О том, как нужно заполнять отдельные графы реестра документов для подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте товаров, рассказали налоговики (письмо ФНС России от 10 мая 2016 г. № ЕД-4-15/8235). Они указали, что в случае отсутствия номера на транспортных, товаросопроводительных и иных документах в графе 6 "Номер" реестра указывается "б/н". Если графы 6 "Номер" и 7 "Дата" заполняются на основании данных транспортной железнодорожной накладной, то в них нужно указать, соответственно, номер отправки и либо дату документального оформления приема груза к перевозке либо дату заключения договора перевозки. Если соответствующие сведения переносят из международной товарно-транспортной накладной (CMR), то номер CMR может быть указан в правом верхнем углу этого документа, а дата заполнения и наименование населенного пункта, где составлялась CMR, – в графе 21 "Составлен в/дата".

При вывозе товара морским, речным или смешанным (река-море) транспортом, в графе 7, в частности, указывается дата из коносамента, морской накладной, или любого иного документа, подтверждающего факт приема товара к перевозке, в том числе из поручения на отгрузку.

Еще налоговики напомнили, что в графе 4 реестра заполняются коды видов транспортных средств, которыми товары вывозили с территории России (Приложение № 3 к решению комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378). Эти коды можно узнать из таможенной декларации. Они указаны в первом подразделе графы 25 "Вид транспорта на границе".

Напомним, что при реализации товаров на экспорт налогоплательщики имеют право на применение ставки НДС в размере 0%. При этом вывоз товаров за границу они обязаны документально подтвердить (подп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ). Это они могут сделать путем представления в налоговую инспекцию копий документов на бумажном носителе. В то же время, вместо бумажных документов, налогоплательщики вправе представить налоговикам их реестр, в том числе в электронной форме (п. 15 ст. 165 НК РФ).