Приказ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ от 19 ноября 2018 г. № 507 "Об утверждении Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Правил работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных, Должностного регламента (должностных обязанностей, должностной инструкции) ответственного за организацию обработки персональных данных, Перечня информационных систем персональных данных войск национальной гвардии Российской Федерации...”

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»1 и подпунктом «б» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 2112, - приказываю:

------------------------------

1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82.

2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2014, № 37, ст. 4967.

------------------------------

Утвердить:

1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (приложение № 1).

2. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных (приложение № 2).

3. Должностной регламент (должностные обязанности, должностная инструкция) ответственного за организацию обработки персональных данных (приложение № 3).

4. Перечень информационных систем персональных данных войск национальной гвардии Российской Федерации (приложение № 4).

5. Порядок доступа личного состава войск национальной гвардии Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 5).

Директор Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующий войсками национальной гвардии Российской Федерации генерал армии

В. Золотов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 декабря 2018 г.
Регистрационный № 52877

Приложение № 1
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19.11.2018 № 507

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами

1. Настоящими Правилами определяются процедура, направленная на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок и формы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в войсках национальной гвардии Российской Федерации1.

------------------------------

1 Далее - «войска национальной гвардии».

------------------------------

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в войсках национальной гвардии организуется проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»2 и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам3.

------------------------------

2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82.

3 Далее - «проверки».

------------------------------

3. Проверки проводятся комиссией по организации обработки и защиты персональных данных4 либо должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении центрального аппарата Росгвардии, управлении оперативно-территориального объединения войск национальной гвардии, территориальном органе Росгвардии, управлении соединения, воинской части (подразделении (органе), военной образовательной организации высшего образования и иной организации войск национальной гвардии5.

------------------------------

4 Далее - «Комиссия».

5 Далее - «воинские части (организации)».

------------------------------

4. Комиссия создается приказом командира (начальника) воинской части (организации), в состав которой включаются должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в воинской части (организации), а также должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных либо имеющие доступ к персональным данным в воинской части (организации).

5. Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок (плановые проверки) не реже одного раза в год, а также по решению командира (начальника) воинской части (организации) на основании поступившего заявления субъекта персональных данных или его законного представителя1 о нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных (внеплановые проверки).

------------------------------

1 Далее - «заявитель».

------------------------------

6. Ежегодный план проверок разрабатывается Комиссией и утверждается командиром (начальником) воинской части (организации).

В плане по каждой проверке устанавливаются объект и предмет проверки, проверяемый период, срок ее проведения и ответственный исполнитель.

7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявления.

8. Срок проведения проверки составляет не более 10 рабочих дней, при этом срок внеплановой проверки исчисляется со дня регистрации заявления.

9. Результаты проверки оформляются в виде заключения.

10. При проведении проверки на основании заявления командир (начальник) воинской части (организации) в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает заявителю письменный ответ.

Приложение № 2
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19.11.2018 № 507

Правила
работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных

I. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в войсках национальной гвардии Российской Федерации и разработаны в соответствии с:

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»1;

------------------------------

1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82.

------------------------------

постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»2;

------------------------------

2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 38, ст. 4320.

------------------------------

постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»3;

------------------------------

3 Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2014, № 37, ст. 4967.

------------------------------

постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»4;

------------------------------

4 Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 45, ст. 6257. Далее - «постановление Правительства Российской Федерации № 1119».

------------------------------

приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»5;

------------------------------

5 Зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 года, регистрационный № 28608, с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 года, регистрационный № 45933). Далее - «приказ ФСТЭК России № 17».

------------------------------

приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»1;

------------------------------

1 Зарегистрирован Минюстом России 14 мая 2013 года, регистрационный № 28375, с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 23 марта 2017 г. № 49 (зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2017 года, регистрационный № 46487). Далее - «приказ ФСТЭК России № 21».

------------------------------

приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»2.

------------------------------

2 Зарегистрирован Минюстом России 10 сентября 2013 года, регистрационный № 29935. Далее - «приказ Роскомнадзора № 996».

------------------------------

II. Порядок работы с обезличенными данными

2. Обезличенные данные обрабатываются с использованием или без использования средств автоматизации.

3. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется оператором автоматизированной информационной системы персональных данных в соответствии с методами, определенными в приказе Роскомнадзора № 996, и обеспечивается Главным управлением связи Росгвардии.

4. Для обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии, осуществляющие обработку персональных данных, направляют в Главное управление связи Росгвардии предложения по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных в форме служебной записки.

5. Обработка обезличенных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с соблюдением (использованием):

парольной и антивирусной защиты; правил резервного копирования;

правил работы со съемными носителями (при их использовании);

порядка доступа в помещения, в которых осуществляется хранение и (или) ведется обработка обезличенных данных.

6. При хранении обезличенных данных требуется:

организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;

обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.

7. При обработке обезличенных данных в автоматизированных информационных системах обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации № 1119, а также организационных и технических мер защиты информации, реализуемых в рамках системы защиты информации информационной системы, определенных приказами ФСТЭК России № 17 и № 21, с учетом уровней защищенности персональных данных, определенных для автоматизированных информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных.

Приложение № 3
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19.11.2018 № 507

Должностной регламент
(должностные обязанности, должностная инструкция) ответственного за организацию обработки персональных данных

Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных1;

------------------------------

1 Часть 1 статьи 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82).

------------------------------

доводить личному составу структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии, управления оперативно-территориального объединения войск национальной гвардии Российской Федерации2, территориального органа Росгвардии, управления соединения, воинской части (подразделения (органа), военной образовательной организации высшего образования и иной организации войск национальной гвардии3 положения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Российской Федерации о персональных данных;

------------------------------

2 Далее - «войска национальной гвардии».

3 Далее - «воинские части (организации)».

------------------------------

осуществлять в пределах компетенции контроль за соблюдением личным составом воинской части (организации) требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы обработки персональных данных;

незамедлительно информировать командира (начальника) воинской части (организации) (лицо, исполняющее его обязанности) о нарушениях, выявленных при обработке персональных данных.

Приложение № 4
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19.11.2018 № 507

Перечень
информационных систем персональных данных войск национальной гвардии Российской Федерации

1. Информационная система «Сервис управления доступом к информационным системам и ресурсам Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации».

2. Информационная система финансово-хозяйственной деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации «Витязь».

3. Информационная система «Сервис электронного документооборота Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации».

Приложение № 5
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19.11.2018 № 507

Порядок
доступа личного состава войск национальной гвардии Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа личного состава войск национальной гвардии Российской Федерации1 в помещения, в которых ведется обработка персональных данных2.

------------------------------

1 Далее - «войска национальной гвардии».

2 Далее - «помещения».

------------------------------

2. В помещения беспрепятственно допускаются:

директор Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующий войсками национальной гвардии Российской Федерации, его первые заместители (заместители) - в любые помещения войск национальной гвардии;

руководители (начальники) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, командующие округами войск национальной гвардии, начальники территориальных органов Росгвардии, командиры (начальники) соединений, воинских частей (подразделений (органов), военных образовательных организаций высшего образования и иных организаций войск национальной гвардии3, их заместители - в любые помещения подчиненных воинских частей (организаций);

------------------------------

3 Далее - «командиры (начальники) воинских частей (организаций)».

------------------------------

должностные лица войск национальной гвардии, замещающие воинские должности (должности), исполнение обязанностей по которым предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, - в помещения на основании списка, утвержденного командиром (начальником) воинской части (организации)4.

------------------------------

4 Далее - «список».

------------------------------

3. Должностных лиц, не указанных в списке (за исключением должностных лиц, указанных в абзацах втором и третьем пункта 2 настоящего Порядка), разрешается допускать в помещения только в присутствии и сопровождении должностных лиц, имеющих допуск к работе в этом помещении.

4. В случае если в помещении ведется обработка персональных данных несколькими должностными лицами, то в списке указывается должностное лицо, ответственное за данное помещение.