Приказ Министерства юстиции РФ от 30 мая 2019 г. N 95 “Об утверждении формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, и порядка заполнения формы уведомления о выявленных..”
В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 N 20 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 4, ст. 340), приказываю:
Утвердить:
форму уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 1);
форму уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 2);
порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 3);
порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 4).
Министр | А.В. Коновалов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 10 июня 2019 г.
Регистрационный № 54898
Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. № 95
ФОРМА
УВЕДОМЛЕНИЕ
о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
от __________________ N __________________
+-----------------------------------------------------------------------+
¦ Реквизиты записи ¦ Код ¦ ¦
¦ акта гражданского ¦ и наименование ¦ ¦
¦ состояния ¦ консульского ¦ ¦
¦ ¦ учреждения ¦ ¦
¦ ¦ Российской ¦ ¦
¦ ¦ Федерации, ¦ ¦
¦ ¦ которым ¦ ¦
¦ ¦ произведена ¦ ¦
¦ ¦ государственная ¦ ¦
¦ ¦ регистрация акта ¦ ¦
¦ ¦ гражданского ¦ ¦
¦ ¦ состояния ¦ ¦
+--------------------+------------------+-------------------------------¦
¦ ¦ Тип записи акта ¦ ¦
¦ ¦ гражданского ¦ ¦
¦ ¦ состояния ¦ ¦
+--------------------+------------------+-------------------------------¦
¦ ¦ Дата составления ¦ ¦
+--------------------+------------------+-------------------------------¦
¦ ¦ Номер ¦ ¦
+--------------------+--------------------------------------------------¦
¦Сведения, включенные¦ ¦
¦ в Единый ¦ ¦
¦ государственный ¦ ¦
¦реестр записей актов¦ ¦
¦ гражданского ¦ ¦
¦ состояния, ¦ ¦
¦по которым выявлено ¦ ¦
¦ несоответствие ¦ ¦
+--------------------+--------------------------------------------------¦
¦ Сведения, ¦ ¦
¦ содержащиеся в ¦ ¦
¦ Едином ¦ ¦
¦ государственном ¦ ¦
¦ реестре записей ¦ ¦
¦ актов ¦ ¦
¦ гражданского ¦ ¦
¦ состояния, ¦ ¦
¦по которым выявлено ¦ ¦
¦ несоответствие ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------¦
¦ +-+ ¦
¦ ¦ ¦ Исправление выявленного несоответствия возможно только путем ¦
¦ +-+ аннулирования записи акта гражданского состояния. ¦
¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
_____________________________________________ _______________________
(наименование должности лица, уполномоченного (фамилия, имя, отчество
действовать от имени МИДа России) (при наличии)
Приложение N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95
ФОРМА
_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина,
_________________________________________________
_________________________________________________
почтовый адрес, адрес электронной почты)
_________________________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения
исправлений в запись акта гражданского состояния
____________________________________________________________________
(наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым
_________________________________________________________________________
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
составил запись акта о (об) _____________________________________________
от "___" ____________ ____ г. N _________________________________________
в отношении _____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии) лица (лиц)
_________________________________________________________________________
При включении указанной записи акта гражданского состояния и (или)
документа, являющегося основанием для государственной регистрации акта
гражданского состояния, в Единый государственный реестр записей актов
гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС) были выявлены следующие
несоответствия сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС:
+-----------------------------------------------------------------------+
¦ Сведения, ¦ ¦
¦ включенные ¦ ¦
¦ в ЕГР ЗАГС, ¦ ¦
¦ по которым ¦ ¦
¦ выявлено ¦ ¦
¦ несоответствие ¦ ¦
+-----------------+-----------------------------------------------------¦
¦ Сведения, ¦ ¦
¦ содержащиеся ¦ ¦
¦ в ЕГР ЗАГС, ¦ ¦
¦ по которым ¦ ¦
¦ выявлено ¦ ¦
¦ несоответствие ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------+
Устранение выявленных несоответствий возможно только путем внесения
исправлений в указанную запись акта гражданского состояния в порядке,
установленном Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах
гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации,
1997, N 47, ст. 5340; 2018, N 53, ст. 8454). Для этого Вы вправе лично
обратиться в ____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
имея при себе следующие документы: ______________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________.
_______________________________________ _________ _____________________
(наименование должности уполномоченного (подпись) (фамилия, имя,
лица консульского учреждения отчество (при наличии)
Российской Федерации)
Приложение N 3
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95
Порядок
заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния
1. Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - уведомление), формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).
2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.
3. В уведомлении проставляются номер, который формируется в ЕГР ЗАГС при его подписании, а также дата подписания уведомления.
4. Текст уведомления в строках "Реквизиты записи акта гражданского состояния", "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" формируется на основании сведений записей актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС.
5. В строках "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" текст должен начинаться с прописной буквы.
При наличии нескольких несоответствий, в том числе в случае, если сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют сведениям, содержащимся в двух и более записях актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, такие несоответствия указываются с новой строки и нумеруются по отдельности.
Сведения в строке "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.
Сведения в строке "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), тип, дата составления и номер записи акта гражданского состояния, наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.
Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:
Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие | Фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак: "Степнов Иван Иванович". |
---|---|
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие | 1. Запись акта о заключении брака от 7 июля 2018 г. N ХХХХХХХХХХХХ. Фамилия, имя, отчество лица, заключившего брак: "Степанов Иван Иванович". 2. Запись акта о рождении от 10 марта 2019 г. N ХХХХХХХХХХХХХ. Фамилия, имя, отчество отца: "Степанов Иван Иванович". |
В представленном примере сведения о фамилии лица в записи акта о расторжении брака, составленной консульским учреждением Российской Федерации и включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о фамилии данного лица в записи акта о заключении брака, а также в записи акта о рождении его ребенка.
6. В случае, если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, соответствующая строка уведомления отмечается знаком "V".
Приложение N 4
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 30 мая 2019 г. N 95
Порядок
заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния
1. Уведомление о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (далее - уведомление), оформляется на бланке консульского учреждения Российской Федерации (далее - консульское учреждение).
2. Уведомление подписывается уполномоченным лицом консульского учреждения. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).
3. Строки "Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" заполняются аналогично содержанию соответствующих строк поступившего в консульское учреждение из МИДа России уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
4. При разъяснении права заявителя обратиться в уполномоченный орган для исправления допущенной ошибки в соответствующей строке уведомления указывается наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, и (или) заявителю сообщается о праве обратиться для решения указанного вопроса в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства на территории Российской Федерации либо в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в который будет передана на хранение запись акта гражданского состояния.
5. Наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, а также консульского учреждения и (или) органа записи акта гражданского состояния, куда вправе обратиться заявитель, указываются в именительном падеже.
6. В дате составления консульским учреждением записи акта гражданского состояния число указывается цифрами, наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания даты: "7 декабря 2018 г.".
Обзор документа
Минюст разработал формы и порядок заполнения:
- уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, в сведениях о документах-основаниях и об иных документах, включенных в ЕГР ЗАГС, несоответствий иным данным реестра;
- уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись.