yoka66 / Depositphotos.com

Уплата и представление расчетов по страховым взносам производятся организациями по месту их нахождения. Если у компании есть обособленные подразделения, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, то отчетность предоставляется по месту их нахождения (п. 7 ст. 431, п. 11 ст. 431 Налогового кодекса).

При этом головная организация должна принять решение о наделении подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физиц. Как поясняет налоговая служба, если организация не уполномочила ни одно из своих подразделений начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, то уплата страховых взносов и представление расчетов должно осуществляться самой организацией по месту ее нахождения (письмо ФНС России от 22 октября 2019 г. № БС-4-11/21648@).

Если же подразделение не было наделено соответствующими полномочиями, но сдало отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения, то организации необходимо направить уточненный расчет за соответствующие расчетный (отчетный) периоды. В нем проставляются "нулевые" показатели всех разделов расчета и представляется он в территориальный налоговый орган по месту нахождения такого подразделения.

Как поясняет ФНС России, при заполнении титульного листа такого расчета указывается:

• в поле "ИНН" и "КПП" – реквизиты обособленного подразделения, по которому ранее представлялись расчеты;
• в поле "Номер корректировки" – соответствующий номер;
• в поле "По месту нахождения (учета) (код)" – код "222" (по месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения);
• реквизит "ИНН/КПП реорганизованной организации" не заполняется;
• в поле "форма реорганизации (ликвидация) (код)" – код "9" (лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения).

Помимо "нулевого" расчета, направляемого в инспекцию по месту постановки на учет подразделения, организация должна представить уточненный расчет за соответствующий расчетный (отчетный) период в налоговый орган по месту своего нахождения. В него включаются персонифицированные сведения по всем застрахованным лицам, в том числе, работникам подразделений. В уточненном расчете отражаются сведения по всем разделам расчета с учетом ранее представленной информации о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, базе для исчисления взносов и исчисленных взносах подразделений, не наделенным полномочиями.

Уточненные расчеты представляются организацией в налоговый орган по месту своего учета также и в случае лишения подразделения полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц или его закрытия. В титульном листе расчета нужно указать:

• в полях "ИНН" и "КПП" реквизиты организации;
• в поле "По месту нахождения (учета) (код)" указывается код "214" (по месту нахождения российской организации);
• реквизит "ИНН/КПП реорганизованной организации" указывается ИНН/КПП подразделения;
• в поле "форма реорганизации (ликвидация) (код) указывается код "9" (лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения).