Milkos / Depositphotos.com

Документальный фонд учреждений формируется в том числе на основе перечней типовых архивных документов. Уполномоченные органы утверждают такие перечни в соответствии с положениями Закона об архивном деле (Приказ Росархива от 28 декабря 2021 г. № 142 (зарег. в Минюсте России 2 февраля 2022 г.), Приказ Министерства культуры РФ от 28 декабря 2021 г. № 2228 (зарег. в Минюсте России 2 февраля 2022 г.)).

Один из таких актов – Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций. До недавнего времени применялся такой Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России № 1182 еще в 2007 году. С 12 февраля текущего года этот документ упразднен.

В 2016 году полномочия по утверждению перечней типовых архивных документов были возложены на Росархив, а потому новый Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций утвержден уже архивным ведомством. Он устанавливает сроки хранения таких документов в организациях с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности.

Как отметили создатели Перечня, он применяется при:

• разработке номенклатуры дел организаций;
• проведении экспертизы ценности документов и подготовке по ее результатам описей, актов о выделении дел к уничтожению и других документов;
• разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности органов власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

Перечень состоит из 12 разделов, в каждом из которых установлены сроки хранения документов для разных групп организаций:

• заказчики;
• разработчики или авторы документов;
• согласовывающие и экспертные организации;
• организации, утверждающие документы;
• осуществляющие внедрение, регистрацию и учет результатов НИОКТР.