Компания и партнеры Компания Пресс-центр Новости компании "Интерфакс" внедрил электронный документооборот "Экспресс Документ" от компании "ГАРАНТ Электронный Экспресс"

"Интерфакс" внедрил электронный документооборот "Экспресс Документ" от компании "ГАРАНТ Электронный Экспресс"

Информационное агентство "Интерфакс" при выполнении функций оператора Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц начало взаимодействовать с пользователям Реестра с помощью системы юридически значимого электронного документооборота "Экспресс Документ".

Теперь обмен актами и счетами-фактурами может осуществляться в электронной форме, без дополнительного дублирования на бумаге. Отправленные через систему документы подписываются электронной подписью, что придает им юридическую значимость. Участники обмена документами освобождаются от необходимости хранения бумажных аналогов документов.

В первые же дни полнофункциональной эксплуатации электронного документооборота между оператором и пользователями Реестра переданы сотни электронных документов.

Алексей Юхнин, руководитель проекта Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЗАО "Интерфакс"): "Наша практика документооборота с пользователями Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц и Единого федерального реестра сведений о банкротстве свидетельствует о наличии значительного количества проблем при использовании бумажного документооборота: так, порядка 5% высланных документов не находят своих адресатов, фиксируются задержки в доставке почтовой корреспонденции на несколько недель, что создает значительные риски для пользователей. Плюс к этому – бумажный документооборот также порождает для пользователей издержки, связанные с необходимостью оформления и обратной отправки документов. В этом смысле переход на электронный документооборот, во-первых, дает возможность гарантированно получить необходимые бухгалтерские документы, во-вторых – получить документы в течение нескольких секунд с момента оказания услуги, и, в-третьих – подписать документы и направить их обратно совершенно бесплатно не отходя от своего рабочего места. Мы искренне надеемся, что внедренный нами совместно с партнерами – компанией "Гарант" – электронный документооборот сделает весь этот процесс более удобным и менее затратным".

Алексей Пауков, генеральный директор компании "ГАРАНТ Электронный экспресс": "Наша совместная работа с коллегами из "Интерфакса" — это еще один большой проект "электронизации" документооборота. Документы с использованием технологии "Экспресс Документ" можно передавать без дублирования на бумаге. При этом сохраняется юридическая значимость актов, счетов-фактур, накладных, деловой корреспонденции. Мы рады, что крупные заказчики выбирают наше решение. Считаем, что будущее за электронными документами, приглашаем к сотрудничеству. Раньше документы отправляли курьерами, бумажной почтой, затем "факсили". Сегодня можно считать, что настало время "экспрессить" документы".

 

Информационная справка:

"Интерфакс" (Interfax Information Services Group) — крупнейшая в СНГ частная диверсифицированная информационная группа. Продукты и сервисы "Интерфакса" — это политические и экономические новости, фундаментальные и биржевые данные, профессиональные решения для управления рисками, маркетинга, а также сервисы в сфере раскрытия информации. Система "СПАРК-Интерфакс" — самый известный в России источник информации о компаниях и товарах.

www.group.interfax.ru

ООО "Электронный экспресс" предоставляет услуги юридически значимого электронного документооборота в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ. Удостоверяющий центр ООО "Электронный экспресс" (УЦ ГАРАНТ) входит в сети доверия ФНС России, ПФР, ФСС, Росстата, ФСФР, Росреестра, Росимущества и объединяет более ста лицензированных региональных центров регистрации.

www.garantexpress.ru