Регламент по обработке в ЕГАИС информации, поступающей от организаций оптовой и розничной торговли алкогольного рынка (утв. Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка 25 февраля 2016 г.)
1. Режимы работы системы ЕГАИС
Система ЕГАИС по режимам обработки документов функционирует в нескольких режимах:
- Режим штатной работы ЕГАИС - система работает в нормальном режиме, осуществляется штатная обработка входящих документов без временных задержек;
- Режим высокой нагрузки ЕГАИС - количество поступающих документов в ЕГАИС превышает более чем в 3 раза аналогичные показатели при штатной нагрузке, обработка поступающих документов осуществляется с временными задержками;
- Регламентные работы в системе ЕГАИС - данный режим подразумевает полную остановку обработки документов на сервере на время проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы.
- Недоступность системы ЕГАИС - данный режим подразумевает полную недоступность системы по иным причинам, не связанным с регламентным обслуживанием оборудования ЕГАИС.
Информация о режиме работы системы публикуется на портале http://egais.ru.
1.1. Режим штатной работы ЕГАИС
Система признается работающей в штатном режиме в случае если в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию в среднем не превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды.
Данный режим работы является штатным. Система должна находиться в нем по умолчанию.
1.2. Режим высокой нагрузки ЕГАИС
Система признается работающей в режиме высокой нагрузки в случае если в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию в среднем превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды.
Данные режим является нештатным. Система единовременно не должна находиться в нем более чем 24 часа.
1.3. Регламентные работы в системе ЕГАИС
В случае необходимости проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы ЕГАИС, Росалкогольрегулирование заранее, не менее чем за 24 часа объявляет о сроке и периоде проведения работ и переводит систему в режим регламентных работ. В указанный период времени система может быть недоступна, обработка документов может не осуществляться.
Данные режим является нештатным. В течение календарного месяца система не может находиться в данном режиме более чем 5 раз. Штатный период проведения работ - не более 1 часа, но может быть увеличен до 3 часов.
1.4. Недоступность системы ЕГАИС
Система признается работающей в данном режиме, в случае ее полной недоступности, приводящей к невозможности направления электронных заявок на фиксацию и их обработке. Режим является форс-мажорным и может быть связан с обрывом кабелей, аварией на электро-подстанции и прочим.
Данные режим является нештатным и критическим для работы системы. Единовременный период нахождения в данном режиме не должен превышать 8 часов.
2. Группы электронных документов, обрабатываемых в ЕГАИС
В зависимости от сроков обработки, в ЕГАИС выделяются следующие группы электронных документов:
- Документы, критичные по срокам обработки;
- Документы с обычным сроком обработки;
- Документы, срок обработки которых не критичен.
2.1. Документы, критичные по срокам обработки
К документам, критичным по срокам обработки относятся:
- Накладная (в том числе возвратная);
- Акт подтверждения, отказа или разногласий по накладной.
2.2. Документы с обычным сроком обработки
К документам с обычным сроком обработки относятся:
- Акт постановки на баланс;
- Акт списания продукции;
2.3. Документы, срок обработки которых не критичен
К документам, критичным по срокам обработки относятся:
- Запрос на справочник организаций;
- Запрос на справочник алкогольной продукции;
- Запрос на справочник спиртов;
- Запрос на справочник спиртосодержащей продукции;
- Запрос текущих остатков;
- Запрос данных по регистрационной форме учета № 1;
- Запрос данных по регистрационной форме учета № 2;
- Запрос истории движения продукции по номеру регистрационной формы учета № 2;
- Запрос переотправки накладной.
3. Сроки обработки документов
Максимально возможные сроки обработки документов с момента их получения Росалкогольрегулированием в зависимости от их типа и режима работы системы приведены ниже:
Типы документов \ Режимы работы системы | Документы, критичные по срокам обработки | Документы с обычным сроком обработки | Документы, срок обработки которых не критичен |
---|---|---|---|
Режим штатной работы ЕГАИС | 30 минут | 60 минут | 180 минут |
Режим высокой нагрузки ЕГАИС | 30 минут | 180 минут | 1440 минут |
Регламентные работы в системе ЕГАИС | 30 минут после окончания регламентных работ | 60 минут после окончания регламентных работ | 180 минут после окончания регламентных работ |
Недоступность системы ЕГАИС | 30 минут после восстановления штатной работы системы | 60 минут после восстановления штатной работы системы | 180 минут после восстановления штатной работы системы |
Указанные сроки регламентируют период обработки документов Росалкогольрегулированием и предоставление их участникам системы ЕГАИС. Время, необходимое для получения данных участниками системы в свои собственные учетные информационные системы в данные интервалы не включается.
Указанные сроки не распространяются в случае, если фиксация сведений должна быть осуществлена в «ручном режиме» ответственными сотрудниками контролирующих органов после проведения проверки участника алкогольного рынка.
4. Порядок действий пользователей ЕГАИС в зависимости от режима работы системы
4.1. Режим штатной работы ЕГАИС
Данный режим является штатным и не предусматривает отдельного порядка фиксации сведений в ЕГАИС, кроме утвержденного действующими нормативно-правовыми актами.
Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:
Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;
Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;
Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.
4.2. Режим высокой нагрузки ЕГАИС
Фиксация документов, критичных по срокам обработки, в указанном режиме осуществляется в общем порядке документов с обычным сроком обработки с увеличенными временными интервалами.
Участникам системы ЕГАИС по возможности рекомендуется ограничивать количество документов, которые не критичны по срокам обработки, до перехода работы системы в штатный режим.
Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:
Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;
Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара.
Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.
4.3. Регламентные работы в системе ЕГАИС
Участникам системы, в случае необходимости осуществления хозяйственных операций, необходимо заранее их зафиксировать в соответствии с периодом проведения регламентных работ, объявленным Росалкогольрегулированием.
В случае если документы не были зафиксированы заранее, предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:
Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;
Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;
Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.
4.4. Недоступность системы ЕГАИС
Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:
Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;
Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;
Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.
Заместитель руководителя Росалкогольрегулирования |
А.Ю. Кружалин |
Обзор документа
Приведен Регламент по обработке в ЕГАИС информации, поступающей от организаций оптовой и розничной торговли алкогольного рынка.
По режимам обработки документов ЕГАИС функционирует в 4 режимах: штатной работы; высокой нагрузки; регламентных работ; недоступности системы.
В штатном режиме в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию, в среднем не превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды, входящие документы обрабатываются без временных задержек.
При высокой нагрузке количество поступающих документов превышает более чем в 3 раза аналогичные показатели при штатной нагрузке, поступающие документы обрабатываются с временными задержками.
Третий режим подразумевает полную остановку обработки документов на сервере на время проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы, четвертый - полную недоступность системы по иным причинам, не связанным с регламентным обслуживанием оборудования.
Информация о режиме публикуется на egais.ru.