Приказ Министерства экономического развития РФ от 5 марта 2018 г. № 112 “О визировании и подписании документов в электронном виде в Системе электронного документооборота Минэкономразвития России”

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 11 декабря 2017 г. № 671, в целях оптимизации работы с документами в Минэкономразвития России приказываю:

1. Установить, что с 1 апреля 2018 г. визирование и подписание документов по перечню согласно приложению к настоящему приказу (за исключением подписания документов, указанных в пункте 35 перечня) осуществляются в электронном виде в Системе электронного документооборота Минэкономразвития России.

2. Заместителям Министра, директорам департаментов, заместителям директоров департаментов, начальнику Отдела защиты государственной тайны осуществлять визирование и подписание документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, иным сотрудникам Минэкономразвития России - с использованием простой электронной подписи.

3. Департаменту управления делами (В.М. Пушкин):

3.1. Подготовить методические рекомендации по согласованию и подписанию документов в электронном виде.

3.2. Своевременно обеспечивать уполномоченных сотрудников Минэкономразвития России средствами усиленной квалифицированной электронной подписи.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Талыбова А.М.

Приложение
к приказу Минэкономразвития России
от 5.03.2018 № 112

Перечень
документов, визирование и подписание которых осуществляется в электронном виде в Системе электронного документооборота Минэкономразвития России

I. Исходящие документы

1. Переписка по основным (профильным) направлениям деятельности.

2. Переписка о ходе выполнения постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации.

3. Материалы по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Правительства Российской Федерации (до выпуска протокола заседания Правительства Российской Федерации).

4. Документы по разработке проектов нормативных правовых актов (справки, доклады, предложения) до внесения проекта нормативного правового акта в Правительство Российской Федерации.

5. Проекты приказов, распоряжений, правил, инструкций, регламентов, направляемые на предварительное согласование, и документы (заключения, предложения, справки, докладные записки) к ним.

6. Документы (справки, доклады, отчеты) о выполнении приказов, распоряжений.

7. Переписка о реализации решений межведомственных совещаний.

8. Переписка о разработке, об утверждении и о реализации стандартов качества предоставляемых услуг.

9. Проекты рекомендаций, подлежащих согласованию, документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке.

10. Переписка по применению правил, инструкций, регламентов и рекомендаций.

11. Переписка по организационным вопросам деятельности.

12. Переписка об организации и о проведении межведомственных мероприятий.

13. Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных).

14. Переписка о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан.

15. Переписка по рассмотрению обращений граждан.

16. Ответы на обращения граждан*.

17. Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства.

18. Переписка о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий.

19. Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения (после снятия с контроля).

20. Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ.

21. Переписка о разработке и об изменении финансовых планов (бюджетов).

22. Переписка об экономических нормативах.

23. Переписка о финансовом обеспечении всех направлений деятельности.

24. Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды.

25. Переписка об открытии, о закрытии, состоянии, об оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении расчетных операций.

26. Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности.

27. Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества).

28. Переписка об организации и о внедрении автоматизированных систем учета и отчетности.

29. Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности.

30. Переписка об организации приема и пребывания представителей иностранных и российских организаций.

31. Переписка об экономическом, о научно-техническом, культурном и об иных видах сотрудничества.

32. Переписка о подготовке контрактов, договоров, соглашений.

33. Переписка об организации и о проведении выставок, ярмарок, презентаций.

34. Переписка об охране авторских прав.

II. Внутренние документы

35. Приказы Минэкономразвития России по основной деятельности (за исключением приказов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России).

36. Документы, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности по перечню, утверждаемому приказом Минэкономразвития России по согласованию с Росархивом.

------------------------------

* Допускается подписание ответов на обращения граждан собственноручной подписью уполномоченного сотрудника Минэкономразвития России.