ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР
В ВАШЕМ РЕГИОНЕ
Необходимо ли коммер-
ческой организации пред-
ставлять куда-либо листки
нетрудоспособности либо
отчетность по ним?
По общему правилу посо-
бие по временной нетрудо-
способности назначается и
выплачивается
работода-
телем (ч. 1 ст. 13 Федераль-
ного закона от 29.12.2006
№ 255-ФЗ (далее – Закон
№255-ФЗ).
Для назначения и выплаты
пособия по временной не-
трудоспособности работник
должен представить рабо-
тодателю документы, пере-
численные в ч. 5 ст. 13 Закона
№255-ФЗ, а именно:
– листок нетрудоспособно-
сти, выданный медицинской
организацией, по форме,
утвержденной
приказом
Минздравсоцразвития Рос-
сии от 26.04.2011 № 347н, и в
порядке, утвержденном при-
казомМинздравсоцразвития
России от 29.06.2011№624н;
– одну или несколько спра-
вок о сумме заработка, из
которого должно быть исчис-
лено пособие, с других мест
работы. Работник может
представить как подлинник
справки о сумме заработка,
так и ее копию, заверенную
в установленном порядке
(ч. 7.1 ст. 13 Закона № 255-
ФЗ). Справка необходима
только в том случае, когда
у работника за расчетный
период имеется заработок,
полученный у других рабо-
тодателей-страхователей, и
такой заработок учитывает-
ся при исчислении пособия.
При этом отсутствие справки
о заработке не препятствует
назначению пособия (ч. 2.1
ст. 15 Закона№255-ФЗ).
В соответствии с ч. 1 ст. 3
Закона № 255-ФЗ выплата
пособий по нетрудоспо-
собности производится за
счет средств ФСС РФ. При
этом согласно ст. 4.6 Закона
№ 255-ФЗ выплата страхово-
го обеспечения осуществля-
ется в счет уплаты страховых
взносов в ФСС РФ.
Сумма страховых взносов,
подлежащих перечислению
в ФСС РФ, уменьшается на
сумму произведенных рас-
ходов на выплату страхового
обеспечения. Если же сумма
выплаченных пособий пре-
вышает размер начисленных
страховых взносов, страхова-
тель обращается в террито-
риальный орган ФСС РФ за
выделением средств в сумме
указанного превышения (ч. 2
ст. 4.6 Закона№255-ФЗ).
Сведения о произведенных
расходах на выплату посо-
бий по листкам нетрудо-
способности включаются в
расчеты, предоставляемые в
органы контроля за уплатой
страховых взносов расчетов
по начисленным и уплачен-
ным страховым взносам
в соответствии с Законом
№ 212-ФЗ (обратите внима-
ние, что с 1 января 2017 года
функции по администриро-
ванию страховых взносов
передаются налоговым орга-
нам (Федеральный закон от
03.07.2016№243-ФЗ).
В частности, в соответствии
с ч. 9 ст. 15 Федерального
закона от 24.07.2009 № 212-
ФЗ (далее – Закон № 212-
ФЗ) плательщики страховых
взносов, производящие вы-
платы и иные вознаграж-
дения физическим лицам,
представляют следующую от-
четность:
1) в территориальный орган
ПФ РФ – расчет по начислен-
ным и уплаченным страхо-
вым взносам на обязатель-
ное пенсионное страхование
в ПФ РФ и на обязательное
медицинское
страхование
в ФФОМС по форме РСВ-1
ПФР, утвержденной поста-
новлением Правления ПФ
РФ от 16.01.2014 № 2п (п. 1
ч. 9 ст. 15 Закона№212-ФЗ);
2) в территориальный орган
ФСС РФ – расчет по начис-
ленным и уплаченным стра-
ховым взносамна обязатель-
ное социальное страхование
на случай временной не-
трудоспособности и в связи
с материнством в ФСС РФ, а
также по расходам на выпла-
ту обязательного страхового
обеспечения по указанному
виду обязательного соци-
ального страхования, произ-
веденным в счет уплаты этих
страховых взносов в ФСС РФ,
по форме 4-ФСС, утверж-
денной приказом ФСС РФ от
26.02.2015№59 (п. 2 ч. 9 ст. 15
Закона№212-ФЗ).
При этом листки нетрудо-
способности к указанным
расчетам не прикладывают-
ся. В них указывается только
сумма произведенных рас-
ходов на выплату пособий в
течение отчетного (налого-
вого) периода в составе рас-
ходов на цели обязательного
социального
страхования
и в составе суммы выплат и
иных вознаграждений, не
подлежащих
обложению
страховыми взносами в со-
ответствии со ст. 9 Закона
№212-ФЗ.
Листки нетрудоспособности,
выданные
медицинскими
организациями,
хранятся
у работодателя и являются
первичными документами,
подтверждающими право-
мерность начисления посо-
бий по временной нетрудо-
способности.
Специалистами органов кон-
троля за уплатой страховых
взносов могут быть затребо-
ваны листки нетрудоспособ-
ности в случаях проверки:
– правильности выплаты
обязательного
страхового
обеспечения по обязатель-
ному социальному страхо-
ванию на случай временной
нетрудоспособности и в свя-
зи с материнством (ч. 2 ст. 3
Закона № 212-ФЗ, пп. 5 ч. 2
ст. 4.2 Закона№255-ФЗ);
– правильности исчисления
и уплаты страховых взносов
на обязательное социальное
страхование от несчастных
случаев на производстве и
профессиональных заболе-
ваний (подп. 8 п. 2 ст. 18 За-
кона№125-ФЗ).
Кроме того, копии листков
нетрудоспособности необ-
ходимо представлять в ор-
ганы ФСС РФ в случае, если
организация обратится за
получением средств для вы-
платы пособий по нетрудо-
способности на основании
части 2 ст. 4.6 Закона № 255-
ФЗ (Перечень документов,
утвержденных
приказом
Минздравсоцразвития Рос-
сии от 04.12.2009№951н).
СЛУЖБА ПРАВОВОГО КОНСАЛТИНГА
Ираида Башкирова,
эксперт службы Правового
консалтинга ГАРАНТ
ОТВЕТ ПОДГОТОВИЛИ:
Максим Золотых,
эксперт службы Правового
консалтинга ГАРАНТ