(1).jpg)
Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 марта 2018 г. N 146 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства экономического развития Российской Федерации"
В соответствии с пунктом 39 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Перечень).
2. Руководителям структурных подразделений Минэкономразвития России, руководителям подведомственных Минэкономразвития России федеральных служб и федерального агентства организовать ознакомление своих работников с Перечнем.
3. Департаменту управления делами (В.М. Пушкин) организовать работу по созданию, хранению и использованию документов в соответствии с Перечнем.
4. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 26 декабря 2011 г. N 758 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности в Министерстве экономического развития Российской Федерации".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Талыбова А.М.
| Министр | М.С. Орешкин |
УТВЕРЖДЕН
приказом Минэкономразвития России
от 30 марта 2018 г. N 146
Перечень
документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства экономического развития Российской Федерации*
|
N п/п |
Вид документа | Срок хранения документа** и номер статьи по перечню*** | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Организация системы управления 1.1. Руководство | |||
| 1 | Справки, докладные записки, заключения по выполнению поручений руководства Минэкономразвития России структурными подразделениями | 5 л. ЭПК ст. 7 | |
| 2 | Протоколы совещаний у руководства структурных подразделений | 5 л. ст. 18 з | |
| 3 | Приказы Минэкономразвития России по служебным командировкам | 5 л. ст. 19 б | |
| 4 | Распоряжения Минэкономразвития России по административно-хозяйственным вопросам | 15 лет б/ст. | В соответствии с номенклатурой дел Минэкономразвития России |
| 5 | Распоряжения о ежегодно оплачиваемых отпусках работников Минэкономразвития России | 5 л. ст. 19 б | |
| 6 | Распоряжения руководителей структурных подразделений Минэкономразвития России | 5 л. ст. 19 в | |
| 7 | Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 29 | |
| 8 | Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 30 | |
| 9 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций | 5 л. ЭПК ст. 31 | |
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| 10 | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | 5 л. ЭПК ст. 58 | |
| 11 | Проекты структур и схем организации управления | 5 л. ЭПК ст. 65 | |
| 12 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Минэкономразвития России | 5 л. ЭПК ст. 87 | |
| 13 | Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений Минэкономразвития России | 5 л. ЭПК ст. 88 | |
| 14 | Переписка об организации и проведении форумов, конференций, круглых столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч | 5 л. ЭПК ст. 91 | |
| 15 | Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных) | 5 л. ЭПК ст. 93 | |
| 16 | Переписка по вопросам лицензирования | 5 л. ЭПК ст. 102 | |
| 1.3. Контроль | |||
| 17 | Переписка о проведении аудиторских проверок | 5 л. ст. 175 | |
| 18 | Переписка по результатам внутреннего финансового аудита загранучреждений подведомственных учреждений Минэкономразвития России | 5 л. ЭПК ст. 178 | |
| 19 | Документы (докладные записки, справки, информация) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан в Минэкономразвития России | 5 л. ЭПК ст. 182 | |
| 20 | Утвержденные графики личного приема граждан, карточки личного приема граждан заместителями Министра, руководителями структурных подразделений Минэкономразвития России | 5 л. ЭПК ст. 183 | |
| 21 | Документы (справки) по организации контроля исполнения поручений | ДМН | |
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности | |||
| 22 | Документы по правовой работе Минэкономразвития России и подведомственных ему федеральных служб и федерального агентства (сводные отчеты, аналитические справки и др.), подготовленные для руководства Минэкономразвития России | 5 л. ЭПК ст. 193 | |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организации хранения документов | |||
| 23 | Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 л. ст. 213 | |
| 24 | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 л. ЭПК ст. 214 | |
| 25 | Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения | 5 л. ЭПК ст. 216 | |
| 26 | Информационный ресурс Федеральной адресной инвестиционной программы | Постоянно ст. 218 | Сведения об объектах исключаются по истечении трехлетнего периода после завершения срока реализации инвестиционных проектов |
| 27 | Базы данных автоматизированных информационных систем "Бюджетный учет" и "Бюджетный учет в загранаппарате" | ДМН (1) ст. 220 | (1) В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу |
| 28 | База данных автоматизированной информационной системы "Кадры" | 75 л. ЭПК (1) ст. 220 | (1) В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу |
| 29 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу ст. 220 | |
| 30 | Документы учета выдачи дел во временное пользование (требования, заявки, запросы) | 3 г. ст. 251 | После возвращения документов |
| 31 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК ст. 256 | |
| 32 | Базы данных: - распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 15 л. б/ст. | В том числе внутренних документов |
| - поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте; | 5 л. ст. 258 г | ||
| - контроля исполнения документов; | 3 г. ст. 258 д | ||
| - обращений граждан | 5 л. ст. 258 е | ||
| 33 | Базы данных учета сертификатов электронных подписей | 5 л. (3) ст. 260 д | (3) После замены ключа |
| 2. Планирование деятельности 2.1. Прогнозирование | |||
| 34 | Переписка о разработке целевых программ | 5 л. ЭПК ст. 264 | |
| 2.2. Текущее планирование | |||
| 35 | Планы-закупок, планы-графики закупок (размещения заказов), обоснования закупок | 5 л. ЭПК (1) ст. 273 | (1) По крупным поставкам и наиболее важным работам и услугам - постоянно |
| 36 | Документы (предложения (заявки) заинтересованных структурных подразделений об осуществлении закупок, копии распоряжений о создании приемочных комиссий, и переписка) по осуществлению закупок товаров, работ, услуг конкурентными способами закупок | 5 л. ЭПК (1) ст. 273 | (1) По крупным поставкам и наиболее важным работам и услугам - постоянно |
| 37 | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности структурных подразделений | ДМН ст. 288 | |
| 38 | Переписка между структурными подразделениями Минэкономразвития России (запросы информации в целях подготовки ежегодного отчета о деятельности Правительства Российской Федерации, доклада к итоговому заседанию Коллегии Министерства, публичной декларации целей и задач и отчетов о ее реализации, о реализации плана деятельности Минэкономразвития России и др.) | 5 л. ЭПК ст. 88 | |
| 39 | Годовые планы работы структурных подразделений организации | 5 л. (1) ст. 290 | (1) При отсутствии годовых планов работы организации - постоянно |
| 3. Финансирование деятельности 3.1. Финансирование, кредитование | |||
| 40 | Документы (предложения, государственные уведомления, расчеты) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 л. ЭПК ст. 319 | |
| 41 | Переписка между структурными подразделениями Минэкономразвития России (запросы информации об исполнении бюджета, кассовых прогнозах и др.) | 5 л. ЭПК б/ст. | |
| 42 | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка и др.) по финансовым вопросам | 5 л. ЭПК ст. 326 | |
| 4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| 43 | Переписка по вопросам бухгалтерского, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 л. ст. 359 | |
| 44 | Переписка (заявки) на выдачу канцелярских товаров | 1 г. ст. 367 | |
| 45 | Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях | 5 л. ЭПК ст. 371 | |
| 46 | Переписка по вопросам списания автотранспорта | 5 л. ст. 434 | |
| 4.2. Статистический учет и отчетность | |||
| 47 | Ежемесячные статистические справки по кадрам | 1 г. ст. 467 д | |
| 48 | Отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности; документы (информация, докладные записки и др.) к ним | 5 л. ст. 469 | |
| 49 | Переписка по вопросам формирования проектов паспортов внешнеэкономических проектов, предложений по внесению изменений в утвержденные паспорта проектов, мониторингу и представлению отчетности (отчеты от департаментов) по их реализации | 5 л. ст. 479 | |
| 5. Экономические, научные, культурные и иные связи 5.1. Организация связей | |||
| 50 | Переписка об участии в деятельности международных организаций | 5 л. ЭПК ст. 483 | |
| 51 | Документы (доклады, справки, информация, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций, представляемые руководству Минэкономразвития России | 5 л. ЭПК ст. 490 | |
| 5.2. Осуществление связей | |||
| 52 | Переписка о разработке, уточнении изменений планов экономического сотрудничества | 5 л. ЭПК ст. 498 | |
| 53 | Документы (докладные записки, справки) об инвестиционном, региональном, финансово-кредитном ином сотрудничестве, представляемые руководству Минэкономразвития России | 5 л. ЭПК ст. 504 | |
| 54 | Документы по вопросам организации стажировок за рубежом федеральных государственных гражданских служащих Минэкономразвития России (копии приказов, докладные записки, справки, письма) | 5 л. ЭПК ст. 509 | |
| 6. Информационное обслуживание 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг | |||
| 55 | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 г. (1) ст. 529 | (1) После получения подписной литературы |
| 56 | Информационные обзоры (доклады) | ДМН ст. 514 | |
| 7. Трудовые отношения 7.1. Организация труда и служебной деятельности | |||
| 57 | Табели учета рабочего времени | 5 л. ст. 586 | |
| 7.3. Охрана труда | |||
|---|---|---|---|
| 58 | Документы (планы, справки, заключения, докладные записки, отчеты, информация, предписания и др., переписка со структурными подразделениями Минэкономразвития России) по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК ст. 607 | |
| 8. Кадровое обеспечение 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||
| 59 | Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников | 5 л. ст. 649 | |
| 60 | Заявки структурных подразделений Минэкономразвития России на оформление служебных загранпаспортов сотрудникам центрального аппарата Минэкономразвития России | 5 л. ст. 688 | |
| 61 | Заявления на отпуск сотрудников структурных подразделений Минэкономразвития России | 5 лет ст. 665 | |
| 62 | Графики предоставления отпусков сотрудникам структурных подразделений Минэкономразвития России | 1 г. ст. 693 | |
| 63 | Документы о командировках за пределы территории Российской Федерации руководства Минэкономразвития России, руководства подведомственных федеральных служб и федерального агентства (переписка, сведения и др.) | 5 л. ЭПК б/ст. | |
| 64 | Журнал учета выдачи дипломатических и служебных паспортов, а также загранпаспортов сотрудников загранаппарата и центрального аппарата Минэкономразвития России | 5 л. ст. 695 л | |
| 8.2. Установление квалификации работников | |||
| 65 | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах | 5 л. ст. 702 | |
| 8.3. Повышение квалификации работников | |||
| 66 | Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников Минэкономразвития России | 5 л. ст. 709 | |
| 67 | Документы (докладные записки, справки, письма, отчеты) о работе подведомственного учреждения (отдельно по каждому подведомственному учреждению) | 3 г. ст. 717 | |
| 68 | Документы по вопросам организации прохождения студентами образовательных учреждений практики в Минэкономразвития России (переписка со структурными подразделениями Минэкономразвития | 5 л. ЭПК ст. 730 | |
| 8.4. Награждение | |||
| 69 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 л. ЭПК ст. 742 | |
| 10. Административно-хозяйственные вопросы 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности | |||
| 70 | Обращения структурных подразделений Минэкономразвития России по вопросам оформления служебных удостоверений | 1 г. ст. 779 | |
| 71 | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. (1) ст. 785 | После замены новыми |
| 72 | Заказы на бронирование помещений (для проведения протокольных мероприятий) | 1 г. б/ст. | |
| 73 | Заявки пользователей интегрированной информационно-вычислительной системы на техническое обслуживание | 5 л. ст. 213 | |
| 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь | |||
| 74 | Переписка по обеспечению автотранспортом | 3 г. ст. 824 | |
| 75 | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 л. ст. 846 | |
| 11. Социально-бытовые вопросы 11.1. Социальное страхование | |||
| 76 | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 г. ст. 913 | |
| 11.3. Организация досуга | |||
| 77 | Документы (списки, информация, справки, переписка) о проведении культурно-массовых, в том числе благотворительных мероприятий | 5 л. ЭПК ст. 963 | |
| Реестры | |||
| 78 | Государственный реестр проектов, в отношении которых принято решение о предоставлении средств Инвестиционного фонда Российской Федерации | Постоянно ст. 41 | Ведется в электронном виде |
| 79 | Единый реестр проектов и программ технической помощи | Постоянно ст. 41 | Ведется в электронном виде |
| 80 | Реестр регистрации заявок получателей и доноров технической помощи о регистрации проектов и программ технической помощи (содействия) | 5 л. б/ст. | Ведется в электронном виде |
| 81 | Государственный реестр инвестиционных проектов, финансируемых за счет средств Фонда национального благосостояния и (или) пенсионных накоплений, находящихся в доверительном управлении государственной управляющей компании, на возвратной основе (постановление Правительства Российской Федерации от 5 ноября 2013 г. N 991) | Постоянно ст. 41 | Ведется в электронном виде |
| 82 | Реестр инвестиционных проектов, получивших положительное заключение об эффективности использования средств федерального бюджета, направляемых на капитальные вложения (приказ Минэкономразвития России от 13 октября 2008 г. N 326) | Постоянно ст. 42 | Ведется в электронном виде |
| 83 | Перечень уполномоченных банков, отобранных для участия в Программе поддержки инвестиционных проектов, реализуемых на территории Российской Федерации на основе проектного финансирования (постановление Правительства Российской Федерации от 11 октября 2014 г. N 1044) | Постоянно ст. 41 | Ведется в электронном виде |
______________________________
* За исключением документов с пометкой "Для служебного пользования".
** Срок хранения "до минования надобности" (ДМН) не может быть менее одного года. Отметка "ЭПК" означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
*** Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
Согласовано
|
Руководитель Федерального архивного агентства |
А.Н. Артизов |
26 марта 2018 г.
Обзор документа
Составлен новый перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в электронном виде при организации внутренней деятельности Минэкономразвития России.
Прежний перечень признан утратившим силу.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
