Статья "ПРАЙМ: повышение эффективности работы с правовой информацией"

Гарантией успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя является использование актуальной, проверенной и, самое главное, своевременной информации. При осуществлении профессиональной деятельности специалисты руководствуются нормативными актами (например, бухгалтер при составлении отчетности обязан соблюдать действующее налоговое законодательство, иначе организации или ему лично не избежать административной, а порой и уголовной ответственности). Знать об изменениях законодательства, — значит обезопасить себя и свой бизнес от досадных недоразумений. Однако уследить за постоянно меняющимся российским законодательством не так-то просто. Ежегодно принимаются, изменяются и прекращают свое действие сотни тысяч нормативных актов, а ведь от того или иного изменения зависят как действия конкретного специалиста, так и политика всего предприятия.

Система ГАРАНТ постоянно предлагает новые решения для повышения эффективности работы с правовой информацией. Очередное предложение от компании "Гарант" позволяет учитывать потребность пользователей в индивидуально подобранной оперативной аналитической информации об изменениях и нововведениях в законодательстве и судебной практике. Это стало возможным благодаря уникальному продукту ПРАЙМ. Его основу составляют три элемента: индивидуальная аналитическая новостная лента, сервисный информационный блок "ПРАЙМ: законодательство, проекты законов и судебная практика", содержащий банк аннотаций к важнейшим документам, и аналитические возможности для построения обзоров законодательства и судебной практики.

Индивидуальные новости

Аналитическая новостная лента позволяет оперативно получать краткие тематические обзоры наиболее важных новых федеральных и региональных (по 50 крупнейшим регионам Российской Федерации) законодательных актов, проектов законов и судебных решений по конкретным вопросам. Наполнение аналитической новостной ленты индивидуально для каждого пользователя и формируется на основе заполненной пользователем специальной электронной анкеты. В анкете предлагается выбрать интересующие каждого специалиста тематики, виды правовой информации, указать свою профессию, особенности налогообложения, род деятельности и специфику предприятия. В результате формируется набор индивидуальных настроек, который влияет на состав аналитической новостной ленты.

Пользователь может получать аналитическую новостную ленту, как в виде рассылки по электронной почте (рассылка по федеральным документам в таком виде приходит по рабочим дням, а по региональным - раз в неделю), так и в виде специального раздела "Моя новостная лента", интегрированного с системой ГАРАНТ (при таком способе получения новостей частота обновления данного раздела совпадает с общей частотой обновления комплекта). При получении новостной ленты по электронной почте пользователь также может ознакомиться с текстом федерального аннотируемого в рассылке документа. Переходя по гипертекстовым ссылкам, можно посмотреть полный текст правового акта или судебного решения. В почтовую новостную ленту также включены ежедневные курсы доллара США и евро. Каждый документ аналитической новостной ленты состоит из трех частей (рис. 1): заголовок, отражающий суть документа, непосредственно название и реквизиты самого документа и краткая аннотация к нему. Работать с новостями в таком виде легко и просто.

Получение новостной ленты позволяет специалисту быть в курсе изменений не только основных документов, но и документов по узкой специфике деятельности. А благодаря полноте и оперативности получения информации можно чувствовать себя в безопасности — ни одна новость или изменение по интересующим вопросам не будут пропущены!

Аннотации к документам

Аннотация — это краткое изложение сути документа или основных изменений в нем. Информационный блок "ПРАЙМ: законодательство, проекты законов и судебная практика" содержит аннотации к основным правовым документам, проектам законов и судебным решениям, которые включены в выбранный пользователем комплект системы ГАРАНТ. Работая с аннотацией к документу, специалист получает общее представление о его содержании, тем самым экономя время, выбирая между чтением полного текста или изучением других материалов.

Аннотации к документам написаны высококвалифицированными специалистами в доступной форме, лишенной сложного юридического языка нормативных актов. На сегодняшний день аннотациями сопровождаются более 140 тысяч документов. Ознакомиться с аннотацией можно непосредственно при работе с документом в системе ГАРАНТ, выбрав в нижней строке дополнительного окна вкладку "Аннотация" (рис. 2).

Аналитические возможности

Продукт ПРАЙМ позволяет любому специалисту отслеживать изменения в законодательстве по интересующему его вопросу. Аналитический обзор можно построить за любой прошедший период и по любой тематике. Для построения обзоров изменений в системе ГАРАНТ реализован специальный вид поиска (рис 3). В нем можно задать конкретные реквизиты — тематику, дату, вид информации, принявший орган. В результате поиска будет построен обзор в виде единого аналитического материала, состоящего из аннотаций к документам, отвечающих условиям запроса.

Построение обзоров изменений законодательства позволяет комплексно подойти к решению задачи — получить полную картину изменений законодательства по интересующему вопросу (кодексы, законы, постановления, судебная практика) и оперативно ознакомиться с сутью подборки документов.

Учитывая все вышеперечисленные преимущества, с уверенностью можно сказать, что, используя ПРАЙМ в работе, любой специалист будет всегда в курсе событий и никакие изменения законодательства не застанут его врасплох.

Роман Ларионов,
юрисконсульт компании "Гарант"