KieferPix / Shutterstock.com

Налоговики разъяснили, что при составлении документов, применяемых при расчетах по НДС в электронной форме, налогоплательщикам необходимо использовать свободные информационные поля для отражения в них новых реквизитов (письмо ФНС России от 25 октября 2017 г. № ЕД-4-15/21592).

Напомним, что формы документов, применяемых при расчетах по НДС, утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее – Постановление № 1137). Речь идет о следующих документах:

• форма счета-фактуры;
• форма корректировочного счета-фактуры;
• форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
• форма книги покупок;
• форма книги продаж.

В текущем году в данные формы были внесены изменения (постановление Правительства РФ от 25 мая 2017 г. № 625 "О внесении изменений в приложения № 1 и 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137", постановление Правительства РФ от 19 августа 2017 г. № 981 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации".

При этом форматы документов, применяемых при расчетах по НДС, утверждены отдельными ведомственными актами ФНС России:

• формат счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155@ "Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме";
• формат корректировочного счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от 13 апреля 2016 г. № ММВ-7-15/189@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости  отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме");
• формат журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, формат книги покупок, формат книги продаж, применяемых при расчетах по НДС, утверждены приказом ФНС России от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме" (далее - Приказ № 93@).

В настоящее время налоговики разрабатывают ведомственный акт, в котором будут отражены  изменения в форматах вышеперечисленных документов с учетом корректировок, внесенных Постановлением № 1137 в редакции от 19 августа 2017 г., вступившими в силу с 1 октября 2017 года. Отметим, что в данной редакции были утверждены коды видов операций по НДС, необходимые для ведения книги покупок и продаж и дополнительных листов к ним. Тогда как ранее коды использовались только для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 3 Постановления № 1137).

В разрабатываемом проекте приказа ФНС России внесение изменений планируется в форматы следующих документов, применяемых при расчетах по НДС:

• журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
• книга покупок;
• дополнительный лист книги покупок;
• книга продаж;
• дополнительный лист книги продаж.

В связи с этим ФНС России рекомендует налогоплательщикам до утверждения и регистрации Минюстом России проекта приказа ФНС России использовать форматы документов, утвержденные Приказом № 93@.