1. Режимы работы системы ЕГАИС

Система ЕГАИС по режимам обработки документов функционирует в нескольких режимах:

- Режим штатной работы ЕГАИС - система работает в нормальном режиме, осуществляется штатная обработка входящих документов без временных задержек;

- Режим высокой нагрузки ЕГАИС - количество поступающих документов в ЕГАИС превышает более чем в 3 раза аналогичные показатели при штатной нагрузке, обработка поступающих документов осуществляется с временными задержками;

- Регламентные работы в системе ЕГАИС - данный режим подразумевает полную остановку обработки документов на сервере на время проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы.

- Недоступность системы ЕГАИС - данный режим подразумевает полную недоступность системы по иным причинам, не связанным с регламентным обслуживанием оборудования ЕГАИС.

Информация о режиме работы системы публикуется на портале http://egais.ru.

1.1. Режим штатной работы ЕГАИС

Система признается работающей в штатном режиме в случае если в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию в среднем не превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды.

Данный режим работы является штатным. Система должна находиться в нем по умолчанию.

1.2. Режим высокой нагрузки ЕГАИС

Система признается работающей в режиме высокой нагрузки в случае если в ЕГАИС поступает количество электронных заявок на фиксацию в среднем превышающее двукратно увеличенное количество документов за аналогичные периоды.

Данные режим является нештатным. Система единовременно не должна находиться в нем более чем 24 часа.

1.3. Регламентные работы в системе ЕГАИС

В случае необходимости проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы ЕГАИС, Росалкогольрегулирование заранее, не менее чем за 24 часа объявляет о сроке и периоде проведения работ и переводит систему в режим регламентных работ. В указанный период времени система может быть недоступна, обработка документов может не осуществляться.

Данные режим является нештатным. В течение календарного месяца система не может находиться в данном режиме более чем 5 раз. Штатный период проведения работ - не более 1 часа, но может быть увеличен до 3 часов.

1.4. Недоступность системы ЕГАИС

Система признается работающей в данном режиме, в случае ее полной недоступности, приводящей к невозможности направления электронных заявок на фиксацию и их обработке. Режим является форс-мажорным и может быть связан с обрывом кабелей, аварией на электро-подстанции и прочим.

Данные режим является нештатным и критическим для работы системы. Единовременный период нахождения в данном режиме не должен превышать 8 часов.

2. Группы электронных документов, обрабатываемых в ЕГАИС

В зависимости от сроков обработки, в ЕГАИС выделяются следующие группы электронных документов:

- Документы, критичные по срокам обработки;

- Документы с обычным сроком обработки;

- Документы, срок обработки которых не критичен.

2.1. Документы, критичные по срокам обработки

К документам, критичным по срокам обработки относятся:

- Накладная (в том числе возвратная);

- Акт подтверждения, отказа или разногласий по накладной.

2.2. Документы с обычным сроком обработки

К документам с обычным сроком обработки относятся:

- Акт постановки на баланс;

- Акт списания продукции;

2.3. Документы, срок обработки которых не критичен

К документам, критичным по срокам обработки относятся:

- Запрос на справочник организаций;

- Запрос на справочник алкогольной продукции;

- Запрос на справочник спиртов;

- Запрос на справочник спиртосодержащей продукции;

- Запрос текущих остатков;

- Запрос данных по регистрационной форме учета № 1;

- Запрос данных по регистрационной форме учета № 2;

- Запрос истории движения продукции по номеру регистрационной формы учета № 2;

- Запрос переотправки накладной.

3. Сроки обработки документов

Максимально возможные сроки обработки документов с момента их получения Росалкогольрегулированием в зависимости от их типа и режима работы системы приведены ниже:

Указанные сроки регламентируют период обработки документов Росалкогольрегулированием и предоставление их участникам системы ЕГАИС. Время, необходимое для получения данных участниками системы в свои собственные учетные информационные системы в данные интервалы не включается.

Указанные сроки не распространяются в случае, если фиксация сведений должна быть осуществлена в «ручном режиме» ответственными сотрудниками контролирующих органов после проведения проверки участника алкогольного рынка.

4. Порядок действий пользователей ЕГАИС в зависимости от режима работы системы

4.1. Режим штатной работы ЕГАИС

Данный режим является штатным и не предусматривает отдельного порядка фиксации сведений в ЕГАИС, кроме утвержденного действующими нормативно-правовыми актами.

Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:

Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;

Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;

Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.

4.2. Режим высокой нагрузки ЕГАИС

Фиксация документов, критичных по срокам обработки, в указанном режиме осуществляется в общем порядке документов с обычным сроком обработки с увеличенными временными интервалами.

Участникам системы ЕГАИС по возможности рекомендуется ограничивать количество документов, которые не критичны по срокам обработки, до перехода работы системы в штатный режим.

Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:

Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;

Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара.

Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.

4.3. Регламентные работы в системе ЕГАИС

Участникам системы, в случае необходимости осуществления хозяйственных операций, необходимо заранее их зафиксировать в соответствии с периодом проведения регламентных работ, объявленным Росалкогольрегулированием.

В случае если документы не были зафиксированы заранее, предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:

Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;

Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;

Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.

4.4. Недоступность системы ЕГАИС

Предприятие имеет право осуществления деятельности без нарушения в соответствии со сроками, утверждёнными Росалкогольрегулированием:

Фиксация отгрузки по накладной - в срок не более 3 дней с момента отгрузки;

Фиксация закупки по накладной в городском поселении - в срок не более 3 дней с момента фактического получения товара;

Фиксация закупки по накладной в сельском поселении - в срок не более 7 дней с момента фактического получения товара.