Статья "Бухгалтер не может ждать"

Людмила Ситникова, главный бухгалтер ТПЦ "Кипарис-Нико"

Когда я предложила директору купить новую компьютерную правовую базу для нашей бухгалтерии, он задал встречный вопрос: "А может лучше на эти деньги купим новые стулья?" Даже директор поначалу не понимал, что каждому, кто занимается финансами, надо постоянно следить за изменениями законов, выходом новых инструкций и методических указаний. Без этого сейчас работать нельзя, ведь законы меняются каждый день. По большому счету, настоящий бухгалтер - не тот, кто знает принцип двойной записи на счетах, а тот, кто умело использует меняющиеся законы в пользу своего предприятия.

* МОЖНО ЛИ ЕЙ ДОВЕРЯТЬ

Раньше я выписывала много газет и журналов, постоянно вырезая из них все новые инструкции и законы. Но три года назад моя подруга, которая тоже работала бухгалтером на мебельном предприятии, посоветовала мне купить компьютерную правовую базу. Компьютера я не боялась, так как давно работала с бухгалтерской программой. Но то была просто расчетная программа. А все законы и нормативы, все равно, приходилось отыскивать вручную. Подруга просто взяла меня за руку и показала, что такое компьютерная правовая база. Она работала с системой "Гарант", которая уже в то время была одной из наиболее удобных для бухгалтеров и аудиторов. В том, что с помощью компьютера намного легче и быстрее отыскивать нужные документы, комментарии к ним, а иногда даже методику применения, я убедилась сразу. Но меня смущал вопрос их достоверности. Правда, недолго, пока я не узнала о том, что в компании "Гарант" работают несколько десятков юристов, которые тщательно проверяют каждый документ перед занесением его в базу. С тех пор я работаю с этой системой и уже не представляю, как можно без нее обходиться. А этим летом я узнала, что правовую базу "Гарант" рекомендовал к использованию Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ.

* ВЫГОДНО ЛИ ЭТО ПРЕДПРИЯТИЮ ?

Вспоминая вопрос директора "про стулья", я понимаю, что далеко не каждый руководитель понимает выгоду использования правовых систем. И бухгалтеру иногда приходится доказывать начальству очевидные вещи. Я рекомендую в таком случае задать директору встречный вопрос, а сколько придется доплачивать после налоговой проверки? Сколько могло бы сэкономить наше предприятие денег, просто потому, что знало бы о новых особенностях состава затрат, включаемых в себестоимость? Любая компьютерная правовая база помогает сэкономить во много раз больше по сравнению со своей ценой. Особенно, если заключить договор на ее регулярное обновление. Когда мне раз в две недели обновляют систему "Гарант", я всегда просматриваю все новости, как будто читаю газету. Особенно мне нравится то, что эта база содержит не только документы центральных органов власти, но и местную законодательную базу. Все важное, что нахожу, я сразу же пускаю в дело. Бухгалтер не может ждать, дорог каждый час.

* И ЛИЧНО БУХГАЛТЕРУ ?

Когда говорят об использовании компьютерных программ, всегда подчеркивают, насколько они облегчают жизнь. Это и сокращение времени поиска документа, и комфорт работы в кресле за столом, а не среди пыльных архивных шкафов, и возможность заниматься более интересным делом - анализировать, а не перепечатывать. При этом многие недооценивают еще один важный момент. Я заметила, что после кризиса людям чаще приходиться менять место работы. Трудоустройство и уровень оклада теперь зависит не только от значимости предыдущей должности, но и от реальных знаний и навыков. Я слышала, что теперь часто в список требований при приеме на работу пишут: "Необходим опыт работы с компьютерными программами "1С:Бухгалтерия" и справочной системой "Гарант". Поэтому своим знакомым бухгалтерам я всегда советую - пока есть время освойте программы, если их нет - купите за счет предприятия. Мало ли как сложится ваша карьера.