magurok5 / Depositphotos.com

Минфин России подготовил разъяснения по порядку представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов (Информационное сообщение 25 декабря 2019 г. № ИС-учет-21). Документ размещен на официальном сайте министерства в подразделе "Законодательные и иные нормативные правовые акты" раздела "Бухучет и отчетность" рубрики "Деятельность".

Напомним, что порядок и форматы представления годовой отчетности утверждены приказом ФНС России от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/570@ и приказом ФНС России от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/569@. Оба документа вступают в силу с 1 января 2020 года.

Отчетность и аудиторское заключение представляются в государственный информационный ресурс (далее – ГИРБО) в виде электронных документов. Исключение сделано только для субъектов малого предпринимательства в отношении отчетности за 2019 год – они могут представить ее на бумаге. Но отчетность за 2020 год будет подаваться в электронном виде всеми без исключения.

Если отчетность подлежит обязательному аудиту, то аудиторское заключение также направляется аудируемой организацией в ГИРБО. Представить его можно вместе с отчетностью либо позже, но тогда уже с сопроводительным письмом (его форма и формат утв. приказом ФНС России от 18 января 2017 г. № ММВ-7-6/16@).

Для представления бухотчетности и аудиторского заключения организация должна обеспечить формирование этих документов в виде электронном виде, шифрование при отправке и дешифрование при получении информации с использованием шифровальных средств, а также формирование усиленной квалифицированной электронной подписи при передаче информации и ее проверку при получении.

Получение документов налоговый орган подтверждает в течение одного рабочего дня, направляя отчитывающейся организации квитанцию о приеме, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью. Дата, , указанная в такой квитанции будет считаться датой получения документов.

Отказать в приеме отчетности налоговый орган может, если документы представлены не в установленных форматах, без усиленной квалифицированной электронной подписи или не в компетентную инспекцию. В этом случае отчитывающаяся организация получит уведомление об отказе.