ВЕСТИ
ГАРАНТА
8
НОВОСТИ ГАРАНТА
В настоящее время в Рос-
сии более 50 органов осу-
ществляют государствен-
ный контроль и надзор в
различных сферах эконо-
мической деятельности. В
прошлом году надзорные
ведомства провели немно-
гим менее 2 млн проверок
бизнеса. Порядка полови-
ны всех проверок выяви-
ли нарушения, а средняя
сумма штрафов составила
100 тысяч рублей (по дан-
ным «ОПОРЫ РОССИИ»).
Однако штраф – далеко не
единственная угроза для
бизнеса, возникающая в
ходе проверок: зачастую
они сопровождаются аре-
стом имущества, счетов,
выемкой документов. Все
эти мероприятия служат
не
только
источником
конфликтов и огромного
стресса, но могут просто
парализовать
деятель-
ность организации.
Что нужно знать о провер-
ках и как к ним готовиться?
Чаще всего организации и
предпринимателей про-
веряют МЧС, налоговая
инспекция и трудовая ин-
спекция. Отдельно стоит
упомянуть Роспотребнад-
зор – большое число про-
водимых проверок прихо-
дится на его долю (266 тыс.
за 2015 год), однако спе-
циально готовиться к при-
ходу сотрудников этого
ведомства стоит, если вы
работаете в секторе B2C.
Для некоторых видов биз-
неса список проверяющих
органов может быть очень
длинным, но интерес со
стороны первой тройки
контролеров гарантиро-
ван абсолютно в любом
случае.
КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ПРОВЕРКЕ?
Трудовая инспекция
Государственная инспек-
ция труда (далее – ГИТ)
проводит документарные
и выездные проверки
как в плановом режиме,
так и вне плана. Общее
ограничение срока про-
ведения каждой провер-
ки трудовой инспекцией
составляет 20 рабочих
дней. Однако докумен-
тарная проверка в опре-
деленных случаях может
перерасти в выездную.
Тогда продолжительность
всей ревизии составит 40
рабочих дней. У докумен-
тарной проверки есть и
еще одна особенность, о
которой нужно знать. По-
скольку данный тип про-
верки предполагает ис-
следование
документов
без выезда к работодате-
лю, фирма вправе пере-
дать все запрашиваемые
ГИТ материалы в элек-
тронной форме (соглас-
но положениям Закона
№ 294-ФЗ). Но реализо-
вать это право невозмож-
но, поскольку исполнение
государственной функции
по надзору за соблюде-
нием трудового законо-
дательства в электронной
форме не осуществляется
(п. 26 Регламента № 354н).
Поэтому, несмотря на яв-
ное удобство электронно-
го формата, все истребу-
емые документы следует
представить в ГИТ в виде
бумажных копий, заве-
ренных печатью и подпи-
сью руководителя.
Часто возникает вопрос, за
какой период ГИТ может
запросить документы в це-
лях проведения проверок.
Закон не устанавливает
для контролеров каких-
то ограничений. Однако
работодатель не обязан
предоставлять документы,
срок хранения которых ис-
тек.
Штрафы для организаций
за каждое выявленное на-
рушение трудового зако-
нодательства начисляются
в диапазоне от 30 000 до
150 000 руб. (ст. 5.27 и 5.27.1
КоАП РФ). Кроме того, взы-
скание может быть наложе-
но на руководителя, ответ-
ственного за нарушения. В
случае повторных наруше-
ний руководитель может
быть дисквалифицирован
на срок до трех лет.
МЧС
Каждая фирма может стать
объектом проверки орга-
нов государственного по-
жарного надзора (ГПН),
входящих в структуру МЧС.
Проверяется соблюдение
требований
пожарной
безопасности,
установ-
ленных
Федеральным
законом от 21.12.1994 №
69-ФЗ и другими норма-
тивными правовыми ак-
тами в области пожарной
безопасности. Если про-
верка обнаружит наруше-
ния, минимальный штраф
для организации составит
150 000 рублей, а верхняя
планка достигает 400 000
рублей, также возможно
административное прио-
становление деятельности
на срок до 90 суток. Поэто-
му стоит отнестись к про-
верке весьма серьезно.
Для начала нужно понять,
есть ли ваша организация
в плане проверок МЧС на
текущий год. Такая инфор-
мация публикуется на сай-
те ведомства. Проверки
могут проводиться и вне
плана, в этом случае ин-
спектор должен уведомить
руководство фирмы за 24
часа до планируемого ме-
роприятия по контролю.
До недавнего времени
МЧС могло в плановом ре-
жиме проводить проверки
малого и среднего бизне-
са, несмотря на надзорные
каникулы,
объявленные
до конца 2018 года. Одна-
ко приказ МЧС России от
12 сентября 2016 г. № 492
устанавливает запрет на
плановые проверки СМБ,
а внеплановые теперь мо-
гут проводиться только с
участием представителей
Общероссийской
обще-
ственной
организации
малого и среднего пред-
принимательства «ОПОРА
РОССИИ».
Если вы снимаете офис,
важно помнить, что от-
ветственность за соблю-
дение правил пожарной
безопасности распределя-
ется между арендатором
и собственником помеще-
ния. Поэтому необходимо
договориться о том, кто
и в каком объеме прово-
дит те или иные противо-
пожарные мероприятия;
желательно закрепить эти
обязанности в договоре
аренды.
Какие документы может
запросить инспектор:
• копии приказов о на-
значении лиц, ответствен-
ных за противопожар-
ное состояние, о порядке
обучения мерам пожар-
ной безопасности, а также
соответствующие их долж-
ностные инструкции;
• проектную документа-
цию на здания, сооруже-
ния;
• сертификаты и иную до-
кументацию на отделоч-
ные материалы и покры-
тия, а также используемое
электрооборудование;
• копии договоров на тех-
обслуживание
систем
противопожарной защи-
ты с организациями, име-
ющими лицензии, а также
акты проверок данных
систем.
По результатам проведен-
ной проверки составляет-
ся акт. Нужно иметь в виду,
что если в процессе про-
верки выявленные нару-
шения были добровольно
устранены, инспектор все
равно вправе зафиксиро-
вать их в акте и выписать
штраф. Поэтому стоит не
рассчитывать на снисходи-
тельное отношение прове-
ряющих, а заранее учесть
все требования законода-
тельства.
Следует обратить внима-
ние, что периодичность
проверок теперь будет
зависеть
от
категории
опасности
предприятия,
которая устанавливается
органами государственно-
го пожарного надзора.