Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 18 декабря 2019 г. N 03-03-06/3/99069 О рассмотрении предложения об отмене требования о предоставлении отрывных посадочных талонов или распечатанных посадочных талонов с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту для целей подтверждения расходов на командировки при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо, содержащее предложение об отмене требования о предоставлении отрывных посадочных талонов или распечатанных посадочных талонов с отметкой о прохождении досмотра в аэропорту для целей подтверждения расходов на командировки при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций и сообщает следующее.

На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Таким образом, для учета у налогоплательщика расходов на проезд в командировку и обратно необходимо подтвердить факт осуществления указанных расходов, а также их обоснованность.

При этом согласно пункту 1 cтатьи 252 HК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Таким образом, затраты на командировки для целей налогообложения прибыли организаций могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.

Учитывая изложенное, наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки.

НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. При этом, по нашему мнению, установление закрытого перечня подтверждающих документов ограничит права налогоплательщиков по обоснованию произведенных расходов.