Федеральное архивное агентство напоминает, что приказом Росархива от 20.04.2015 N 55-к "Об учреждении ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства" (с изменениями, внесенными приказом Росархива от 30.06.2016 N 89-к) учреждены ведомственные знаки отличия Федерального архивного агентства:

- нагрудный знак "Почетный архивист";

- Почетная грамота

и установлено, что нагрудный знак "Почетный архивист" дает право на присвоение звания "Ветеран труда".

Положениями об этих ведомственных знаках отличия Росархива предусмотрены, в частности, формы наградных листов для представления к награждению нагрудным знаком Росархива "Почетный архивист" и Почетной грамотой Росархива, условия, сроки и порядок представления наградных материалов.

Порядок представления к государственным наградам Российской Федерации определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099. В соответствии с разделом II указанного положения ходатайства о награждении государственными наградами работников архивных учреждений, оформленные в установленном порядке и согласованные с органами власти субъектов Российской Федерации и полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах, надлежит направлять для дальнейшего согласования в Федеральное архивное агентство.

При направлении в Росархив представлений к ведомственным знакам отличия Росархива в связи с юбилейными датами и торжественными мероприятиями просим представлять наградные материалы с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке необходимых наградных процедур: при представлении к наградам Росархива - за 4 месяца.

Напоминаем, что 55 и 65 лет не являются юбилейными датами, представление к наградам Росархива возможно по истечении указанных в положениях о наградах сроков после награждения ведомственными наградами Росархива, иных федеральных органов исполнительной власти или награждением государственными наградами и присвоения почетных званий Российской Федерации.

В представлениях необходимо отражать конкретные заслуги и достижения представляемых к награждению кандидатов и прилагать к представлениям решения коллегиального органа организации.

Просим также соблюдать договоренности о количественных ограничениях в представлении к награждениям, достигнутые на расширенном заседании Коллегии Росархива в 1999 г.