(1).jpg)
Приказ Федерального архивного агентства от 21 декабря 2017 г. N 232 "О внесении изменений в приказ Росархива от 25.03.2013 N 21 "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела" и утверждении Плана мероприятий по реализации "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела на 2018 г."
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 19, ст. 2334) и распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 N 2190-р "Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 49, ст. 6909) и в целях активизации работы по привлечению федеральными архивами внебюджетных средств приказываю:
1. Внести следующие изменения в перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов, утвержденных приказом Росархива от 26.03.2013 N 22 (в редакции приказа Росархива от 17.03.2014 N 24):
1.1. исключить квартальный показатель "Доля работников, переведенных на "эффективный контракт" (вследствие достижения федеральными архивами запланированного 100-процентного значения);
1.2. включить квартальный показатель "Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности".
2. Установить, что в случае выполнения федеральным архивом в I квартале не менее 15%, II квартале - не менее 35%, III квартале - не менее 60%, IV квартале - 100% (нарастающим итогом) установленного ему годового плана привлечения доходов в федеральный бюджет, его коэффициент эффективности увеличивается соответственно на:
0,05 балла при установленном годовом плане по доходам в федеральный бюджет до 1,0 млн рублей,
0,1 балла - от 1,0 млн до 5,0 млн рублей,
0,15 балла - от 5,0 млн до 15,0 млн рублей,
0,25 балла - свыше 15,0 млн рублей.
3. Утвердить на 2018 год:
3.1. план мероприятий по реализации "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела (Приложение 1);
3.2. целевые показатели развития архивного дела (Приложение 2);
3.3. уточненную форму показателей эффективности деятельности федеральных архивов (Приложение 3).
4. Директорам федеральных архивов обеспечить достижение установленных на 2018 год показателей эффективности, а также своевременное представление в Росархив ежеквартальных отчетных форм с приложением подтверждающих документов по показателям:
"Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) за отчетный период" - копии выписок из решения дирекции по данному вопросу;
"Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива" - их краткий перечень;
"Средняя заработная плата работников" - копии формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура;
"Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности" - их копий.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
| Руководитель Росархива | А.Н. Артизов |
Приложение N 1
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. N 232
План мероприятий
по реализации "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела на 2018 г.
|
N п/п |
мероприятия | сроки | ответственные |
|---|---|---|---|
| 1 | Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. с поквартальной разбивкой | декабрь 2017 г. | Грошев А.В. |
| 2 | Организовать контроль за достижением показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. | в течение года | Грошев А.В. |
| 3 | Осуществить распределение дополнительного ФОТ между федеральными архивами на основе анализа достижения ими показателей эффективности деятельности | ежеквартально | Грошев А.В. |
| 4 | Подготовить предложения по перераспределению штатной численности федеральных архивов с учетом достижения ими плановых показателей деятельности | октябрь | Одинецкий А.В. |
| 5 | Переиздать приказ о порядке использования бюджетных ассигнований, предусмотренных Росархиву на реализацию Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 (после выхода постановления Правительства Российской Федерации об утверждении Правил использования бюджетных ассигнований на реализацию названного Указа Президента Российской Федерации) | в течение месяца | Отводная О.Р. |
| 6 | Продолжить работу по унификации и стандартизации планово-отчетной документации федеральных архивов | в течение года | Грошев А.В. |
| 7 | Утвердить в установленном порядке типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в архивах | ноябрь | Грошев А.В. |
| 8 | Утвердить методические рекомендации по формированию штатной численности работников государственных (муниципальных) архивов | февраль | Грошев А.В. |
| 9 | Провести сбор и размещение на официальном интернет-сайте Росархива сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых влечет за собой размещение этих сведений, а также их супругов и несовершеннолетних детей | до 15 мая | Бочарова Е.В. |
| 10 | Продолжить в рамках реализации ФЦП "Культура России (2012-2018 годы)" создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи | в течение года | Грошев А.В. |
| 11 | Осуществить контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, за выполнением федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников | в течение года | Грошев А.В. Бочарова Е.В. |
| 12 | Организовать сбор и анализ информации о динамике изменения оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации | в течение года | Отводная О.Р. |
| 13 | Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление отчетности по реализации "дорожной карты" повышения эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров | в течение года | Грошев А.В. Отводная О.Р. |
| 14 | Обеспечить деятельность рабочей группы Росархива по сопровождению "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела | в течение года | Грошев А.В. |
Приложение N 2
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. N 232
Целевые показатели (индикаторы)
развития архивного дела на 2018 годы (нарастающим итогом)
| Наименование целевого показателя | Единица измерения | 2018 г. | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | |||
| 1 | Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях | % | 31,5 | 31,5 | 31,5 | 40 |
| в т.ч. документов федеральных архивов | % | 63,5 | 63,5 | 63,5 | 75 | |
| 2 | Доля документов государственных архивов, доступных пользователям | % | 90,06 | 90,06 | 90,08 | 91 |
| 3 | Доля фондов государственных архивов, включенных в Центральный фондовый каталог | % | 92,5 | 92,5 | 93 | 94 |
| 4 | Число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения | чел. | 476 | 477 | 479 | 480 |
| 5 | Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет | % | 17,3 | 17,3 | 17,3 | 17,7 |
| 6 | Соотношение средней заработной платы работников федеральных архивов и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения) | % | 90 | 94 | 97 | 100 |
| 7 | Соотношение средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения) | % | 80 | 85 | 90 | 94 |
| 8 | Численность работников государственных архивов | чел. | 11050 | 11045 | 11040 | 11030 |
Приложение N 3
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. N 232
Отчет
о выполнении показателей эффективности деятельности за 201__ г.
___________________________________________________________________
(федеральный государственный архив)
|
N п/п |
критерии оценки деятельности | год | в том числе | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. | |||
| 1 | Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) в отчетном периоде (+/-) | |||||
| 2 | Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности в отчетном периоде (нарастающим итогом): | |||||
| 2.1. | объем хранимых документов (тыс. ед. хр.) | |||||
| 2.2. | количество пользователей (тыс. чел.) | |||||
| 2.3. | количество посещений web-сайта (тыс. посещений) | |||||
| 2.4. | соблюдение нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов (+/-) | |||||
| 2.5. | выполнение установки о направлении промежуточного ответа заявителю в случаях, когда срок исполнения тематического запроса превышает 1 месяц (+/-) | |||||
| 2.6. | соблюдение требований Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в части сроков и объемов выдачи дел пользователям (+/-) | |||||
| 3 | Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива (в соответствии с прилагаемым к отчету (+/-) | |||||
| 4 | Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-) | |||||
| 5 | Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом): | |||||
| I квартал - не менее 15%; | ||||||
| II квартал - не менее 40%; | ||||||
| III квартал - не менее 70%; | ||||||
| IV квартал - не менее 95% | ||||||
| 6 | Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом): | |||||
| I квартал - не менее 15%; | ||||||
| II квартал - не менее 35%; | ||||||
| III квартал - не менее 60%; | ||||||
| IV квартал - 100% | ||||||
| 7 | Средняя заработная плата работников (тыс. руб.) | |||||
| 8 | Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам (+/-) | |||||
| 9 | Доля закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд в стоимостном выражении, проведенных в течение года на конкурсной основе (не менее 50%) | |||||
| 10 | Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины (+/-) | |||||
| 11 | Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (www.bus.gov.ru [1]) (+/-) | |||||
| 12 | Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности (в соответствии с прилагаемыми к отчету копиями) (+/-) | |||||
Обзор документа
Скорректирован перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов.
Так, в него включен квартальный показатель "Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности".
Утвержден план мероприятий по реализации "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела на 2018 г. В частности, продолжится работа по унификации и стандартизации планово-отчетной документации федеральных архивов. Предстоит утвердить типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в архивах.
Приведены целевые показатели развития архивного дела на 2018 г.
