Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 10 июня 2019 г. № 10-571 О внесении информации в ФИС в виде электронных образов документов с защитой от изменений в формате межплатформенного открытого формата электронных документов PDF и (или) электронных текстовых и (или) графических файлов открытого формата в формате ODT, ODS

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки информирует, что в соответствии с пунктом 24 приказа Рособрнадзора от 18.06.2018 N 831 "Об утверждении требований к составу и формату сведений, вносимых и передаваемых в процессе репликации в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, а также к срокам внесения и передачи в процессе репликации сведений в указанные информационные системы" (зарегистрирован в Минюсте России 05.10.2018, регистрационный N 52348) (далее - Требования) следующая информация вносится в ФИС в виде электронных образов документов с защитой от изменений в формате межплатформенного открытого формата электронных документов PDF и (или) электронных текстовых и (или) графических файлов открытого формата в формате ODT, ODS:

1) о лицах, являющихся чемпионами и призерами в области спорта (фамилия, имя, отчество (при наличии); реквизиты документа, удостоверяющего личность; реквизиты документа, подтверждающего, что лицо является чемпионом или призером в области спорта) (подпункт 2 пункта 8 Требований);

2) фамилии, имена, отчества (при наличии) поступающих; реквизиты документов, удостоверяющих личность (подпункт "в" подпункта 1 пункта 9 Требований);

3) перечень документов, представленных поступающими в образовательную организацию (подпункт "г" подпункта 1 пункта 9 Требований);

4) результаты вступительных испытаний (при наличии) (подпункт "д" подпункта 1 пункта 9 Требований);

5) информация о наличии индивидуальных достижений, результаты которых учитываются при приеме на обучение (при наличии) (подпункт "г" подпункта 2 пункта 9 Требований).

При этом согласно пункту 14 Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14.10.2015 N 1147 (зарегистрирован в Минюсте России 30.10.2015, регистрационный N 39572), (далее - Порядок приема) для поступления на обучение поступающие подают заявление о приеме с приложением необходимых документов. В заявлении о приеме поступающими указываются в том числе сведения (подпункты 1, 4, 6, 8, 14 пункта 65 Порядка приема), аналогичные информации, необходимой для внесения в ФИС в виде электронных образов документов в соответствии с пунктом 24 Требований (за исключением результатов вступительных испытаний).

Согласно пункту 68 Порядка приема при подаче заявления о приеме поступающий представляет в том числе документ (документы), удостоверяющий личность, документы о среднем общем образовании, о среднем профессиональном (начальном профессиональном) или высшем образовании. При этом в соответствии с пунктом 75 Порядка приема образовательная организация осуществляет проверку достоверности сведений, указанных в заявлении о приеме, и подлинности поданных документов.

Аналогичная ситуация с приемом на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, приемом на обучение по образовательным программам высшего образования - программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, приемом на обучение по образовательным программам высшего образования - программам подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктуре, приемом на обучение по образовательным программам высшего образования - программам ординатуры, приемом на обучение по образовательным программам высшего образования - программам ассистентуры-стажировки.

В соответствии с Требованиями информация, указанная в подпункте 2 пункта 8, подпунктах "в" - "д" подпункта 1, подпункте "г" подпункта 2 пункта 9 Требований, должна быть внесена в соответствующие поля ФИС в течение 3 суток со дня предоставления информации. В целях исполнения пункта 24 Требований, а также с учетом особенностей технологических систем образовательным организациям необходимо не позднее ноября 2019 года внести в ФИС электронные образы заявлений поступающих о приеме после осуществления соответствующей проверки достоверности сведений, указанных в заявлениях о приеме, и подлинности поданных документов.

Относительно внесения сведений в ФИС о результатах вступительных испытаний в виде электронных образов документов сообщаем следующее. Согласно пункту 90 Порядка приема результаты вступительного испытания объявляются на официальном сайте и на информационном стенде образовательной организации. В целях исполнения пункта 24 Требований образовательной организации необходимо в срок до ноября 2019 года внести в ФИС электронный образ документа образовательной организации, в котором указаны: фамилия, имя, отчество поступающего, проходившего вступительное испытание; дата проведения вступительного испытания; учебный предмет, по которому проводилось вступительное испытание; результаты вступительного испытания поступающего.