Приказ Министерства экономического развития РФ от 5 февраля 2018 г. N 35 "Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии Министерства экономического развития Российской Федерации"

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 18 декабря 2017 г. N 671, и в целях совершенствования делопроизводства в Министерстве приказываю:

1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства экономического развития Российской Федерации согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 27 ноября 2014 г. N 758 "О Центральной экспертной комиссии Министерства экономического развития Российской Федерации".

Приложение
к приказу Минэкономразвития России
от 05.02.2018 г. N 35

Положение
о Центральной экспертной комиссии Министерства экономического развития Российской Федерации

I. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия Министерства экономического развития Российской Федерации (далее соответственно - ЦЭК, Министерство) создается в целях:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов на бумажных и электронных носителях, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений Министерства, торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах, Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации и специалистов Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях (далее - загранаппарат Министерства), по отбору и подготовке документов к передаче на постоянное хранение в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий структурных подразделений Министерства и загранаппарата Министерства.

1.2. В своей работе ЦЭК руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об архивном деле, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК), методическими рекомендациями Федерального архивного агентства (далее - Росархив) и Государственного архива Российской Федерации (далее - ГА РФ), Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденной приказом Минэкономразвития России от 11 декабря 2017 г. N 671, а также настоящим Положением.

1.3. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения заместителем Министра, координирующим и контролирующим работу структурного подразделения Министерства, на которое возложены функции по архивному хранению документов (далее - заместитель Министра).

В случаях, предусмотренных настоящим Положением, решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения ЦЭПК или Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (далее - ЭПК).

II. Полномочия ЦЭК

2.1. ЦЭК осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности Министерства и загранаппарата Министерства.

2.1.2. Рассматривает предложения структурных подразделений Министерства, а также загранаппарата Министерства и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.1.3. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий структурных подразделений Министерства и загранаппарата Министерства.

2.1.4. Рассматривает предложения структурных подразделений Министерства и загранаппарата Министерства и дает письменные рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, делопроизводства, а также по архивному делу в Министерстве.

2.1.5. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

перечней документов с указанием сроков хранения;

примерных номенклатур дел;

номенклатуры дел Министерства и изменений к ней;

описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения;

описей дел по личному составу;

актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу, а также документов со сроками хранения, содержащими отметку "ЭПК";

графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;

методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.), а также методических рекомендаций по ведению делопроизводства и архивного дела в Министерстве.

2.1.6. После рассмотрения ЦЭК на согласование ЦЭПК представляются:

перечни документов с указанием сроков хранения;

примерные номенклатуры дел;

предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

2.1.7. После рассмотрения ЦЭК на утверждение ЭПК представляются сводные описи дел постоянного хранения.

2.1.8. После рассмотрения ЦЭК на согласование ЭПК представляются:

номенклатура дел Министерства и изменения к ней;

описи дел по личному составу.

2.1.9. Совместно со структурным подразделением Министерства, на которое возложены функции по архивному хранению документов, ЦЭК организует для сотрудников структурных подразделений Министерства и загранаппарата Министерства консультации по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации по вопросам делопроизводства и архивного дела сотрудников, ответственных за передачу дел на архивное хранение.

2.2. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности ЦЭК вправе:

2.2.1. В пределах своей компетенции давать письменные рекомендации структурным подразделениям Министерства и загранаппарату Министерства по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, подготовки и передачи дел на архивное хранение, поиска недостающих дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.

2.2.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Министерства и загранаппарата Министерства:

информацию о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

информацию, необходимую для определения сроков хранения документов, о качестве и сроках подготовки документов к передаче на архивное хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов.

2.2.3. Информировать руководство Министерства по вопросам в пределах своей компетенции.

2.2.4. Председатель ЦЭК, заместитель председателя ЦЭК, ответственный секретарь ЦЭК и иные члены ЦЭК вправе представлять Министерство в Росархиве и ГА РФ.

III. Организация работы ЦЭК

3.1. Персональный состав ЦЭК утверждается приказом Минэкономразвития России. В персональный состав ЦЭК включаются: председатель ЦЭК - руководитель структурного подразделения Министерства, на которое возложены функции по архивному хранению документов, заместитель председателя ЦЭК - заместитель руководителя структурного подразделения Министерства, на которое возложены функции по архивному хранению документов, ответственный секретарь ЦЭК - начальник отдела структурного подразделения Министерства, на которое возложены функции по архивному хранению документов, члены ЦЭК, являющиеся сотрудниками структурных подразделений Министерства, представитель ГА РФ. В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных, образовательных, общественных и других организаций.

3.2. ЦЭК взаимодействует с ЦЭПК и ЭПК.

3.3. ЦЭК работает по плану, утверждаемому председателем ЦЭК.

3.4. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее персонального состава. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих. Приглашенные специалисты в голосовании не участвуют.

При равенстве голосов решение принимает председатель ЦЭК.

3.5. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Решения ЦЭК оформляются протоколом, который подписывается членами ЦЭК, присутствующими на заседании.

3.6. ЦЭК в лице председателя ЦЭК, заместителя председателя ЦЭК и ответственного секретаря ЦЭК вправе не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, подготовленные с нарушением правил в сфере делопроизводства и архивного дела, с указанием соответствующих причин.

3.7. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на ответственного секретаря ЦЭК.

Согласовано

12 января 2018 г.