Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 21 февраля 2019 г. N 03-07-11/11286 О принятии к вычету сумм НДС по расходам по проезду и проживанию сотрудника организации, направленному работодателем на обучение с отрывом от работы, сохранением за этим работником места работы (должности) и оплатой командировочных расходов

Вопрос: При направлении своих работников на профессиональное обучение с отрывом от работы в другую местность на основании ученического договора ОАО осуществляет оплату расходов, понесенных работниками по проезду к месту обучения и обратно и проживанию в месте проведения обучения.

В соответствии со ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить исчисленную сумму НДС на налоговые вычеты.

При этом на основании п. 1 ст. 172 НК РФ вычеты сумм налога производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при продаже товаров (работ, услуг), либо на основании других документов, предусмотренных в том числе п. 7 ст. 171 НК РФ.

Согласно п. 7 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

В свою очередь, пунктом 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137, предусмотрена регистрация в книге покупок бланков строгой отчетности или их копий с выделенной отдельной строкой суммой НДС при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки, услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей.

Иных случаев регистрации в книге покупок бланков строгой отчетности вместо счетов-фактур постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 не предусмотрено.

На основании ст. 166 и ст. 167 ТК РФ служебная командировка-поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещением расходов, связанных со служебной командировкой.

При этом согласно нормам ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы, а также производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Учитывая изложенное, просим разъяснить возможность включения в состав налоговых вычетов сумм НДС, уплаченных сотрудниками организации, направленными на обучение на основании ученического договора, при приобретении услуг по проезду и найму жилых помещений на основании бланков строгой отчетности.

Ответ: В связи с письмом о порядке принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость (далее - НДС) по расходам по проезду и проживанию сотрудника организации, направленному работодателем на обучение с отрывом от работы, сохранением за этим работником места работы (должности) и оплатой командировочных расходов, Департамент налоговой и таможенной политики сообщает следующее.

Согласно пункту 2 статьи 171 и пункту 1 статьи 172 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении на территории Российской Федерации товаров (работ, услуг), в случае приобретения этих товаров (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС, после принятия на учет таких товаров (работ, услуг) на основании счетов-фактур, выставленных продавцами.

На основании пункта 7 статьи 171 Кодекса (с учетом пункта 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137) вычеты сумм НДС по услугам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также на наем жилых помещений в период служебной командировки работников, производятся на основании бланков строгой отчетности, оформленных на командированного работника, с выделением суммы НДС отдельной строкой и включенные им в отчет о служебной командировке.

Согласно статье 187 Трудового кодекса Российской Федерации работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Учитывая изложенное, принятие к вычету сумм НДС по услугам по проезду к месту обучения и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также на наем жилых помещений в период обучения работника организации, с отрывом от работы, сохранением за этим работником места работы (должности) и оплатой командировочных расходов, на основании бланков строгой отчетности, оформленных на этого работника, при выполнении вышеназванных условий Кодексу не противоречит.