© elenathewise / Фотобанк Фотодженика

По общему правилу работодатель обязан возмещать командированным работникам, а также тем сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), а также иные произведенные ими расходы (ст. 168, 168.1 Трудового кодекса).

Все виды компенсационных выплат, установленных российским законодательством (в пределах норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и направление в служебную командировку), освобождаются от обложения НДФЛ. Льгота распространяется на суточные (не более 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами России), а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса).

Но как указывает налоговая служба, освобождение от обложения НДФЛ не распространяется на суммы возмещения расходов по оплате питания. Это касается и расходов на питание, предоставляемое в гостинице (например, завтраки). Такие суммы подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (письмо ФНС России от 3 апреля 2023 г. № БС-3-11/4624@).