Приказ Федеральной службы судебных приставов от 16 января 2017 г. № 8 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе судебных приставов и ее территориальных органах”

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30 (ч. II), ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368; 2016, № 9, ст. 1263; № 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральной службе судебных приставов и ее территориальных органах приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Категории должностных лиц Федеральной службы судебных приставов и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение № 1).

1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение № 2).

1.3. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение № 3).

1.4. Порядок снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения (приложение № 4).

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Игнатьеву Т.П.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 6 февраля 2017 г.
Регистрационный № 45540

Приложение № 1

Категории должностных лиц Федеральной службы судебных приставов и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения
(утв. приказом Федеральной службы судебных приставов от 16 января 2017 г. № 8)

Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности:

1. Категории «руководители» высшей и главной групп должностей в центральном аппарате ФССП России:

директор Федеральной службы судебных приставов - главный судебный пристав Российской Федерации;

первый заместитель директора Федеральной службы судебных приставов - первый заместитель главного судебного пристава Российской Федерации;

заместители директора Федеральной службы судебных приставов - заместители главного судебного пристава Российской Федерации (в отношении служебной информации по курируемому направлению деятельности);

руководитель структурного подразделения, ответственный за обеспечение защиты государственной тайны (в отношении служебной информации по направлению деятельности структурного подразделения);

руководитель структурного подразделения, ответственный за работу по противодействию коррупции, обеспечению работы с кадрами и вопросов безопасности (в отношении служебной информации по направлению деятельности структурного подразделения);

руководитель структурного подразделения, ответственный за работу по технической защите информации (в отношении служебной информации по направлению деятельности структурного подразделения).

2. Категории «руководители» главной и ведущей групп должностей в территориальных органах ФССП России:

руководитель территориального органа Федеральной службы судебных приставов - главный судебный пристав субъекта (главный судебный пристав субъектов) Российской Федерации;

заместители руководителя территориального органа Федеральной службы судебных приставов - заместители главного судебного пристава субъекта (заместители главного судебного пристава субъектов) Российской Федерации (в отношении служебной информации по курируемому направлению деятельности).

Приложение № 2

Порядок
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
(утв. приказом Федеральной службы судебных приставов от 16 января 2017 г. № 8)

1. Передача документов, содержащих служебную информацию-ограниченного распространения (далее - служебная информация), другим органам и организациям осуществляется:

в центральном аппарате ФССП России - Управлением делопроизводства; в территориальных органах ФССП России - подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.

2. Документы с пометкой «Для служебного пользования» (далее - пометка «ДСП»), разработанные в ФССП России и ее территориальных органах, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в ФССП России и ее территориальные органы документы с пометкой «ДСП», разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к категории ограниченного распространения. Документы с пометкой «ДСП» пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим.

3. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров Отправляемых документов. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения ФССП России (подразделения аппарата управления территориального органа ФССП России), утверждается руководителем Управления делопроизводства (подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению).

4. Для передачи документов с пометкой «ДСП» используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров. Федеральный государственный гражданский служащий ФССП России, ее территориального органа, отправляющий документы, содержащие служебную информацию, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой «ДСП», с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Управления делопроизводства (подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению).

5. Отправка документов с пометкой «ДСП» средствами факсимильной связи запрещена.

6. Отправка документов с пометкой «ДСП» посредством электронной почты возможна только при условии использования средств криптографической защиты информации с классом защиты не ниже КС 1.

Приложение № 3

Организация защиты служебной информации ограниченного распространения
(утв. приказом Федеральной службы судебных приставов от 16 января 2017 г. № 8)

1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в Федеральной службе судебных приставов и ее территориальных органах проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, копирования, распространения, блокирования, подделки служебной информации в информационных системах;

реализация права федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) на доступ к служебной информации, необходимой им для выполнения должностных обязанностей;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в информационных системах;

сохранение возможности управления процессом обработки и использования служебной информации.

3. Защите подлежат:

документированная служебная информация (дела и документы) на бумажных носителях;

все виды материальных носителей, содержащих сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео-и аудио- пленки);

машиночитаемые носители и каналы передачи служебной информации на магнитной или оптической основе;

информационные системы и их отдельные подсистемы, в которых ведется обработка служебной информации, абонентские пункты, предназначенные для работы со служебной информацией.

4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид «Для служебного пользования».

На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид «ДСП».

5. Полученные федеральными государственными гражданскими служащими для работы дела, документы или машиночитаемые носители с пометкой «Для служебного пользования» (далее - пометка «ДСП») подлежат возврату в структурное подразделение ФССП России (подразделение аппарата управления, структурное подразделение территориального органа ФССП России) в тот же день, если иное не указано в соответствующем поручении.

6. При смене федерального государственного гражданского служащего, ответственного за учет дел, документов и машиночитаемых носителей с пометкой «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения ФССП России (подразделения аппарата управления, структурного подразделения территориального органа ФССП России).

7. Документы с пометкой «ДСП» копируются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Учет копируемых (тиражируемых) документов осуществляется поэкземплярно.

8. Передача документов с пометкой «ДСП» из одного структурного подразделения ФССП России (подразделения аппарата управления, структурного подразделения территориального органа ФССП России) в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:

в структурных подразделениях ФССП России (подразделениях аппарата управления, структурных подразделениях территориального органа ФССП России) документы с пометкой «ДСП» передаются с федеральным государственным гражданским служащим;

при необходимости направления документов с пометкой «ДСП» нескольким структурным подразделениям ФССП России (подразделениям аппарата управления, структурным подразделениям территориального органа ФССП России) составляется указатель рассылки документа, в котором поадресно проставляются номера отправляемых экземпляров документа. Указатель рассылки документа подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения ФССП России (подразделения аппарата управления территориального органа ФССП России), утверждается руководителем Управления делопроизводства (подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению).

9. Проверка наличия документов с пометкой «ДСП» в ФССП России (территориальных органах ФССП России), проводится комиссией не реже одного раза в год. Состав комиссии утверждается директором Федеральной службы судебных приставов - главным судебным приставом Российской Федерации (руководителем территориального органа Федеральной службы судебных приставов России - главным судебным приставом субъекта Российской Федерации (главным судебным приставом субъектов Российской Федерации). В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких дел, документов или машиночитаемых носителей. Результаты проверок оформляются соответствующими актами. В архивах проверка наличия материалов с пометкой «ДСЦ» проводиться не реже одного раза в пять лет.

10. При передаче документов с пометкой «ДСП» на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив комиссия проводит их экспертизу с целью определения возможности и целесообразности снятия с них пометки «ДСП».

11. Служебная информация обрабатывается в информационных системах при соблюдении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15.11.2011, регистрационный № 22304).

12. Выбор организационных и технических мер по защите служебной информации в подсистемах автоматизированной информационной системы ФССП России (далее - АИС ФССП России) осуществляется структурным подразделением ФССП России, ответственным за обеспечение информационной безопасности, в соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31.05.2013, регистрационный № 28608).

13. Реализация организационных и технических мер по защите служебной информации в подсистемах АИС ФССП России, расположенных в территориальном органе ФССП России, осуществляется подразделением территориального органа ФССП России, ответственным за обеспечение информационной безопасности. Реализация методов и способов защиты информации в подсистемах АИС ФССП России, расположенных в центральном аппарате ФССП России, осуществляется структурным подразделением ФССП России, ответственным за обеспечение информационной безопасности.

14. Выбор и реализация организационных и технических мер по защите информации в информационных системах центрального аппарата ФССП России (территориального органа ФССП- России), не являющихся подсистемами АИС ФССП России, осуществляется структурным подразделением ФССП России (подразделением аппарата управления территориального органа ФССП России), ответственным за обеспечение информационной безопасности.

Приложение № 4

Порядок
снятия пометки «Для служебного пользования» с носителей информации ограниченного распространения
(утв. приказом Федеральной службы судебных приставов от 16 января 2017 г. № 8)

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц ФССП России и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с документов снимается пометка «Для служебного пользования» (далее - пометка «ДСП»).

2. Снятие с документов пометки «ДСП» осуществляется должностными лицами ФССП России и ее территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов.

3. Управлением делопроизводства (подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению) делаются соответствующие записи о снятии пометки «ДСП» с носителей информации в указателях рассылки, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.