, и по судебной практике, отметьте оба значения.

3. Наполнение индивидуальной новостной ленты зависит от выбранных значений всех пяти разделов анкеты. Именно поэтому при ее заполнении необходимо помнить, что указывать информацию следует комплексно. Комплексность в данном случае подразумевает наличие взаимосвязанных значений, которые лучше выбирать совместно. Данный совет обусловлен логической привязкой одного значения к другому. Например, если в разделе "Особенности налогообложения" Вы отметили "Единый сельскохозяйственный налог", то в разделе "Сфера интересов" целесообразно также указать один из подходящих подразделов "Сельского хозяйства".

4. надо избегать выбора изначально противоречащих друг другу значений в разделах. В противном случае результат, который будет приходить в виде новостной ленты, вряд ли окажется корректным. Так, например, кредитные организации и банки не вправе применять упрощенную систему налогообложения. Поэтому одновременный выбор в разделе "Сфера интересов" значения "Банки" и в разделе "Особенности налогообложения" значения "Упрощенная система налогообложения" будет противоречивым.

5. Для заполнения раздела "Сфера интересов" также существуют определенные рекомендации. Сфера деятельности специалиста и сфера его интересов зачастую различаются. Пример: в случае если Вы занимаетесь аудиторской деятельностью, вероятно, в первую очередь, Вас будут интересовать не вопросы организации такой деятельности, а регулирование тех сфер, аудит которых Вы осуществляете.

При заполнении анкеты грамотно и наиболее полно очертите именно круг интересов. Если Вы затрудняетесь в выборе, проанализируйте анкету на наличие в ней наиболее общих тематик, включающих в себя интересующие Вас вопросы.

Второй составляющей нового продукта является сервисный информационный блок "Прайм: законодательство, судебная практика и проекты законов". Блок содержит в себе объемный банк аннотаций для наиболее важных нормативных документов, судебных решений и законопроектов.

Работая с аннотацией, специалист, не изучая сам документ (который может быть объемным по содержанию и сложным по изложению), имеет возможность ознакомиться с его основными положениями, изложенными в доступной форме, и понять, как изменилось правовое регулирование отношений в определенной области.

Открыть аннотацию к документу можно быстро и легко с помощью вкладки "Аннотация", которая при работе с текстом документа размещается внизу экрана в ряду других информационных вкладок системы ГАРАНТ.

Помимо новостей по определенной пользователем тематике ("Моя новостная лента"), ПРАЙМ также дает пользователю возможность самостоятельно в любое время построить обзор изменений законодательства за интересующий его период и по интересующей в конкретный момент тематике (кнопка "Обзор изменения законодательства"). Воспользовавшись этой функцией, пользователь получит обзор изменения законодательства в виде автореферата - единого аналитического материала.

Таким образом, описанный выше набор услуг - индивидуальная аналитическая лента, объемный банк аннотаций и специальный вид поиска для построения обзоров законодательства - формирует новое качество продукта. Принцип "три в одном" делает ПРАЙМ универсальным инструментом (особенно при работе с большим объемом правовой информации), который позволяет эффективно решать основные задачи любого современного специалиста - оперативно получать полную информацию по интересующим вопросам и всегда быть в курсе последних правовых новостей. Надеемся, что новый продукт станет надежным персональным помощником для тысяч российских бухгалтеров, юристов и руководителей.

Л.Шер, Т.Батыгина,
Компания "Гарант"