Статья "ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ"

Любому специалисту по учету или финансам необходимо иметь оперативный доступ к правовой информации. Новая система, разработанная компанией "Гарант" - это мощный инструмент, призванный помочь в решении столь важной задачи.

Новые решения

Развитие компьютерных технологий позволило каждой организации и каждому специалисту иметь при себе универсального эксперта-помощника по всем правовым вопросам — справочную правовую систему. Содержащиеся в них документы исчисляются миллионами. Но для эффективной работы недостаточно обладать огромным массивом информации, поскольку в ней можно попросту запутаться. Для получения желаемого результата необходимо правильно пользоваться информацией, быстро и точно вычленять то, что действительно важно для разрешения конкретного вопроса. Компания "Гарант", создатель системы ГАРАНТ, наряду с полным информационным банком предлагает по-настоящему новаторские поисковые и аналитические инструменты, способные сделать работу каждого пользователя результативнее, приятнее, проще и легче. Все это реализовано в новой версии системы ГАРАНТ — Платформа F1 ЭКСПЕРТ, в которой применены самые современные технологии и реализован целый ряд уникальных возможностей. Но обо всем по порядку.

Одним из самых ярких новшеств версии ЭКСПЕРТ стал принципиально новый для справочных правовых систем поиск в одной строке на живом языке, получивший название "Базовый".

Теперь для решения правовых задач бухгалтеру достаточно просто вписать в одну строку любую известную информацию, а система ГАРАНТ определит, какие материалы наиболее точно отвечают на поставленный вопрос. В Базовый поиск можно вводить не только отдельные слова или целые фразы, но и аббревиатуры и сокращения (например, НДС, МРОТ, ЕГРЮЛ и т.д.) — система в считанные секунды построит соответствующий запросу список документов. Бухгалтер может просто "общаться" с системой на живом языке, вводя профессиональные термины или даже жаргонизмы — "упрощенка", "дебиторка", "юрлицо", "первичка". Система ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ "поймет" пользователя и найдет ответ на поставленный вопрос.

Для удобства работы в верхней части панели Базового поиска размещен интерактивный пример, который подставляется в строку запроса после нажатия на него. В таких примерах показаны наиболее востребованные, часто встречающиеся запросы, что облегчает работу с системой.

Непосредственно под строкой ввода расположены вкладки с перечнем наиболее распространенных видов информации. С их помощью можно конкретизировать поиск, указав какие именно документы ему необходимы. Таким образом, в зависимости от своих потребностей, пользователь может искать ответ на вопрос во всех документах своего информационного банка либо строить списки документов одного определенного вида, например, только акты органов власти или только комментарии.

Базовый поиск стал универсальным инструментом для получения ответов на любые правовые вопросы. Наряду с поиском во всем информационном банке, с его помощью можно уточнить текущий список или найти определенный контекст в названиях документов в уже построенном списке.

При работе с документом Базовый поиск также позволяет специалисту выполнить новый поиск во всем информационном банке или найти определенный контекст в открытом документе.

Как видно, Базовый поиск представляет собой очень простой инструмент, позволяющий быстро найти ответ на поставленный вопрос. Работа с Базовым поиском схожа с поиском в привычных для любого специалиста популярных поисковых системах в Интернете (Yandex, Rambler, Google и другие).

Удобство и точность

В новой версии системы ГАРАНТ обращает на себя внимание значительно упрощенный и оптимизированный для работы внешний вид. Существенно улучшено и переработано Основное меню — визитная карточка системы ГАРАНТ. Теперь оно состоит из пяти разделов — "Расширенный поиск", "Изменения в законодательстве", "Правовая поддержка онлайн", "Бизнес-справки" и "Последние открытые документы"). В разделе "Расширенный поиск" приведен перечень видов поиска документов в системе ГАРАНТ (по реквизитам, по ситуации, по источнику опубликования, по толковому словарю). Раздел "Изменения в законодательстве" предоставляет не только соответствующую информацию, но и возможности для ее анализа. В нем размещены ссылки на индивидуальную новостную ленту ПРАЙМ и карточку построения обзора изменений законодательства, ссылка на мониторинг законодательства и список документов, включенных в систему ГАРАНТ в результате последних обновлений информационного банка. Правовая поддержка онлайн — отдельный раздел, с помощью которого можно задать индивидуальный вопрос и получить ответ от квалифицированных экспертов службы Правового консалтинга, посмотреть полученные ранее ответы и ознакомиться с правилами работы этой услуги. Быстро обратиться к общему списку справочной информации позволяет раздел "Бизнес справки". В нем представлены ссылки на основные действующие кодексы РФ, формы учета и отчетности в виде готовых для заполнения шаблонов MS Word и MS Excel, а также ссылка на налоговый и производственный календари. Заключительный раздел Основного меню — "Последние открытые документы" — обеспечивает быстрый доступ к материалам, с которыми пользователь работал в последнее время.

Отдельного внимания заслуживают обновленные панели инструментов. Все кнопки нового интерфейса стали крупнее, а большинство из них сопровождаются подписями, что обеспечивает простую и интуитивно понятную работу с системой.

На панели инструментов новой версии представлены кнопки для вызова наиболее востребованных функций, к которым часто обращаются в процессе работы. Доступ к расширенным аналитическим возможностям обеспечивает отдельный элемент интерфейса — Панель задач. С ее помощью пользователь может обратиться, например, к Машине времени и мгновенно получить текст документа в том виде, в котором он действовал в любой момент в прошлом, загрузить графическую копию официальной публикации документа, уточнить или изменить критерии сортировки построенного списка и т.д.

Следующее принципиальное новшество, реализованное в версии Платформа F1 ЭКСПЕРТ, — построение списка материалов, близких по содержанию и тематике к открытому в данный момент судебному решению или комментарию. Довольно часто при изучении судебной практики требуется выяснить, какие решения выносили суды по аналогичным делам и насколько единообразно применялась та или иная правовая норма при разрешении спорных ситуаций. А при чтении какого-либо комментария полезно узнать мнение других авторов по такому же вопросу. В версии ЭКСПЕРТ для этого нужно всего лишь выбрать вкладку "Похожие документы", и система тут же построит список таких материалов.

Новая версия системы ГАРАНТ разработана на основе пожеланий пользователей. В процессе ее подготовки разработчиками были изучены около 20 тысяч записей реальных сеансов работы с системой. В реализации отдельных новшеств участвовал коллектив ученых МГУ им. М.В. Ломоносова. В версии ЭКСПЕРТ применены самые современные технологии и реализован целый ряд уникальных возможностей. Все новшества версии направлены на удобный и легкий поиск и анализ правовой информации, а также увеличение скорости и удобства работы. С выходом Платформы F1 ЭКСПЕРТ компания "Гарант" в очередной раз поднимает планку и задает новую высоту для всей отрасли справочных правовых систем.