ФТС России обращает внимание, что с 2014 года создан и функционирует электронный архив документов декларанта (специально выделенное виртуальное пространство Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов) (далее - ЭАДД).

Анализ практики использования ЭАДД показал, что не все таможенные представители используют его возможности в части представления в таможенные органы договоров таможенного представителя и декларанта в электронном виде.

Вместе с тем, функциональность ЭАДД позволяет однократно направить в таможенные органы договор в электронном виде с последующим хранением, что дает возможность его многократного использования в любых таможенных органах, находящихся в различных регионах и повышает долю автоматизированных процессов, совершаемых при декларировании.

Таким образом, нагрузка на таможенных представителей снижается за счет электронного обмена информацией не только на этапе таможенного декларирования и выпуска товаров, но и после выпуска товаров, а также при осуществлении таможенного контроля, на всех этапах которого таможенные органы могут обращаться к электронному архиву, а не к самому таможенному представителю или декларанту.

Тенденции цифровизации, направленные, в том числе, на сокращение времени взаимодействия участников процесса совершения таможенных операций, существенно снижают нагрузку на участников ВЭД, одновременно повышая процент автоматизации принятия решений о регистрации и о выпуске деклараций на товары.

При заполнении формализованного вида договора таможенного представителя с декларантом обязательному заполнению подлежат такие поля как:

- код вида документа в соответствии с Решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. N 378 "О классификаторах, используемых для заполнения таможенных документов" (для договора указывается код 11002);

- номер и дата договора;

- даты начала и окончания срока действия договора;

- реквизиты сторон договора (наименование, ИНН / ОГРН для юридических лиц и фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, адрес регистрации - для физических лиц);

- условие о возможности уплаты таможенных платежей таможенным представителем от имени декларанта, если таковое установлено договором.

Справочно

Алгоритм информационного электронного взаимодействия между таможенными органами и участниками внешнеэкономической деятельности регламентируется приказом от 17 сентября 2013 г. N 1761 "Об утверждении Порядка использования Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов при таможенном декларировании и выпуске (отказе в выпуске) товаров в электронной форме, после выпуска таких товаров, а также при осуществлении в отношении них таможенного контроля”.