Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо по вопросу отражения в бухгалтерском учете и отчетности государственного бюджетного учреждения операций, связанных с возвратом излишне уплаченных денежных средств по оплате электрической энергии, выявленных при перерасчете (далее - запрос), и сообщает.

Порядок заполнения бюджетными учреждениями форм отчетности, указанных в запросе, установлен Инструкцией о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н.

В соответствии с пунктом 109 Инструкции об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н), начисление задолженности в сумме требований по компенсации расходов учреждения получателями авансовых платежей (подотчетных сумм) отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020930000 "Расчеты по компенсации затрат" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 "Расчеты по выданным авансам".

Необходимо отметить, что возврат авансов текущего финансового года отражается как восстановление расходов текущего финансового года с отражением кода вида расходов по бюджетной классификации, при этом, возврат авансов прошлых лет отражается по коду поступления (увеличение денежных средств).

Возврат оплаченных денежных средств от приносящей доход деятельности за электроэнергию, в связи с переплатами, выявленными при перерасчете, по своему экономическому содержанию является восстановлением затрат учреждения.

В сумме предоставленных бюджетному учреждению субсидий, имеющих целевое назначение, в бухгалтерском учете подлежит отражению задолженность бюджетного учреждения перед бюджетом по полученным и не использованным средствам субсидий.

Указанные операции по целевым субсидиям прошлых лет (восстановленным расходам произведенных за счет целевых субсидий прошлых лет) в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражаются по дебету счета 0 205 81 000 "Расчеты с плательщиками прошлых доходов" (5 205 81 560, 6 205 81 560) и кредиту счета 0 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" (5 303 05 730, 6 303 05 730).

При этом бюджетное учреждение обязано восстановить свою задолженность перед бюджетом по возврату неиспользованных остатков субсидий прошлых лет, восстановленных в связи с возвратом поставщиком авансов, предоставленных в прошлые годы за счет целевых субсидий с отражением в бухгалтерском учете операций по дебету счета 0 401 10 180 "Прочие доходы" (5 401 10 180, 6 401 10 180) и кредиту счета 0 303 05 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет" (5 303 05 730, 6 303 05 730).

Вместе с тем, перечисление (возврат) восстановленных остатков неиспользованных субсидий прошлых лет в доход бюджета в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отражается по дебету счета 0 303 05 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет" (5 303 05 830, 6 303 05 830) и кредиту счета 0 201 11 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" (5 201 11 610, 6 201 11 610).