Письмо Минфина России от 13 декабря 2019 г. N 02-06-10/97995 Об отражении в бухгалтерском учете бюджетных учреждений, в том числе образовательных учреждений, хозяйственных операций по выдаче денежных средств под отчет

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо и сообщает.

В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации", в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются по существу обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Порядок отражения в бухгалтерском учете бюджетных учреждений, в том числе образовательных учреждений, хозяйственных операций по выдаче денежных средств под отчет определен Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. N 174н (далее - Инструкция N 174н), с учетом положений Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее - Инструкция N 157н).

В соответствии с пунктом 212 Инструкции N 157н счет 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет. В указанном пункте Инструкции N 157н не содержится ограничений по учету расчетов на счете 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" исключительно с работниками учреждения.

При этом пунктом 202 Инструкции N 157н определено, что на счете 206 "Расчеты по авансам выданным" учитываются расчеты по предоставленным учреждением в соответствии с условиями заключенных договоров (контрактов), соглашений авансовым выплатам (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).

Следует отметить, что Министерством финансов Российской Федерации созданы условия, обеспечивающие доступность всех заинтересованных пользователей к текстам нормативных правовых актов и методических рекомендаций по их применению, разрабатываемых департаментами ведомства.

Тексты Инструкции N 157н, Инструкции N 174н, а также изменений к ним, размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе "Бюджет/Бухгалтерский учет и бухгалтерская (финансовая) отчетность государственного сектора/Бухгалтерский учет государственного сектора". Интернет-адрес сайта - http://www.minfin.ru.

Кроме того, Департамент считает необходимым сообщить.

Согласно пункту 6 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н, бухгалтерская отчетность представляется учреждением в орган государственной власти (государственный орган), орган местного самоуправления, осуществляющий в отношении учреждения функции и полномочия учредителя.

С учетом изложенного, Департамент полагает целесообразным обращения федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования по вопросам оценки конкретных хозяйственных ситуаций, возникающих при ведении образовательной деятельности, направлять в дальнейшем учредителю - Министерство науки и высшего образования Российской Федерации.